Просмотр таблиц Excel рядом в отдельных окнах

Важно: термин Single Document Interface (SDI) означает, что каждая книга имеет свою панель ленты и заголовок; это облегчает перемещение и сравнение отдельных окон.

Когда это полезно

• Сравнение двух версий отчёта.
• Перенос данных между листами.
• Рецензирование и исправление ошибок рядом с исходными данными.

Основные способы расположить окна рядом

1. Закрепление окон на краях экрана (Windows snap)

   

   • Откройте каждую книгу в отдельном окне (файл → Открыть — Excel 2013 сам открывает в отдельных окнах).
   • Перетащите первое окно к левому или правому краю экрана. Пока перетаскиваете, курсор покажет всплывающий круг или визуальный намёк.
   • Отпустите окно — оно займёт половину экрана. Повторите для второго окна с противоположной стороны.

   

   Полезный ярлык: Win + стрелка влево/вправо закрепляет текущее окно на половину экрана.

2. Опция Просмотр рядом на вкладке Вид

   

   • Вкладка Вид → группа Окно → Просмотр рядом. По умолчанию окна располагаются горизонтально.

   

3. Упорядочить все для выбора расположения

   

   • Вкладка Вид → группа Окно → Упорядочить все. В диалоге выберите «Вертикально», чтобы окна оказались бок о бок.

   

4. Плитка и Каскад

   • Плиткой располагает окна в виде сетки; при двух окнах поведение аналогично Вертикально.
     
   • Каскадом окна накладываются с видимыми заголовками одно за другим.
     

5. Синхронная прокрутка

   

   • Вкладка Вид → группа Окно → поставить галочку Синхронная прокрутка.
   • После включения вы можете прокручивать оба окна одновременно, используя колесо мыши или полосу прокрутки в одном из окон.

Почему SDI в Excel 2013 упрощает сравнение

Каждая книга открывается как отдельное приложение внутри рабочего стола. Коротко:

• SDI даёт отдельную ленту и заголовок для каждой книги.
• Окна можно свободно перемещать между мониторами.
• Предыдущая модель MDI держала все книги в одном «контейнере», что ограничивало гибкость.

Альтернативные подходы

• Используйте два монитора: откройте каждую книгу на своём экране.
• Сохраните одно окно в PDF и откройте рядом в программе просмотра PDF для статического сравнения.
• Power Query: для сопоставления и сравнения таблиц лучше импортировать данные в Power Query и сравнивать там.

Быстрые советы и heuristics

• Если нужно часто сравнивать файлы, используйте Win + стрелка для быстрого сплит-скрина.
• Для сравнения формул включите отображение формул (Ctrl + `).
  - Если данные в разных книгах сядут на экране с разной шириной колонок, синхронная прокрутка поможет по строкам, но не по столбцам. ## Роль‑ориентированные чек‑листы Аналитик: - Открыть обе книги.
  - Закрепить окна бок о бок.
  - Включить Синхронную прокрутку.
  - Использовать фильтры и условное форматирование для быстрого поиска отличий. Бухгалтер: - Убедиться, что валютные форматы совпадают.
  - Включить отображение всех столбцов и строк.
  - Занести отличия в отдельный лист с комментарием. Рецензент: - Включить отображение формул.
  - Делать пометки через Комментарии или Новую заметку.
  - Сохранить версии с пометками времени. ## SOP для сравнения двух книг — пошагово 1. Открыть обе книги в Excel 2013.
  2. Вкладка Вид → Просмотр рядом.
  3. Вкладка Вид → Упорядочить все → Вертикально (если требуется точная боковая компоновка).
  4. Включить Синхронную прокрутку.
  5. Пройти по ключевым листам и колонкам, отмечать различия.
  6. После проверки сохранить изменения и зафиксировать версию (с суффиксом _review или датой). ## Критерии приёмки - Оба окна отображаются бок о бок без перекрытия.
  - Синхронная прокрутка работает одинаково для обеих книг.
  - Все ключевые отличия отмечены и сохранены в отдельном листе или файле. ## Потенциальные проблемы и способы их решения - Проблема: функция Просмотр рядом недоступна.
  Решение: Убедитесь, что книги открыты в отдельных окнах; закройте и снова откройте файлы.
  - Проблема: Синхронная прокрутка не синхронизирует столбцы.
  Объяснение: опция синхронизирует прокрутку по строкам и столбцам, но если у окон разная ширина или разные уровни масштабирования, потребуется подгонка масштаба (вкладка Вид → Масштаб). - Проблема: старые версии Excel (до 2013) используют MDI.
  Решение: обновите Excel или используйте режим восстановления/копирования данных в отдельные окна приложений. ## Небольшая галерея крайних случаев - Один монитор и узкое разрешение: используйте вертикальное расположение с уменьшенным масштабом.
  - Три и более открытых книг: выберите Упорядочить все → Плиткой, чтобы располагать несколько окон понятным образом.
  - Защищённые книги: если книга в режиме только для чтения или защищена, отключите защиту или сохраните копию перед сравнением. ## Короткий глоссарий - SDI: интерфейс одиночного документа — каждая книга в своём окне.
  - MDI: интерфейс множества документов — все книги в одном «контейнере».
  - Синхронная прокрутка: опция, позволяющая прокручивать несколько окон одновременно. ## Итог Используйте закрепление окон, Просмотр рядом и Упорядочить все, чтобы быстро и удобно сравнивать таблицы в Excel 2013. Включайте Синхронную прокрутку для параллельного просмотра строк. При частых сравнениях настройте SOP и сохраните версии файлов для аудита. Краткое резюме: - Excel 2013 использует SDI — удобнее перемещать и располагать окна.
  - Для бок‑о‑бок: перетащите окна к краям или используйте Вид → Просмотр рядом и Упорядочить все → Вертикально.
  - Включите Синхронную прокрутку для совместной навигации.