Как использовать Shortcuts на Mac и закреплять их в строке меню

Shortcuts на Mac позволяет создавать и запускать автоматизации, совместимые с iPhone и iPad. Самый простой способ добавить сокращение в строку меню — скачать его из Галереи или сайта и включить закрепление в параметрах сокращения. Для задач, где нужен больший контроль или массовая обработка, рассмотрите Automator.

Быстрые ссылки

• Что такое Shortcuts на Mac?

• Как запускать Shortcuts из строки меню

• Возможности Automator

Что такое Shortcuts на Mac?

Shortcuts изначально был приложением Workflow, купленным Apple в 2017 году. С тех пор оно превратилось в Shortcuts и появилось в iOS, а затем и в macOS (с выпуском macOS Monterey и новее). Shortcuts — это визуальный конструктор автоматизаций: простое интерфейсное представление с перетаскиванием действий для создания рабочих процессов.

Коротко о терминологии

• Сокращение: последовательность действий, выполняемая одним запуском.
• Галерея: каталог готовых сокращений, которыми можно делиться или скачивать.

Почему Shortcuts полезен

• Кросс-платформенность: одни и те же сокращения могут работать на iPhone, iPad и Mac при использовании одного Apple ID.
• Простота: визуальный интерфейс подходит для большинства пользователей.
• Интеграция: можно подключать системные действия, сервисы и некоторые сторонние приложения.

Ограничения

• Shortcuts не заменяет Automator или AppleScript для сложных сценариев, где требуется детальный контроль или низкоуровневые интеграции.

Как запускать Shortcuts из строки меню

Есть несколько способов добавить сокращение в строку меню. Иконка Shortcuts появится только после того, как вы добавите хотя бы одно сокращение, которое помечено как отображаемое в строке меню.

Шаг 1 — найти или скачать сокращение

Самый простой путь — открыть Галерею в приложении Shortcuts или скачать сокращения с проверенных сайтов и сообществ, например r/Shortcuts. В описании сокращения ищите примечание о том, что оно может «Появляться в строке меню».

Шаг 2 — добавить сокращение в библиотеку

Найдя подходящее сокращение, нажмите кнопку добавления, например «Добавить сокращение», и оно появится в вашей библиотеке. Если сокращение поддерживает отображение в строке меню, значок Shortcuts появится в правом верхнем углу экрана.

Шаг 3 — включить закрепление в строке меню (если нужно)

1. Откройте вкладку Все сокращения.
2. Дважды щёлкните по сокращению, чтобы открыть редактор.

3. Нажмите на иконку сведений о сокращении в правом верхнем углу окна.
4. Во вкладке Детали отметьте Пункт закрепить в строке меню.

Вы также можете включить отображение в контекстном меню Быстрые действия и назначить сочетание клавиш. После закрытия редактора сокращение появится в списке и будет доступно через иконку Shortcuts в строке меню.

Важно

• Не забудьте включить эту настройку для собственных сокращений, чтобы они тоже отображались в строке меню.
• Если Shortcuts не синхронизируется между устройствами, проверьте вход в один и тот же Apple ID и включённую синхронизацию iCloud для Shortcuts.

Полезные сценарии использования

• Быстрый доступ к часто используемым действиям: отправка заранее подготовленных сообщений, включение VPN, запуск последовательности команд для подготовки рабочего стола.
• Запуск медиавстроек: объединение изображений, изменение размера или пакетная переименовка файлов.
• Автоматизация персональных рутин: активация определённых сочетаний приложений и окон по утрам.

Когда Shortcuts не подходит — альтернативы и контрпример

Counterexample

Если нужно выполнять очень сложную обработку файлов, глубокую автоматизацию приложений через GUI, или интеграцию с устаревшими скриптами, Shortcuts может оказаться слишком ограниченным. В таких случаях лучше использовать Automator, AppleScript или командную строку.

Альтернатива 1 — Automator

• Подходит для пакетных операций, сложной работы с файлами и системными событиями.
• Можно запускать содержимое Automator как приложение, служебную задачу или Quick Action.

Альтернатива 2 — AppleScript и shell-скрипты

• Подходят для тонкой настройки поведения приложений и низкоуровневых интеграций.

Быстрый SOP: как добавить любое сокращение в строку меню

1. Открыть приложение Shortcuts.
2. Скачать сокращение из Галереи или импортировать файл.
3. Перейти в Все сокращения и открыть нужное для редактирования.
4. Открыть сведения о сокращении и отметить Пункт закрепить в строке меню.
5. Закрыть редактор и убедиться, что иконка Shortcuts видна в правом верхнем углу экрана.

Чек-лист для администратора IT

• Убедиться, что на всех нужных устройствах установлен macOS Monterey или новее.
• Включить iCloud синхронизацию для Shortcuts при необходимости.
• Проверить политику безопасности компании на разрешение пользовательских автоматизаций.

Руководство для продвинутого пользователя

• Настройте сочетания клавиш для ключевых сокращений.
• Используйте Быстрые действия для контекстного запуска сокращений из Finder.
• Подключайте shell-действия или AppleScript внутри Shortcuts для расширенной логики.

Решение: Shortcuts против Automator

flowchart TD
  A[Нужна простая автоматизация] --> B[Shortcuts]
  A --> C[Нужна сложная логика]
  C --> D[Automator или AppleScript]
  B --> E[Кросс-платформенность iOS, iPadOS, macOS]
  D --> F[Мощные macOS-интеграции]

Советы по совместимости и миграции

• Если у вас есть рабочие процессы в Automator, рассмотрите возможность оставить их в Automator для задач с высокой сложностью. Shortcuts удобнее для быстрого доступа и кросс-платформенных сценариев.
• При переносе проверяйте, поддерживает ли Shortcuts все используемые вами действия Automator; иногда придётся заменить шаги на эквивалентные или вызывать shell-скрипты.

Краткий глоссарий

• Shortcuts: приложение Apple для визуальной автоматизации задач.
• Галерея: встроенный каталог готовых сокращений.
• Быстрые действия: контекстные команды, доступные через правый клик в Finder.

Конец и краткий итог

Shortcuts на Mac делает автоматизацию доступной для большинства пользователей. Он особенно полезен для задач, которые должны работать на нескольких устройствах Apple. Чтобы получать быстрый доступ, закрепляйте полезные сокращения в строке меню, настройте сочетания клавиш и используйте Быстрые действия. Для очень сложных сценариев остаются Automator и AppleScript.

Ключевые выводы

• Shortcuts прост в освоении и интегрируется с iPhone и iPad.
• Закрепление в строке меню даёт быстрый доступ к часто используемым автоматизациям.
• Automator лучше подходит для сложных или пакетных задач.