Как добавить и удалить почтовые аккаунты на Mac

Многие люди имеют несколько почтовых адресов. Удобно видеть всю почту в одном приложении на компьютере. Но важно уметь и удалять аккаунты, которые больше не нужны. Например, если вы ушли с работы, стоит удалить рабочий Google-аккаунт из macOS.

В этой статье подробно показано, как добавлять и удалять почтовые аккаунты на Mac, какие параметры нужно знать, как выбирать между IMAP и POP, и как работать с двухфакторной аутентификацией.

Что нужно знать перед настройкой

Коротко о терминах:

• IMAP — протокол, который хранит письма и структуру папок на сервере; подходит, если вы используете почту на нескольких устройствах.
• POP — скачивает письма на конкретное устройство; полезно для локального архива и офлайн-доступа.
• SMTP — протокол отправки почты; нужен в настройках исходящей почты.

Информация, которую могут попросить при ручной настройке:

• Полный адрес электронной почты (как правило, логин).
• Пароль приложения или обычный пароль (в зависимости от 2FA).
• Сервер входящей почты (IMAP или POP) — обычно вида imap.example.com или pop.example.com.
• Номер порта и тип шифрования (см. блок ниже).
• Сервер исходящей почты (SMTP) — smtp.example.com.

Если вы не знаете серверы и порты, найдите страницу справки провайдера или обратитесь в техподдержку.

Важно: современные провайдеры (Google, iCloud, Yahoo, Microsoft) обычно поддерживают автоматическую настройку и OAuth-аутентификацию, поэтому достаточно адреса и пароля или входа через браузерную авторизацию.

Добавление аккаунта автоматически или вручную

Если у вас почта Google, Yahoo, iCloud или другого крупного провайдера, Почта на Mac обычно добавляет аккаунт автоматически. Для остальных провайдеров потребуется ручной ввод настроек.

Если вы настраиваете вручную, подготовьте:

• Логин (обычно полный адрес электронной почты).
• Сервер входящей почты (IMAP или POP).
• Сервер исходящей почты (SMTP).
• Порты и способ шифрования (SSL/TLS или STARTTLS).

Обычные значения портов (используются большинством провайдеров, но уточните у своего провайдера):

• IMAP SSL/TLS: порт 993
• POP3 SSL/TLS: порт 995
• SMTP с SSL: порт 465
• SMTP с STARTTLS: порт 587

Указанные порты — стандартные рекомендации. Некоторые провайдеры используют нестандартные порты.

POP vs IMAP

IMAP (Internet Message Access Protocol) — хранит письма и структуру папок на сервере. На всех устройствах вы видите одинаковую картину: прочитанные, помеченные и папки синхронизируются.

POP (Post Office Protocol) — скачивает письма на устройство. По умолчанию письмо может удаляться с сервера. Это подходит, если вы хотите иметь локальную копию и не планируете работать с почтой с нескольких устройств.

Когда использовать IMAP:

• У вас несколько устройств (компьютер, телефон, планшет).
• Нужна синхронизация прочитанного/папок.

Когда использовать POP:

• Хотите локальную копию писем и офлайн-доступ.
• Ваш провайдер или корпоративная политика требует POP.

Совет: при использовании POP на компьютере убедитесь, что в настройках оставлена копия сообщений на сервере. Иначе почта исчезнет с сервера и не будет доступна на других устройствах.

Двухфакторная аутентификация и почта

Двухфакторная аутентификация (2FA) добавляет второй уровень проверки при входе: обычно это код на телефоне или аппаратный токен. Многие современные почтовые сервисы используют OAuth или 2FA, поэтому при добавлении аккаунта Mail откроет окно авторизации провайдера.

Если у вашего аккаунта включена 2FA, возможно, потребуется создать пароли приложений (app-specific password) в настройках безопасности провайдера. Эти пароли используются вместо обычного пароля при ручной настройке в почтовом клиенте.

Примеры шагов для 2FA:

• Перейдите в настройки аккаунта на сайте провайдера.
• Откройте раздел безопасности или паролей приложений.
• Сгенерируйте пароль для «Mail на Mac» или «Почтовый клиент».
• Используйте этот пароль при ручной настройке вместо основного пароля.

Примечание: многие крупные сервисы (Google, Microsoft) используют OAuth и не требуют паролей приложений для официальных клиентов. Но при ручной настройке (разные порты, нестандартные клиенты) пароль приложения может понадобиться.

Как добавить почтовый аккаунт в Почту на Mac

Вы можете добавить аккаунт напрямую в приложении Почта или через Системные настройки. Результат будет одинаковым — аккаунт появится в Почте.

Добавление в приложении Почта

1. Откройте приложение “Почта”.
2. В строке меню выберите “Почта > Добавить учётную запись…”.
3. Выберите тип аккаунта (iCloud, Microsoft Exchange, Google, Yahoo и т.д.) и следуйте подсказкам.

4. Если типа аккаунта в списке нет, выберите “Другая учётная запись почты” и нажмите Продолжить. Система попытается настроить аккаунт автоматически.

5. При неудаче верификации введите вручную серверы и выберите IMAP или POP. Нажмите “Войти”.
6. После успешной проверки выберите, какими приложениями macOS может пользоваться для этого аккаунта (Почта, Контакты, Календарь и т.д.), затем нажмите “Готово”.

Изменение описания аккаунта в Почте

Учётная запись отображается в боковой панели Почты. По умолчанию подпись — ваш адрес. Чтобы изменить описание:

1. Правой кнопкой мыши кликните по аккаунту в боковой панели под “Входящие”.
2. Выберите “Редактировать”.
3. Введите новое поле “Описание” и закройте диалог.

Добавление аккаунта через Системные настройки

1. Откройте «Системные настройки» (значок на Dock или меню Apple > Системные настройки).
2. Выберите «Интернет-аккаунты».
3. Нажмите тип сервиса и следуйте подсказкам. Если нужного типа нет, выберите “Добавить другую учётную запись”.

Изменение описания в Системных настройках

1. В «Системные настройки > Интернет-аккаунты» выберите аккаунт.
2. Нажмите “Сведения”.
3. Измените описание и нажмите “ОК”.

Удаление или деактивация аккаунта на Mac

Если аккаунт больше не нужен, его можно удалить или временно отключить.

Откройте «Системные настройки > Интернет-аккаунты».

Удаление аккаунта

• Выберите аккаунт в списке.
• Нажмите значок минус (—) под списком.
• Подтвердите удаление нажатием “ОК”.

Удаление удаляет синхронизированные данные с этого Mac. Письма останутся на сервере, если вы использовали IMAP. Если использовали POP и сохраняли копии локально, локальные письма останутся на компьютере до тех пор, пока вы их не удалите вручную.

Деактивация аккаунта

Если не хотите полностью удалять аккаунт, вы можете просто отключить службы:

• В «Интернет-аккаунты» снимите флажок «Почта» у конкретного аккаунта. Остальные сервисы (Календарь, Контакты) можно оставить включёнными.

Советы по безопасности и приватности

• Включите двухфакторную аутентификацию для важнейших аккаунтов.
• Используйте менеджер паролей для хранения паролей и паролей приложений.
• При уходе с работы сначала удалите корпоративный аккаунт с личных устройств и, при необходимости, удалите локальные копии.
• Если вы сохраняете письма локально, учтите, что они могут содержать личные данные и требуют шифрования диска (FileVault).

Важно: удаление аккаунта из macOS не обязательно удаляет сам аккаунт у провайдера. Чтобы полностью закрыть почтовый ящик — воспользуйтесь интерфейсом провайдера.

Отладка проблем при добавлении аккаунта

Если учётная запись не добавляется, проверьте по шагам:

1. Проверьте пароль. Включена ли 2FA? Нужен ли пароль приложения?
2. Правильный ли формат логина (полный адрес email)?
3. Верны ли серверы входящей/исходящей почты и порты. Попробуйте SSL/TLS или STARTTLS.
4. Блокирует ли провайдер попытки входа с нового устройства? (Иногда требуется подтвердить вход через веб-интерфейс.)
5. Есть ли ограничения на стороне корпоративной сети (VPN, firewall)?
6. Попробуйте добавить учётную запись через «Системные настройки» вместо «Почты», или наоборот.

Если проблема остаётся:

• Просмотрите системный журнал Почты (консоль) на предмет ошибок.
• Попробуйте временно отключить антивирус или сетевые фильтры.
• Обратитесь в поддержку провайдера и опишите шаги и сообщения об ошибках.

Чек-листы и пошаговые сценарии

Чек-лист: Быстрая проверка перед добавлением аккаунта

• Адрес и пароль под рукой
• Информация о сервере (если вручную)
• Разрешённые порты и шифрование
• Доступ к телефону для 2FA
• Создан пароль приложения при необходимости

Роль — пользователь: что сделать перед уходом с работы

• Сделать экспорт/архив важных писем.
• Удалить корпоративный аккаунт из Системных настроек.
• Проверить, что доступ к личным данным восстановлен.

Роль — администратор: стандартная процедура для удаления учётной записи сотрудника

1. Запросите список устройств сотрудника.
2. Отвяжите корпоративный почтовый ящик от устройств.
3. При необходимости удалите учётную запись и предупредите о последствиях (потеря локальных данных).

Критерии приёмки (проверка после настройки)

• Аккаунт отображается в Почте и синхронизирует входящие.
• Отправка писем работает (тестовое письмо).
• Папки и метки синхронизируются (для IMAP).
• Для POP: письма доступны офлайн.
• Если выбраны дополнительные сервисы (Контакты, Календарь), они тоже синхронизируются.

Решение: когда удалять, а когда деактивировать

• Удаляйте аккаунт, если вы больше не будете им пользоваться на этом устройстве и не планируете временных отключений.
• Деактивируйте почту (снимите флажок), если хотите временно прекратить получение писем, но сохранить календарь и контакты.

Быстрый SOP: добавить корпоративную почту (короткая инструкция)

1. Откройте «Почта» > «Добавить учётную запись».
2. Выберите тип (Exchange или Другая учётная запись).
3. При выборе Exchange введите корпоративный адрес — используйте корпоративный вход через OAuth, если есть.
4. При ручной настройке введите IMAP/SMTP и порт, включите SSL.
5. Проверьте входящую и исходящую почту, отправив тестовое письмо.
6. Добавьте описание аккаунта.

Модель принятия решения: IMAP или POP

flowchart TD
  A[Нужно ли синхронизировать почту между устройствами?] -->|Да| B[Выберите IMAP]
  A -->|Нет, нужен локальный архив| C[Рассмотрите POP]
  C --> D{Нужна ли почта на мобильных устройствах?}
  D -->|Да| B
  D -->|Нет| E[POP с сохранением копий на сервере]

Мини-справочник (1‑строчный глоссарий)

• IMAP — синхронизация писем и папок на сервере.
• POP — скачивание писем на устройство.
• SMTP — протокол для отправки писем.
• 2FA — двухфакторная аутентификация.
• Пароль приложения — одноразовый пароль для почтового клиента при включённой 2FA.

Частые ошибки и когда это не сработает

• Провайдер не поддерживает стандартную аутентификацию — потребуется OAuth или пароль приложения.
• Корпоративный сервер может требовать VPN или особую конфигурацию безопасности.
• Неправильные порты или отключённое шифрование приведут к ошибке соединения.

Важно: никогда не вводите учётные данные в подозрительные формы и проверяйте URL на подлинность при использовании веб‑авторизации.

Итог

Mail на macOS позволяет удобно добавлять и удалять почтовые аккаунты как через приложение Почта, так и через Системные настройки. Выберите IMAP для синхронизации между устройствами, используйте POP для локальных архивов, настройте 2FA и пароли приложений при необходимости. Перед удалением аккаунта убедитесь, что у вас есть резервные копии важных писем.

Краткие шаги:

• Добавление: Почта > Добавить учётную запись или Системные настройки > Интернет-аккаунты.
• Удаление: Системные настройки > Интернет-аккаунты > выбрать аккаунт > нажать минус.
• Деактивация: снять флажок «Почта» в Интернет-аккаунтах.

Заметка: если вам нужна помощь с конкретным провайдером (Gmail, Exchange, корпоративный сервер), проверьте справку провайдера и, при необходимости, генерируйте пароль приложения для безопасной настройки.