Как разделить учётную запись macOS на две

Краткое содержание

Что делает эта инструкция: показывает два безопасных метода разделения учётной записи macOS.
Для кого: домашние пользователи, специалисты, администраторы, семьи.
Риски: потеря данных при некорректных операциях, конфликт iCloud/ключей доступа.

Почему иногда нужно разделять учётную запись

Разделение учётной записи полезно, когда нужно изолировать рабочие документы, личные файлы, учётные записи сервисов или повысить приватность для членов семьи. Одну запись проще держать как резервную копию, а вторую — как рабочую среду.

Важно: Apple не предоставляет штатной функции «разделить учётную запись», поэтому мы используем безопасные обходные пути, опираясь на встроенные инструменты macOS.

Основные варианты разделения (обзор)

Метод A — создать новую учётную запись и скопировать файлы через папку Shared. Подходит для небольших объёмов, быстро и прозрачно.
Метод B — создать резервную копию Time Machine и импортировать её через Migration Assistant с переименованием учётной записи. Подходит для больших объёмов и полной копии окружения.

Ниже подробно описаны оба метода, затем — практические советы, контрольный список, сценарии отката и рекомендации по безопасности.

Метод A: Создать новую учётную запись и использовать папку Shared

Когда объём данных невелик или вы храните большую часть файлов в iCloud, это самый простой путь.

Шаг 1. Создайте новую учётную запись

Откройте Системные настройки.
Зайдите в «Пользователи и группы».
Нажмите на замок в левом нижнем углу и введите пароль для аутентификации. После успешного ввода замок откроется.
Нажмите кнопку «+» внизу списка учётных записей.
Выберите тип учётной записи: «Стандартная» или «Администратор» в зависимости от прав, которые хотите дать.
Укажите отображаемое имя, короткое имя учётной записи, пароль и подсказку.
Нажмите «Создать пользователя».

Важно: если вы создаёте аккаунт для ребёнка или гостя, рассмотрите настройку родительского контроля или ограничения.

Шаг 2. Перенесите файлы через папку Shared

Войдите в исходную (старую) учётную запись.
В Finder откройте Computer > Macintosh HD > Users > Shared.
Создайте внутри Shared новую папку (например: “Дляработы” или “Дляличного”).
Скопируйте или переместите в неё файлы и папки, которые хотите передать в новую учётную запись.
Для каждой скопированной папки выделите элементы, выберите Файл > Информация.
В разделе «Совместный доступ и права» разблокируйте изменения, а затем добавьте новую учётную запись и установите доступ «Чтение и запись».
Нажмите «…» и выберите «Применить к выделенным элементам», затем подтвердите.
Выйдите из старой учётной записи и войдите в новую. Скопируйте файлы из Shared в папку Documents новой учётной записи.

Проверьте: откройте файлы, убедитесь, что приложения могут их редактировать.

Совет: для больших папок используйте перенос по сети или внешний накопитель — это быстрее и уменьшает риск ошибок при больших объёмах.

Метод B: Дублирование учётной записи через Time Machine и Migration Assistant

Этот метод удобен, когда нужно перенести всё окружение целиком — настройки, программы, большая библиотека медиафайлов.

Подготовка

Сделайте актуальную резервную копию Time Machine для стартового диска.
Закройте все приложения и убедитесь, что данные сохранены.

Шаги переноса

Откройте Finder > Приложения > Утилиты и запустите Migration Assistant.
При предупреждении о необходимости выйти из программ нажмите «Продолжить».
Выберите «Из существующей резервной копии (Time Machine)» и далее «Продолжить».
Выберите резервную копию и затем распакуйте список данных: снимутся все доступные учётные записи. Снимите все галочки, кроме той учётной записи, которую хотите дублировать.
Если имя переносимой учётной записи совпадает с уже существующим, Migration Assistant предложит переименовать импортируемую учётную запись — выберите переименование, чтобы оставить оригинал нетронутым.
Дождитесь завершения процедуры. Время зависит от объёма данных.

После завершения войдите в новую учётную запись и удалите из неё файлы, которые не должны быть в этом профиле.

Важно: после клонирования могут возникнуть конфликты с iCloud, почтовыми клиентами и ключницей (Keychain). Рекомендуется при необходимости разлогиниться в iCloud в одной из учётных записей, чтобы избежать дублированных синхронизаций.

Когда какой метод выбирать — краткое руководство

Если нужно перенести лишь документы и несколько приложений: используйте метод A.
Если хотите полную копию окружения с настройками и приложениями: используйте метод B.
Если вы не уверены — сначала сделайте резервную копию и протестируйте перенос на малом наборе файлов.

Частые проблемы и как их решать

Файлы не открываются в новой учётной записи: проверьте права доступа в Информации (Get Info) и перепроверьте владельца файла.
Конфликты iCloud: если обе учётные записи используют один Apple ID, служба iCloud будет синхронизировать данные между ними. Решение — выйти из iCloud в одной из учётных записей или использовать разные Apple ID.
Приложения с лицензиями: некоторые программы привязаны к учётной записи или к устройству. Перед переносом деактивируйте лицензию или проверьте лицензионную политику.
Ключи в Keychain: пароли и ключи шифрования могут остаться привязанными к старой учётной записи. Экспортируйте нужные элементы через Связку ключей.

Советы по безопасности и приватности

Всегда делайте резервную копию перед началом.
Не удаляйте старую учётную запись до полного тестирования новой.
Поменяйте пароли и проверьте, какие сервисы автоматически вошли на новом аккаунте.
Для учётных записей с чувствительными данными рассмотрите FileVault — шифрование диска.

Важно: при удалении учётной записи macOS может предложить сохранить домашнюю папку как архив — выбирайте вариант согласно вашей стратегии резервного копирования.

Критерии приёмки (как проверить, что разделение прошло успешно)

Новая учётная запись успешно входит в систему.
Нужные документы открываются и редактируются в новой учётной записи.
Приложения запускаются и сохраняют настройки (при условии, что они были перенесены).
Старые учётные записи остаются доступными до момента, когда вы вручную решите их удалить.
Нет незапланированной синхронизации iCloud или конфликтов паролей.

Мини-методология: быстрый SOP для обеих опций

SOP — короткая пошаговая инструкция для повтора операции без вспомогательной документации.

SOP для метода A (быстро):

Резервная копия важных файлов (копировать на внешний диск).
Создать новую учётную запись через «Пользователи и группы».
Переместить файлы в /Users/Shared, установить права «Чтение и запись».
Войти в новую учётную запись, перенести файлы в локальные папки.
Протестировать файлы и приложения, удалить дубликаты.

SOP для метода B (полное дублирование):

Создать свежую резервную копию Time Machine.
Открыть Migration Assistant и импортировать нужную учётную запись с переименованием.
Войти в новую учётную запись и проверить настройки, лицензии, iCloud.
Очистить ненужные данные из оригинала или клона по необходимости.

Рольные чек-листы перед началом

Домашний пользователь: резервная копия фотографий, контактов; проверьте iCloud Фото.
Специалист / разработчик: экспорт SSH-ключей, конфигурационных файлов, комплект лицензий.
Администратор: проверить права на сетевые ресурсы, Active Directory/LDAP (если применимо).

План отката (если что-то пошло не так)

Немедленно приостановите дальнейшие изменения.
Восстановите файлы из резервной копии Time Machine, если оригиналы повреждены.
Если новая учётная запись вызывает конфликты, временно отключите её и продолжайте работу в старой.
Удаляйте учётные записи и файлы только после подтверждённого успешного тестирования.

Тестовые случаи и критерии приёмки

Открыть и отредактировать 5 разных типов файлов (документы, таблицы, изображения, медиаконтент, базу данных) в новой учётной записи.
Запустить критичные приложения и проверить сохранение настроек.
Проверить доступ к сетевым ресурсам и принтерам.
Убедиться в отсутствии дублирующегося синхронизированного контента в iCloud.

Ментальные модели и эвристики

Модель «разделение по рискам»: выделите в новую учётную запись всё, что представляет наибольшую репутационную/финансовую/личную ценность.
Эвристика «маленькими шагами»: переносите по частям и тестируйте, чтобы локализовать ошибки.

Решение: какой подход лучше для вашей ситуации

flowchart TD
  A[Начальная задача: разделить учётную запись] --> B{Объём данных большой?}
  B -- Да --> C[Использовать Time Machine + Migration Assistant]
  B -- Нет --> D[Использовать папку Shared]
  C --> E{Привязаны ли лицензии/Keychain?}
  E -- Да --> F[Проверить и экспортировать ключи, деактивировать лицензии]
  E -- Нет --> G[Импортировать и тестировать]
  D --> H[Создать новую учётную запись и перенести файлы]
  H --> G

Совместимость и миграционные заметки

Методы подходят для современных версий macOS (Catalina, Big Sur, Monterey, Ventura и новее). В старых версиях названия элементов интерфейса могут отличаться.
Если Mac подключён к домену (Active Directory), проконсультируйтесь с администратором сети.

Локальные особенности для России и СНГ

При работе с платными лицензиями учитывайте локальные особенности активации (иногда привязка по региону или к почте).
Для корпоративных почтовых систем уточните настройки SMTP/IMAP и требуемые сертификаты.

Короткая сводка (summary)

Метод A: простой и быстрый — используйте при небольшом объёме данных.
Метод B: полнофункциональный — клонирует окружение, лучше для больших объёмов.
Обязательно делайте резервную копию и тестируйте новую учётную запись прежде чем удалять старую.

Важно: сначала протестируйте перенос на небольшом наборе данных и убедитесь, что нет проблем с правами доступа, iCloud и лицензиями.

Часто задаваемые вопросы

Могу ли я использовать один Apple ID для обеих учётных записей?

Да, но тогда iCloud будет синхронизировать данные между учётными записями — это может привести к нежелательным дубликатам. Лучше использовать разные Apple ID для полной изоляции.

Что делать с паролями из Keychain?

Экспортируйте необходимые пароли вручную через приложение Связка ключей или перенесите Keychain безопасно, учитывая, что некоторые элементы шифруются и связаны с учётной записью.

Можно ли удалить старую учётную запись сразу после переноса?

Не рекомендуется: оставьте старую учётную запись до тех пор, пока вы не убедитесь в корректной работе новой (минимум 24–72 часа).

Социальный анонс

Короткий анонс (100–200 слов): Если вы хотите разделить личную и рабочую среду на Mac, следуйте нашей подробной инструкции. Мы описали два метода: быстрый перенос через папку Shared и полное клонирование через Time Machine и Migration Assistant. В статье — пошаговые инструкции, чек-листы безопасности, план отката и советы по работе с iCloud и ключницей. Подойдёт как домашним пользователям, так и администраторам.

Контрольный список перед удалением старой учётной записи

Сделана полная резервная копия (Time Machine).
Все важные файлы доступны и редактируются в новой учётной записи.
Лицензии приложений подтверждены и перенесены.
Проверены почта, календарь и контакты.
Отключён или настроен iCloud по необходимости.

Заключение

Разделение учётной записи macOS — операционная задача, которая требует планирования, резервного копирования и тестирования. Выберите метод в зависимости от объёма и чувствительности данных. Используйте предоставленные чек-листы и SOP, чтобы свести риски к минимуму.

iMac рядом с внешним дисплеем на рабочем столе.