Как ставить напоминания в Slack

Работа часто бывает напряжённой, и легко забыть отправить письмо, перезвонить или ответить на важное сообщение. Функция напоминаний в Slack помогает не упустить такие задачи. Ниже — простое руководство по трём способам создания напоминаний, советы по использованию и набор готовых шаблонов и чек-листов.

Как напомнить себе о конкретном сообщении в Slack

Если появилось важное сообщение, на которое вы не можете ответить сразу, пометьте его напоминанием — оно вернёт вас к контексту прямо в канале.

Шаги:

1. Наведите курсор на сообщение, к которому хотите привязать напоминание.
2. Нажмите на значок с тремя точками в правом верхнем углу сообщения.
3. В открывшемся меню выберите пункт “Remind me about this” (Напомнить об этом).
4. Выберите один из предложенных вариантов времени или нажмите “Custom”, чтобы задать своё.

Slack отправит напоминание вам прямо в том канале, где было сообщение. Напоминание сохраняет связь с оригинальным контентом, поэтому вы быстро вернётесь к нужному сообщению.

Важно: если вы отключили уведомления на канале, напоминание придёт как личное сообщение от Slackbot.

Как создать напоминание о чём угодно

В Slack можно создать напоминание о любом деле, не обязательно привязанном к сообщению.

Шаги:

1. В поле ввода сообщения нажмите значок плюса (+) слева.
2. Выберите пункт “Create a reminder” (Создать напоминание).
3. В поле “When” выберите дату, затем откройте меню рядом с “Time” и укажите время напоминания.
4. В поле “Description” опишите, о чём напоминание — коротко и конкретно.
5. Нажмите “Create”.

После создания вы увидите напоминание в личных уведомлениях или в указанном канале.

Быстрые команды для напоминаний

Можно мгновенно создавать напоминания через командную строку Slack. Несколько удобных примеров:

/remind me [что] [когда]

/remind @имя [что] [когда]

/remind #канал [что] [когда]

Примеры:

/remind me взять отчёт завтра в 09:00

/remind @olga проверить PR через 2 часа

/remind #sales обновить список лидов в пятницу в 16:00

Эти команды работают во всех каналах, где у вас есть доступ к отправке сообщений.

Чек-лист ролей: как настроить напоминания под роль

• Менеджеру:
  • Напоминания о встречах и отчётах за 24 и 1 час до события.
  • Напоминания о задачах с пометкой “проверить” через 48 часов.
• Разработчику:
  • Напоминание о код-ревью через 2 часа после запроса.
  • Напоминание о деплое в день релиза за 30 минут.
• Саппорту:
  • Напоминание о тикете с SLA за 1 час до истечения.
  • Еженедельное напоминание о резервации знаний и документации.

Шаблоны и пресеты команд (чит-лист)

• Напомнить себе завтра: /remind me [дело] tomorrow at 9am
• Напомнить через N часов: /remind me [дело] in 2 hours
• Напомнить в конкретную дату: /remind me [дело] on 2025-12-24 at 10:00

Подсказка: используйте короткие и однозначные описания. Чем короче описание — тем проще понять напоминание при получении.

Когда напоминания в Slack не подходят

• Для длительных проектов со множеством задач лучше использовать таск-трекер (Asana, Jira, Trello). Напоминания Slack подходят для быстрых триггеров и единичных задач.
• Если напоминание требует сложных условий (повторение по сложному графику, зависимости) — используйте календарь или автоматизацию (Zapier, Make).

Мини-методология: правило 3R для напоминаний

1. Rate (Оцените приоритет): высокий / средний / низкий.
2. Reduce (Упростите задачу до одной конкретной цели).
3. Repeat (Выберите один из трёх режимов повторения: одноразовое / периодическое / до выполнения).

Следуя этому правилу, вы уменьшите шум и увеличите полезность уведомлений.

Решение: когда использовать сообщение, напоминание или интеграцию

flowchart TD
  A[Есть задача] --> B{Связывается с сообщением?}
  B -- Да --> C[Поставить напоминание на сообщение]
  B -- Нет --> D{Нужно расписание/повтор?}
  D -- Да --> E[Создать напоминание или интеграцию с календарём]
  D -- Нет --> F[Короткое напоминание через /remind]
  E --> G[Использовать календарь или таск-трекер]
  F --> H[Ручное напоминание в Slack]

Критерии приёмки для полезного напоминания

• Описание — ясно и конкретно (1–10 слов).
• Время — указано дата/время или относительное значение (in 2 hours).
• Контекст — связано с сообщением или каналом, если нужно вернуться к обсуждению.
• Действие — понятно, что делать после получения напоминания.

Советы по сокращению шума

• Не создавайте повторы без крайней необходимости.
• Используйте персональные напоминания для личных дел, а канальные — для командных действий.
• Удаляйте или отменяйте устаревшие напоминания: /remind list покажет ваши активные напоминания.

Короткий словарь

• Напоминание — автоматическое уведомление от Slack или Slackbot.
• Slackbot — системный бот Slack, отправляющий уведомления и подсказки.
• Команда /remind — текстовая команда для создания напоминаний.

Итог: напоминания в Slack — простой инструмент, который при разумном использовании помогает не терять важное. Комбинируйте быстрые команды с правилами приоритетов и интеграциями, чтобы напоминания работали на вашу продуктивность, а не создавали лишний шум.

Важное: проверьте настройки уведомлений и права доступа в канале, чтобы напоминания приходили корректно.

Краткое резюме:

• Используйте меню сообщения для привязки контекста.
• Создавайте общие напоминания через плюс в поле ввода или командой /remind.
• Применяйте правило 3R и чек-лист ролей для стандартизации.