Как пользоваться кнопкой «Отложить» в новом Gmail

Быстрые ссылки

• Включить новый Gmail

• Поиск и использование кнопки «Отложить» в Gmail

• Просмотр отложенных писем

Пустой почтовый ящик радует, но не на всё можно ответить сразу. Кнопка «Отложить» помогает убрать такие письма из поля зрения до подходящего момента. Эта функция была добавлена в официальный интерфейс — раньше для этого требовалось расширение.

Включение нового Gmail

Чтобы пользоваться функцией «Отложить», нужно запускать новый интерфейс Gmail. Это просто: нажмите значок шестерёнки в правом верхнем углу и выберите «Попробовать новый Gmail».

После переключения интерфейс обновится.

Отведите несколько минут на осмотр нового вида. Затем вернёмся к кнопке «Отложить».

Поиск и использование кнопки «Отложить» в Gmail

Краткое определение: «Отложить» — временно скрывает письмо из входящих и возвращает его на выбранное время.

1. Наведите курсор на любое письмо в списке. Справа появится набор иконок.
2. Нажмите значок часов — это кнопка «Отложить».
3. Выберите один из стандартных вариантов времени или «Выбрать дату и время», чтобы задать точный момент.

Письмо исчезнет из входящих и автоматически вернётся в указанный момент. Вы сможете снова ответить или обработать его тогда, когда будет удобно.

Просмотр отложенных писем

Если вы забыли, на какое время отложили письмо, или хотите вернуть его раньше — откройте категорию «Отложенные» в левой панели.

В этом разделе можно просмотреть все отложенные сообщения, открыть их и ответить прямо оттуда. Это удобно, если вам пришла идея по дописыванию ответа.

Важно: отложение не удаляет письмо и не помечает его как спам. Оно лишь меняет видимость в разделе «Входящие» до выбранного времени.

Когда функция не подходит

• Если вам нужно полностью удалить письмо — используйте «Удалить», а не «Отложить».
• Для массовой организации почты (несколько папок, правила) лучше применять фильтры и метки Gmail.
• Если вы полагаетесь на напоминания вне почты (календарь, таск-трекер), синхронизируйте время отложенных писем с вашим рабочим процессом.

Альтернативные подходы

• Фильтры и метки: автоматическая сортировка писем и назначение меток вместо ручного откладывания.
• Отложенные напоминания в календаре: создайте напоминание, если обработка письма требует действий, привязанных к времени/событию.
• Сторонние приложения: профессиональные почтовые клиенты и расширения предлагают гибкие сценарии отложений и повторных напоминаний.

Ментальная модель (эвристика)

Думайте об «Отложить» как об отложенной заметке: письмо не теряется, оно просто возвращается тогда, когда вам будет удобнее его обработать.

Чек-лист по ролям

• Для менеджера: отложите письма, требующие принятия решения, на ближайшее утро или после планёрки.
• Для инженера: используйте «Выбрать дату и время», чтобы привязать письмо к времени релиза или теста.
• Для поддержки: отложите письма, если нужна дополнительная информация от клиента, и пометьте их меткой «ожидание».

Краткая методика (пошагово)

1. Включите новый интерфейс Gmail через шестерёнку.
2. Наведите курсор на нужное письмо.
3. Нажмите значок часов и выберите время.
4. Проверьте раздел «Отложенные», если нужно изменить момент возврата.

Критерии приёмки

• Письмо исчезает из «Входящих» после нажатия «Отложить».
• Письмо появляется в папке «Отложенные» сразу после действия.
• Письмо возвращается в «Входящие» в заданное время.

Глоссарий (1 строка)

Отложить — убрать письмо из входящих до заданной даты и времени, чтобы вернуться к нему позже.

Короткая версия для объявления (100–200 слов)

Если вы хотите спокойнее управлять почтой, используйте новую кнопку «Отложить» в Gmail. Она скрывает письмо из входящих и возвращает его в выбранный вами момент. Включите новый интерфейс через настройки, наведите курсор на письмо и нажмите значок часов. Выберите один из предустановленных интервалов или укажите точную дату и время. Все отложенные сообщения доступны в разделе «Отложенные», где их можно просмотреть и обработать раньше срока при необходимости.

Краткое резюме:

• «Отложить» освобождает входящие от лишних писем до нужного времени.
• Функция встроена в новый Gmail; не требует расширений.
• Используйте папку «Отложенные» для контроля и быстрого доступа.