Ссылка «Сделать копию» в Google Диске

Что это и когда нужно

«Сделать копию» — короткий способ дать другому пользователю шаблон файла, сохранив оригинал нетронутым. Это удобно для рассылки шаблонов, заданий студентам и форм, где каждому нужен свой экземпляр.

Определение в одной строке: ссылка «Сделать копию» — это прямой URL, который открывает страницу с предложением сохранить копию файла в Google Диске получателя.

Быстрая инструкция — шаг за шагом

1. Откройте документ в Google Доках (или Таблице/Презентации/Рисунке).
2. Скопируйте URL из адресной строки браузера (правый клик → «Копировать» или Ctrl/Cmd+C).

3. Вставьте ссылку в письмо в Gmail или в мессенджер.

4. В конце URL замените сегмент edit на copy (в URL остаются латинские символы — именно «edit» → «copy»). Нажмите «ОК».

5. Отправьте письмо. При необходимости подтвердите доступ в появившемся диалоге Gmail (проверьте, кому даёте доступ к файлу), затем снова нажмите «Отправить».

6. Получатель откроет ссылку и увидит кнопку «Создать копию» (Make a copy). При нажатии копия сохранится в его Google Диске.

Полезные примечания

Important: в URL нужно менять именно последний сегмент. Если в ссылке есть дополнительные параметры, сохраняйте их и заменяйте только конечный путь. Также проверьте права доступа: если файл доступен только определённым пользователям или домену, получатель может не увидеть кнопку «Создать копию».

Когда это не сработает

• Файл недоступен для просмотра у получателя (доступ ограничен). Решение: временно дать доступ «Просмотр» или «Доступ по ссылке».
• Получатель использует учётную запись в другом домене с жёсткими политиками админа.
• Файл перемещён в корзину или удалён.
• Параметры URL нарушены (например, вы удалили важные параметры запроса).

Альтернативные способы

• Создать шаблон через Google Диск: поместить оригинал в папку-шаблон и делиться копиями вручную.
• Разрешить редактирование и попросить пользователей делать копию вручную через меню Файл → Создать копию.
• Экспортировать в .docx/.xlsx/.pptx и отправить прикреплённым файлом.

Контрольный список отправителя

• Открыл нужный файл.
• Скопировал URL.
• Заменил edit на copy в конце URL.
• Вставил ссылку в письмо или сообщение.
• Проверил права доступа.
• Отправил.

Критерии приёмки

• Получатель нажимает ссылку и видит кнопку «Создать копию».
• Копия создаётся и появляется в Диске получателя.
• Оригинал остаётся неизменным.

Простая методология для массовой рассылки шаблонов

1. Подготовьте шаблон.
2. Сделайте тестовую рассылку самому себе с модифицированной ссылкой.
3. Проверьте, что копия создаётся.
4. Разошлите по списку.

Быстрое руководство по решению проблем (Decision tree)

flowchart TD
  A[Получатель не видит 'Создать копию'] --> B{Файл доступен по ссылке?}
  B -- Нет --> C[Изменить доступ на «Доступ по ссылке» или добавить адрес]
  B -- Да --> D{Домен получателя ограничен админом?}
  D -- Да --> E[Побеседовать с админом или дать альтернативный файл]
  D -- Нет --> F[Проверить URL, заменить edit на copy]
  F --> G[Повторить тест]

Краткий глоссарий

• Google Диск — облачное хранилище Google.
• Сегмент URL — часть адреса, указывающая действие (например, edit или copy).
• Шаблон — исходный файл, от которого создаются копии.

Итог

Ссылка «Сделать копию» — быстрый и безопасный способ раздать шаблоны без риска изменения оригинала. Проверьте права доступа и корректность URL перед массовой отправкой.

Сводка: замените в конце URL edit на copy, вставьте ссылку в письмо и убедитесь в правах доступа.