Как конвертировать Excel (XLS/XLSX) в CSV

Быстрый обзор способов

• Локально в Excel: File → Save as → CSV. Надёжно для несекретных таблиц.
• В Excel Online: File → Export → Download this sheet as CSV. Без установки ПО.
• Онлайн‑сервисы (CloudConvert и др.): удобно для одного файла, но не для чувствительных данных.
• Командная строка/LibreOffice: подходит для пакетной обработки.

Как конвертировать Excel в CSV

1. Используйте «Сохранить как» в Excel

1. В Excel откройте меню File и выберите Save as.

2. В списке форматов выберите CSV.

3. Введите имя файла и нажмите Save.

Important: этот метод сохраняет активный лист как один CSV. Если книга содержит несколько листов, вам нужно сохранить каждый лист отдельно.

2. Используйте онлайн‑конвертеры

1. Откройте страницу CloudConvert XLS to CSV или другой сервис.
2. Нажмите Select File.

3. Найдите и загрузите файл. После загрузки конвертация обычно выполняется автоматически.
4. Скачайте CSV.

Важно: многие сервисы сохраняют загруженные файлы на своих серверах. Не используйте их для конфиденциальных данных.

3. Конвертация через Excel Online

1. Откройте Excel Online и зайдите в меню File.

2. Выберите Open, затем Open files from this device.

3. Загрузите файл и снова откройте меню File → Export → Download this sheet as CSV.

Этот способ безопаснее онлайн‑конвертеров, так как данные хранятся в вашей учетной записи Microsoft (если вы вошли).

4. Пакетная конвертация (LibreOffice)

Если нужно преобразовать много файлов, используйте LibreOffice в терминале:

soffice --headless --convert-to csv "путь/к/файлу.xlsx" --outdir "путь/к/папке"

Этот подход удобен для автопроцессов и CI/CD.

Почему конвертируют Excel в CSV

• Простота формата: CSV — текст, который читают языки программирования, базы данных, ETL-инструменты.
• Совместимость: CSV работает везде — от Python и R до SQL и утилит командной строки.
• Размер файла: часто заметно меньше по сравнению с XLSX, быстрее передача и обработка.

CSV идеален для аналитиков, разработчиков и систем интеграции, когда важна совместимость и скорость.

Частые проблемы и как их решать

• Кодировка: в разных системах CSV может сохраняться в ANSI, UTF-8 или с BOM. Рекомендуется UTF-8. Проверьте в текстовом редакторе или при импорте укажите кодировку.

• Разделитель: в одних регионах разделитель — запятая, в других — точка с запятой. При экспорте проверьте региональные настройки или используйте явную замену разделителя.

• Формулы: Excel по умолчанию сохраняет отображаемые значения, но при автоматизации иногда сохраняются формулы неправильно. Убедитесь, что в CSV попадают значения, а не формулы.

• Множественные листы: CSV хранит только один лист. Для книги с несколькими листами нужно сохранить каждый лист отдельно.

• Даты и ведущие нули: при открытии CSV в Excel числа могут менять формат. Чтобы сохранить ведущие нули (например, коды), форматируйте ячейки как текст перед сохранением.

Чеклист перед конвертацией

• Убедиться, что сохранён нужный лист.
• Проверить разделитель (запятая/точка с запятой).
• Проверить кодировку — предпочтительно UTF-8.
• Преобразовать формулы в значения, если это нужно.
• Сохранить резервную копию исходного файла.

Роли и быстрые действия:

• Аналитик: проверить целостность данных, привести даты к единому формату.
• Разработчик: проверить кодировку и разделитель при импорте в приложение.
• Менеджер: убедиться, что в файл не попали персональные данные.

Критерии приёмки

• Файл открывается в текстовом редакторе без повреждений.
• Все значения присутствуют и соответствуют исходным cell values.
• Кодировка — UTF-8 (или требуемая системой).
• Разделитель совпадает с ожидаемым при импорте.

Когда этот способ не подходит

• Если нужна сохранённая структура книги (несколько листов, формулы, форматы) — используйте XLSX/XLS.
• Для очень чувствительных данных не используйте общедоступные онлайн‑сервисы.

Шаблоны и советы командной работы

• Название файла: projectname_sheetname_YYYYMMDD.csv — упрощает версионирование.
• В CI: используйте LibreOffice для автоматической конвертации перед загрузкой в хранилище.
• При обмене через API: согласуйте кодировку и разделитель заранее.

Полезные команды и приёмы

• LibreOffice (см. выше) для пакетной конвертации.
• Быстрая проверка кодировки: откройте CSV в текстовом редакторе (VS Code, Notepad++) и убедитесь, что текст читаемый.

Краткое резюме

Конвертация Excel в CSV обычно тривиальна: через «Сохранить как» или через Excel Online. Самые частые проблемы — кодировка, разделитель и потеря структуры (несколько листов, формулы). Используйте LibreOffice для пакетных задач и избегайте общедоступных конвертеров для конфиденциальных данных.

Полезные материалы: экспорт CSV в PowerShell; восстановление повреждённых CSV; как преобразовать Excel в Word; как открыть XLSX.