Озвучивание писем в Outlook: как включить и отключить

Скриншот Outlook с элементами интерфейса и кнопкой «Озвучить»

Быстрое объяснение

«Озвучить» — это встроенный инструмент чтения вслух. Он воспроизводит только тело элемента (сообщение, событие, задача). Это полезно людям с нарушениями зрения и всем, кто предпочитает слушать длинные тексты или проверять произношение в неродном языке.

Как включить и запустить «Озвучить”

Выберите письмо в списке или откройте его в отдельном окне.
В окне просмотра нажмите “Главная” > “Озвучить”.
Если письмо открыто в отдельном окне, нажмите “Сообщение” > “Озвучить”.
Для элементов календаря или задач откройте элемент и выберите “Рецензирование” > “Озвучить”.

После запуска Outlook воспроизведёт тело сообщения и покажет панель управления чтением.

Панель управления чтением

Кнопки перемотки назад и вперёд. Они перемещают чтение на одну строку с учётом переносов: обычно это параграфы.
Кнопка паузы и кнопка воспроизведения для возобновления.
Кнопка настроек для выбора голоса и скорости чтения.

Настройки голоса и скорости сохраняются и будут применяться при следующем запуске, пока вы их не измените.

Что именно читается и ограничения

Читается только тело сообщения, события или задачи.
Тема письма, заголовки календаря и метаданные не озвучиваются.
Вложения, изображения и встроенные мультимедиа не воспроизводятся автоматически.

Важно: качество произношения зависит от доступных голосовых движков и установленных языковых пакетов.

Как изменить голос и скорость

Нажмите кнопку “Настройки” на панели чтения.
Выберите голосовой движок из доступных вариантов (например, версии для США, Великобритании, Канады, Индии или Австралии).
Подберите скорость чтения по шкале.

Если хотите дополнительные голоса, установите соответствующие языковые пакеты в Windows или в приложении, если это поддерживается вашей версией Outlook.

Как полностью скрыть кнопку «Озвучить”

Если вы не используете функцию и хотите освободить место в ленте:

Откройте “Файл” > “Параметры”.
Выберите раздел “Специальные возможности”.
Отключите опцию “Показывать Озвучить”.

Это уберёт кнопку «Озвучить» из интерфейса Outlook по всему приложению.

Альтернативные способы прослушивания писем

Встроенная утилита Windows “Экранный диктор“ (Narrator) для полного озвучивания интерфейса.
“Immersive Reader” в Office (если доступен) — для более гибкого форматирования текста перед чтением.
Сторонние приложения и расширения с продвинутыми голосами и настройками произношения.
Мобильное приложение Outlook на iOS/Android: в нём также есть функции чтения, иногда с другим набором голосов.

Когда «Озвучить» может не подойти

Если нужно прочитать тему письма или метаданные.
Если письмо содержит сложную разметку, таблицы или код — произношение может быть неудобным.
Если вы работаете в среде с повышенными требованиями к безопасности и не хотите, чтобы текст обрабатывался внешними движками — уточните у администратора.

Практическая методика настройки для разных задач

Мини-инструкция — выбрать голос и скорость за 3 шага:

Откройте любое письмо и включите “Озвучить”.
Нажмите “Настройки”.
Попробуйте 2–3 голоса и 2 скорости; выберите тот, который лучше понимается при обычной работе.

Чек-листы по ролям

Для пользователя с нарушениями зрения:

Установить удобный голос и скорость.
Включить крупный размер шрифта и высокий контраст в Outlook.
При необходимости добавить языковые пакеты.

Для сотрудника, работающего с иностранными языками:

Подобрать голос соответствующей вариации языка (UK/US/IN/AU).
Использовать функцию, чтобы проверять произношение сложных слов и имен.

Для администратора IT:

Проверить политику установки языковых пакетов.
При необходимости распространить настройку через групповые политики.
Рассмотреть, нужно ли скрывать кнопку для всей организации.

Краткое руководство по устранению проблем

Нет звука: проверьте системный звук и устройство вывода.
Голос отсутствует или воспроизводится некорректно: установите язык/голосовой пакет в системе.
“Озвучить” не показывает кнопку: убедитесь, что опция в “Файл” > “Параметры” > “Специальные возможности” включена.

1‑строчное глоссарное объяснение

Голосовой движок — программный модуль, который синтезирует речь из текста.
Языковой пакет — набор голосов и правил произношения для конкретного языка.

Важные замечания

Важно: “Озвучить” читает только текст, который видит Outlook. Содержимое вложений и встроенных мультимедиа не озвучивается автоматически.

Примечание: в корпоративной среде администратор может ограничить установку голосовых пакетов или управление некоторыми настройками.

Короткое объявление для команды (100–200 слов)

Функция “Озвучить” в Outlook теперь доступна для чтения писем, событий и задач вслух. Она полезна для сотрудников с нарушениями зрения и для тех, кто предпочитает слушать длинные сообщения или проверять произношение на иностранном языке. Вы можете быстро запустить воспроизведение через “Главная” > “Озвучить” или через “Сообщение” > “Озвучить” в отдельном окне. На панели управления доступны перемотка, пауза, выбор голоса и скорость чтения. Если функция мешает или занимает место в ленте, её можно отключить в “Файл” > “Параметры” > “Специальные возможности”. Администраторам: учтите, что добавление новых голосов требует установки языковых пакетов и может регулироваться политиками безопасности.