Overlap от Moleskine Studio — планирование встреч между часовыми поясами

Overlap — бесплатное iOS-приложение от Moleskine Studio, которое помогает быстро находить удобное время для встреч между людьми в разных часовых поясах. Оно синхронизируется с календарями, показывает перекрытия доступного времени и позволяет предложить выбранное время через мессенджер или почту. Идеально подходит для команд, где все используют устройства Apple.

Что такое Overlap by Moleskine Studio?

Overlap — это приложение для iPhone, iPad и Mac, которое упрощает расчёт локального времени для участников по всему миру. Приложение синхронизируется с вашими календарями и визуально показывает, когда для всех участников есть удобные окна для общения.

После установки приложение показывает подсказки, которые объясняют основные элементы интерфейса. Это помогает быстро понять, где искать города, как переключаться по времени и как предлагать время встречи.

Закрыть

Быстрая выгода

• Экономит время на расчётах часовых поясов.
• Визуально показывает «окна» доступности для всех участников.
• Подключается к календарям и позволяет быстро разослать предложенное время в чат или по почте.

Добавление и удаление городов

Чтобы найти перекрытие времени между участниками, добавьте города, где они находятся.

1. Нажмите кнопку “Плюс” в правом верхнем углу. В появившейся строке поиска введите название города.
2. Выберите город из списка. Город появится на главном экране в виде горизонтальной карточки.
3. Чтобы свернуть город, удерживайте карточку несколько секунд.

Закрыть

Чтобы посмотреть подробности города, тапните по карточке. Удалить город можно кнопкой “Удалить”. Кнопка внизу по центру страницы деталей возвращает на главный экран.

Нажмите на значок звезды, чтобы пометить город как избранный — он станет вашей основной временной зоной.

Закрыть

Как Overlap показывает разницу во времени

На главном экране рядом с каждым городом отображается число часов, на которое этот город опережает или отстаёт от вашего основного часового пояса. При тапе по карточке видна разница относительно GMT/UTC и дополнительные сведения о местном времени.

Закрыть

Пояснение терминов в одну строку:

• Часовой пояс — смещение локального времени относительно UTC.
• Перекрытие — интервал времени, в который все выбранные участники доступны.

Настройка отображаемых названий и заметок

Вы можете переименовать карточку города, чтобы она указывала не только географию, но и человека или клиента. Также можно задать статус доступности и добавить заметки к встрече.

Закрыть

Цветовые обозначения и календарь

Нажмите “Сейчас” внизу экрана, чтобы открыть календарь и выбрать будущую дату и время. Для возврата к текущему моменту используйте кнопку “Вернуться к Сейчас”.

Закрыть

Вы можете подключать внешние календари. Нажмите три точки в правом верхнем углу, чтобы увидеть скрытые и видимые календари. Выберите нужный календарь и потяните вниз — он появится поверх главного экрана.

Предложение времени для встречи

Добавьте несколько городов, затем максимизируйте те карточки, которые должны учитываться в расчёте перекрытия. Все свернутые карточки будут исключены из вычисления.

Выберите дату внизу экрана. Переключайтесь по времени с помощью свайпа влево/вправо. Нижний граф “Overlap Graph” показывает визуально, где для всех выбранных городов есть перекрытие.

Закрыть

Когда вы нашли подходящее время, нажмите кнопку “Поделиться”. Приложение сформирует текст с предложением и отправит его через мессенджер, почту или iMessage.

Изменение цветов на главном экране

Чтобы назначить цвета городам, потяните главный экран вниз — вверху появятся цветовые варианты. Отпустите палец, и цвета будут применены к карточкам. Повторите, чтобы просмотреть другие сочетания.

Закрыть

По умолчанию дневные часы отмечены оранжевым, ночные — синим, а доступное время выделено зелёным.

Скачать: Overlap для iPhone | iPad | Mac (бесплатно)

Когда Overlap особенно полезен

• Команды с распределёнными офисами.
• Менеджеры проектов, назначающие пересечения между командами поддержки, разработки и продаж.
• Люди, которые часто согласуют встречи с партнёрами в других странах.

Альтернативные подходы и случаи, когда Overlap может не подойти

Альтернативы:

• Таблицы в Google Sheets с формулами для часовых поясов — гибко, но требует ручного управления.
• Специальные веб-сервисы (World Time Buddy, Every Time Zone) — доступны на любой платформе, но могут быть менее интегрированы с вашими календарями.
• Корпоративные инструменты планирования встреч (MS Teams, Google Calendar) — удобны, если все пользователи в одной системе.

Когда Overlap не подойдёт:

• Если команда использует преимущественно Android и не имеет устройств Apple. Overlap доступен только для iOS/macOS.
• Когда требуется продвинутая интеграция с корпоративной системой (например, автоматическое создание собраний в корпоративном календаре с политиками компании).
• Если у организации строгая политика безопасности и запрещено подключать сторонние приложения к корпоративным календарям.

Практические эвристики и ментальные модели

• Правило трёх часов: если у всех участников есть трёхчасовое окно пересечения, оно обычно достаточно для совещания длиной до 60 минут.
• Часы «компромисса»: ищите ближайший к середине рабочего дня всех участников интервал.
• Учитывайте «утренние» и «вечерние» границы: некоторые участники считают звонки раньше 8:30 или позже 18:30 неудобными.

Руководство (SOP) — быстрый рабочий процесс для организатора

1. Откройте Overlap и добавьте города участников.
2. Отметьте как избранные ключевые временные зоны ваших коллег.
3. Подключите корпоративный или личный календарь для отображения событий.
4. Максимизируйте только те карточки, которые должны участвовать в расчёте.
5. Выберите дату и свайпом найдите оптимальное перекрытие.
6. Нажмите “Поделиться” и отправьте предложение вместе с альтернативными вариантами времени.
7. После подтверждения создайте встречу в основном календаре и добавьте ссылку на видеоконференцию.

Критерии приёмки:

• Все нужные участники отображаются на экране.
• Предложенное время находится в зелёной зоне перекрытия для всех.
• При приглашении ссылка на событие добавлена в календарь организатора.

Ролевые чек-листы

Организатор:

• Добавить города/карточки участников.
• Синхронизировать календарь.
• Поделиться предложением и зафиксировать результат в календаре.

Участник:

• Подтвердить доступность или предложить альтернативы.
• При необходимости добавить личные заметки в карточку организатора.

ИТ-администратор:

• Проверить политику интеграций календарей.
• Убедиться, что передача данных соответствует требованиям безопасности организации.

Приватность и соответствие требованиям

Overlap подключается к календарям на устройстве. Это означает, что приложение получает доступ к структуре событий и времени, но не обязательно к содержимому событий в зависимости от настроек. Рекомендации:

• Проверьте, какие разрешения запрашивает приложение при подключении календарей.
• Если у вас корпоративный календарь, проконсультируйтесь с ИТ или службой безопасности перед подключением.
• Для соблюдения политики GDPR храните минимально необходимую информацию и используйте встроенные возможности устройства для управления доступом к календарям.

Важно: приложение доступно только на устройствах Apple. Если среди ваших контактов есть владельцы Android-устройств, отправьте предложение времени через мессенджеры или почту — они смогут принять или предложить альтернативу вручную.

Совместимость и советы по миграции

• Платформы: iPhone, iPad, Mac (iOS/iPadOS/macOS). Убедитесь, что система обновлена до версии, поддерживаемой приложением.
• Если команда планирует переход с Android на iOS, заранее экспортируйте события календаря и импортируйте в iCloud или другой поддерживаемый календарь.
• Для межплатформенных рабочих процессов используйте Overlap для определения времени, а затем зафиксируйте встречу в общем календаре (Google Calendar, Outlook), доступном всем.

Когда Overlap ошибается: примеры и обходные пути

• Сложные календарные правила (работа по сменам, гибкий график) могут не отразиться корректно. Решение: вручную отметить недоступные интервалы в карточках.
• Неправильно настроенный часовой пояс на устройстве участника выдаст искажённую разницу. Решение: проверить системные настройки времени на устройстве.
• Скрытые календари не включаются в расчёт. Решение: включить нужные календари через меню с тремя точками.

Факты и полезные числа (факт-бокс)

• Доступные платформы: iPhone, iPad, Mac.
• Стоимость: приложение бесплатное.
• Главные цветовые коды: оранжевый — день, синий — ночь, зелёный — доступность.

Короткий глоссарий

• Перекрытие — период, когда все выбранные участники доступны одновременно.
• Основной город — город, по которому приложение считает относительную разницу.
• Карточка — визуальное представление города и связанных с ним заметок/доступности.

FAQ

Вопрос: На каких устройствах доступен Overlap?

Ответ: Только на iPhone, iPad и Mac.

Вопрос: Как добавить город в Overlap?

Ответ: Нажмите “Плюс”, введите название города в строку поиска и выберите результат.

Вопрос: Насколько безопасно подключать корпоративный календарь?

Ответ: Проверьте разрешения приложения и политику безопасности вашей организации перед подключением.

Краткое резюме

Overlap от Moleskine Studio — удобный инструмент для быстрого поиска времени, удобного для участников в разных часовых поясах. Он экономит время при согласовании встреч, интегрируется с календарями и даёт визуальные подсказки по доступности. Приложение отлично работает в экосистеме Apple, но требует осторожности при подключении корпоративных календарей.

Заключение: если ваша команда использует устройства Apple и вам часто нужно согласовывать встречи между часовыми поясами, Overlap стоит попробовать.