Google Meet в Документах, Таблицах и Презентациях

Быстрые ссылки

• Начать Google Meet из Документов, Таблиц или Презентаций

• Присоединиться к Google Meet из Документов, Таблиц или Презентаций

• Управление Google Meet

Вам нужно быстро провести видеовстречу, пока просматриваете документ? В Google Docs, Sheets и Slides можно прямо запустить или присоединиться к Google Meet. Затем вы можете показать документ, продолжать работать или просто участвовать в разговоре.

Важно: функция доступна в браузерах Google Chrome и Microsoft Edge.

Связанный материал: Как демонстрировать Google Docs, Sheets и Slides в Google Meet

Начать Google Meet из Документов, Таблиц или Презентаций

Откройте документ, таблицу или презентацию. Нажмите кнопку Google Meet в правом верхнем углу. Выберите «Начать новую встречу».

Встреча начнётся сразу; в правой части экрана появится боковая панель Meet. Там будет ссылка на встречу с кнопкой «Копировать», чтобы быстро отправить её по почте или в чат.

Когда другие будут просить присоединиться, система предложит вас принять или отклонить их.

Принятые участники отображаются плитками в боковой панели.

Совет: чтобы быстро поделиться встречей с внешними участниками, используйте кнопку «Копировать ссылку» и вставьте в письмо или сообщение.

Присоединиться к Google Meet из Документов, Таблиц или Презентаций

Если кого-то из коллег уже запустил встречу, оставайтесь в документе и подключитесь без лишних переключений. Нажмите кнопку Google Meet и выберите «Использовать код встречи».

Вставьте код или ссылку в поле и нажмите «Продолжить».

Далее можно выбрать «Запросить подключение» или «Запросить демонстрацию этой вкладки», в зависимости от того, хотите ли вы только присоединиться или сразу показывать контент.

После подключения участники отображаются в той же правой боковой панели, как и при старте встречи.

Управление Google Meet

Вы можете выбрать способ отображения встречи и управлять вызовом и участниками прямо из боковой панели.

Связанный материал: Все сочетания клавиш Google Meet и как их использовать

Варианты отображения встречи

• Режим боковой панели — встреча показывается справа от документа.
• Режим «картинка в картинке» — маленькое окно, которое можно переместить поверх документа. Нажмите иконку «Картинка в картинке» вверху боковой панели.

В режиме «картинка в картинке» встреча показывается в небольшом окне, которое можно перетаскивать. Нажмите по центру, чтобы вернуть встречу в боковую панель.

• Вынесенное окно — если предпочитаете отдельную вкладку, нажмите иконку «Вынести» вверху боковой панели.

Это удобно, когда нужно одновременно дописывать текст и следить за разговором в другой вкладке. Чтобы вернуть звонок в документ, нажмите кнопку Google Meet и выберите «Вернуть звонок сюда».

Элементы управления вызовом и участниками

Внизу боковой панели находятся основные кнопки для выключения микрофона и камеры, демонстрации вкладки, окна или экрана, а также для выхода из вызова.

Выберите три точки, чтобы открыть меню «Ещё»: там отображаются сведения о встрече, список людей, чаты в вызове, субтитры и дополнительные настройки.

Нажмите на участника в списке, чтобы открыть дополнительные действия: закрепить, отключить звук или удалить из встречи. Вы также можете закрепить собственную плитку.

Практическая методика: как провести встречу без переключений

1. Подготовьте документ и откройте его в Chrome или Edge.
2. Нажмите кнопку Google Meet и выберите «Начать новую встречу» или вставьте код, если уже есть ссылка.
3. Настройте микрофон и камеру внизу боковой панели.
4. Если будете показывать документ, используйте «Демонстрация вкладки» или «Демонстрация окна».
5. Для удобства переключайтесь между режимами отображения: боковая панель, картинка в картинке или вынесенная вкладка.
6. По окончании встречи нажмите «Покинуть вызов».

Совет: перед важной презентацией закройте лишние вкладки с конфиденциальной информацией.

Роли и контрольные списки

Организатор встречи:

• Запустить встречу и проверить доступ участников.
• Использовать кнопку «Копировать ссылку» для приглашений.
• Управлять допуском участников и правами.

Докладчик:

• Подготовить вкладку или окно для демонстрации.
• Проверить микрофон и камеру перед началом.
• При необходимости закрепить свою плитку.

Участник:

• Вставить код или ссылку в поле «Использовать код встречи».
• Выбрать «Запросить демонстрацию вкладки», если нужно показать экран.
• Отключать микрофон при шуме.

Частые проблемы и способы их решения

Проблема: кнопка Google Meet не отображается.

• Проверьте, используете ли вы Google Chrome или Microsoft Edge.
• Убедитесь, что у вас есть доступ к аккаунту Google и версия приложения обновлена.

Проблема: аудио или видео не работают.

• Проверьте разрешения браузера на доступ к микрофону и камере.
• Перезагрузите вкладку или вынесите звонок в отдельную вкладку и обратно.

Проблема: участники не видят демонстрацию.

• Проверьте, что вы выбрали правильную вкладку или окно для демонстрации.
• Если демонстрация идёт в отдельной вкладке, убедитесь, что вы разрешили демонстрацию вкладки в браузере.

Важно: браузер может запросить разрешение на демонстрацию экрана; подтвердите его.

Конфиденциальность и безопасность

• Перед началом демонстрации закройте личные файлы и вкладки с конфиденциальными данными.
• Контролируйте список участников и не допускайте неизвестных пользователей.
• Используйте встроенные средства удаления участников и отключения звука при нарушениях.

Примечание: если вы работаете с персональными данными EU граждан, проверьте внутренние требования по обработке данных и хранению записей встреч.

Когда этот способ не подходит

• Если вам нужна запись встречи на уровне администратора и централизованное хранение — возможно, лучше использовать отдельное приложение Meet с админскими правами.
• При слабом интернет-соединении демонстрация вкладки может давать низкое качество изображения.

Краткий глоссарий

• Боковая панель — пространство справа от документа с плитками участников и элементами управления.
• Картинка в картинке — плавающее окно с видеопотоком поверх содержимого.
• Вынести — открыть встречу в отдельной вкладке браузера.

Резюме

Запуск или подключение к Google Meet прямо из Docs, Sheets и Slides упрощает совместную работу: вы экономите время, не переключаетесь между вкладками и сохраняете доступ к документу во время разговора. Перед началом проверьте браузер, разрешения на камеру и микрофон, а также заранее подготовьте вкладки для демонстрации.

Важно: функция работает в Chrome и Edge. Если возникли проблемы с доступом или качеством, проверьте настройки браузера и права доступа.

Социальный предпросмотр (рекомендуется): используйте краткое описание и изображение встречи, чтобы участники сразу понимали контекст приглашения.