Todo.txt — минималистская система задач в текстовом файле

TL;DR

Todo.txt — это простая, переносимая система списков задач, основанная на одном обычном текстовом файле todo.txt. Формат использует приоритеты, проекты и контексты, дату создания и отметку выполнения; подходит тем, кто ценит скорость и минимализм. Если нужен быстрый, синхронизируемый и независимый от проприетарных сервисов список задач — попробуйте Todo.txt.

Что такое Todo.txt?

Todo.txt — философия управления задачами, упакованная в обычный текст. Идею официально описала Джина Трапани (Gina Trapani). Суть: все элементы списка — текст, без всплывающих меню и визуальных надстроек. Это помогает быстро добавлять, читать и фильтровать задачи любым инструментом, понимающим простой формат.

Ключевые элементы Todo.txt — три базовых конструкции:

• Приоритет: заглавная буква в круглых скобках в начале строки, например (A) или (C). Чем выше буква ближе к A — тем выше приоритет.
• Проект: метка с префиксом +, например +работа или +ремонт. Проекты помогают группировать задачи.
• Контекст: метка с префиксом @, например @офис или @телефон. Контексты описывают место или состояние, в котором задача выполняется.

Эти элементы можно комбинировать или опускать. Todo.txt даёт вам возможность использовать только ту структуру, которая нужна.

Основные правила синтаксиса

• Отметить задачу как выполненную: поставить строчную букву x в начале строки (например: x 2021-09-12 (A) …). При этом далее можно указывать даты.
• Дата создания: если указываете дату создания, она идёт сразу после приоритета; если приоритета нет — первая в строке. Формат дат: YYYY-MM-DD (ISO).
• Дата завершения: ставится сразу после x (для отмеченной задачи). Если есть обе даты, порядок: x → дата завершения → дата создания.

Примеры строк в todo.txt:

(A) Отправить отчёт +работа @офис
(C) Купить молоко @магазин +дом 2026-01-05
x 2026-01-06 2026-01-03 (B) Подготовить презентацию +проектX @комп

(Примечание: порядок полей гибкий, но даты требуют строгого расположения.)

Почему это работает — краткая логика

• Текст формат легко хранится, ищется и синхронизируется. Любая программа или облачная служба, которая работает с текстом, может открыть ваш todo.txt.
• Формат не навязывает интерфейс, поэтому он остаётся совместим с CLI, GUI и мобильными клиентами.
• Минимум отвлекающих элементов ускоряет добавление задачи — пару клавиш, и запись готова.

Важно: соблюдение базовых правил формата (приоритеты, даты) нужно, если вы хотите пользоваться сторонними приложениями, которые их интерпретируют.

Как внедрить Todo.txt: практическое руководство

Быстрый старт — 5 шагов

1. Создайте файл todo.txt в удобном месте (локально или в папке синхронизации, например в Dropbox).
2. Откройте простой текстовый редактор (Notepad++ на Windows, TextEdit на macOS в режиме plain text, или любой редактор на Linux).
3. Добавляйте задачи по одной строке. Используйте +проект и @контекст для группировки.
4. Помечайте выполненные задачи x и при необходимости добавляйте даты в формате YYYY-MM-DD.
5. Резервируйте и синхронизируйте файл через облако или систему контроля версий.

Рекомендации по именованию проектов и контекстов

• Используйте короткие и однозначные слова: +налоги, +веб, @дом, @звонок.
• Не вставляйте пробелы в названия проектов/контекстов; вместо этого используйте дефис или camelCase, если нужно.
• Выделяйте системные проекты, например +важное или +waiting, для быстрого поиска.

Поиск и фильтрация

В простом редакторе используйте поиск по строке +проект или @контекст. В приложениях Todo.txt обычно предусмотрены быстрые фильтры по приоритету, проекту и контексту.

Приложения и инструменты для Todo.txt

Сами возможности формата раскрываются через приложения — от командной строки до мобильных клиентов.

https://www.anrdoezrs.net/links/7251228/type/dlg/sid/UUmuoUeUpU59634/https://vimeo.com/3263629

• Todo.txt CLI — оригинальный интерфейс командной строки. Подойдёт тем, кто любит автoматизацию, скрипты и быстрое текстовое управление.

• Todotxt.net — минималистичный графический интерфейс для Windows с клавиатурными сочетаниями (например: n — новая задача, u — обновить, x — отметить выполненной).

• Todour — десктопная программа для Windows и macOS. Простой интерфейс, но некоторые возможности Todo.txt (например, даты) не реализованы во всех версиях.

• TodoTxtJS — веб-реализация, умеет импортировать/экспортировать и синхронизироваться с Dropbox. Удобно, если вы работаете из браузера.

Официальное мобильное приложение Todo.txt было доступно для Android и iOS (в прошлом стоило $2 USD), но статус доступности может меняться — проверяйте магазин приложений.

Сравнение инструментов (матрица)

| Официальное приложение | Мобильное GUI | Да | Dropbox | Мобильное использование (если доступно)

(Матрица отражает общие характеристики; конкретные версии приложений могут отличаться.)

Когда Todo.txt не подойдёт (ограничения)

• Если вам нужно богатое планирование с подзадачами, Gantt-диаграммами или тесной интеграцией с календарём — Todo.txt слишком прост.
• Если вы привыкли к визуальным напоминаниям и автоматическим повторениям с богатыми настройками — обычный текст ограничит эти сценарии.
• Командные процессы глубокого уровня (например, привязка задач к тикетам в системе разработки) удобнее делать в специализированных сервисах.

Важно: Todo.txt — это не замена для всех задач. Он лучшим образом работает там, где ценится скорость ввода и переносимость.

Альтернативы и гибридные подходы

• Используйте Todo.txt для «оперативных» задач и синхронизируйте ключевые элементы с более мощным таск-трекером вручную или через скрипты.
• Комбинируйте: короткие действия в todo.txt, большие проекты и планирование — в Trello/Asana/notion.
• Для повторяющихся задач можно добавлять метки вроде +повтор/ежедневно с собственной нотацией и автоматизировать через cron/скрипты.

Ментальные модели и эвристики

• Правило двух минут: если задача занимает меньше двух минут, выполните её сразу и не добавляйте в todo.txt.
• Минимализм: храните только то, что реально будете проверять. Что не проверяется — удаляйте.
• Группировка по способности выполнить: фильтруйте по контексту (@телефон, @интернет) и выполняйте пачками.

Мини-методика внедрения (14 дней)

День 1: Создайте todo.txt, добавьте текущие незавершённые задачи (10–20 строк). Дни 2–4: Проставьте проекты и контексты для новых задач — это поможет фильтровать. Дни 5–7: Переход на приложение (CLI/GUI) по вкусу; настройте синхронизацию. Дни 8–14: Регулярно пересматривайте (ретроспектива) — удаляйте устаревшее, упрощайте метки.

Ролевые чеклисты (кто и как может использовать)

• Для менеджера проекта:

  • Создайте проекты +названиеПроекта для каждого большого направления.
  • Используйте приоритеты (A/B/C) для срочных задач.
  • Делайте ежедневный обзор и экспорт ключевых задач в трекер команды.

• Для разработчика:

  • Отмечайте баги/задачи +backend +frontend.
  • Используйте @компьютер, @дом для контекстов.
  • Храните ссылку на тикет в строке задачи.

• Для фрилансера:

  • Проекты = клиенты (+clientName).
  • Контексты = платёж, встреча, подготовка.
  • Помечайте ожидающие действия +waiting и фильтруйте их отдельно.

• Для студента:

  • Проекты = предметы (+математика, +история).
  • Контексты = @дом, @универ, @онлайн.
  • Приоритеты для дедлайнов.

Шаблоны и примеры (чек-листы)

Простой шаблон для ежедневного использования:

(A) Отправить коммерческое предложение +clientX @комп
(B) Сдать отчёт +бухгалтерия @офис 2026-01-07
(C) Купить канцтовары @магазин

Шаблон для проекта разработки:

(A) Прототип интерфейса +projectAlpha @комп 2026-01-10
(B) Написать тесты +projectAlpha @комп
(C) Опубликовать релиз +projectAlpha @комп

Резервное копирование и синхронизация

• Храните todo.txt в облачной папке (Dropbox, Google Drive, OneDrive) или в репозитории Git (если вам удобно отслеживать историю изменений).
• Делайте периодические экспортные копии: todo-YYYY-MM-DD.txt.

Безопасность и приватность

Todo.txt — обычный текстовый файл. Если вы храните конфиденциальную информацию в задачах (пароли, идентификаторы), шифруйте файл или храните его в зашифрованном контейнере. Для общих дел для большинства пользователей открытого текстового файла достаточно.

Критерии приёмки

• Каждая задача занимает одну строку в todo.txt.
• Приоритеты применяются в едином стиле: (A), (B), (C) и т.д.
• Проекты помечены через +проект, контексты через @контекст.
• Файл синхронизируется и резервируется не реже раза в неделю.

Тестовые сценарии / приёмочные критерии

• Добавление задачи: при добавлении новой строки задача появляется в любом клиенте, который открывает тот же файл.
• Отметка выполнения: при добавлении x в начале строки задача отображается как выполненная.
• Фильтрация: поиск по +проект или @контекст выводит релевантные строки.

Краткое резюме

Todo.txt — оптимальный выбор для тех, кто ценит простоту, переносимость и скорость. Это не замена для сложных планировщиков, но отличный инструмент для оперативного управления задачами и ежедневного трекинга.

Примечание: формат гибок — вы можете адаптировать его под личные нужды, но сохраняйте базовые правила, если хотите использовать сторонние приложения.

Спасибо за внимание! Напишите в комментариях: пробовали ли вы Todo.txt и как он вписался в ваш рабочий процесс?

Изображения: Notepad через Shutterstock