Как отправить письмо скрытым получателям в Gmail

Быстрое содержание

• Отправка скрытым получателям в Gmail — веб
• Отправка скрытым получателям в Gmail — мобильные устройства
• Рекомендации, шаблоны и возможные исключения

Зачем использовать Bcc

Используйте поле Bcc (скрытая копия), когда нужно разослать одно и то же письмо нескольким людям, не показывая их адреса друг другу. Bcc скрывает адреса всех, кто внесён в это поле, при этом тема, текст и вложения остаются видимыми.

Важно: Bcc скрывает адреса от других получателей, но не делает письмо анонимным — ваш адрес «От» виден всем.

Отправка скрытым получателям в Gmail на веб‑версии

1. Откройте Gmail в браузере и нажмите «Написать», чтобы открыть новое окно сообщения.

2. При ответе в цепочке писем можно нажать кнопку «Ответ в отдельном окне» (Pop‑Out Reply) в правом верхнем углу короткого окна ответа, чтобы развернуть сообщение и изменить получателей.

3. В окне «Новое сообщение» введите тему и текст письма. Вы можете оставить поле «Кому» пустым или добавить туда один основной адрес — это зависит от цели рассылки.

4. Чтобы добавить скрытых получателей, нажмите «Bcc», расположенную справа от поля «Кому». Это откроет поле Bcc под полем «Кому».

5. Введите адреса (или названия сохранённых списков) получателей в поле Bcc. Когда всё готово, нажмите «Отправить».

Результат: все адреса в поле Bcc будут скрыты от остальных получателей, включая других Bcc‑адресатов. Адреса в полях «Кому» и «Копия (CC)» остаются видимыми.

Отправка скрытым получателям в Gmail на мобильных устройствах (Android, iPhone, iPad)

1. Откройте приложение Gmail на устройстве и нажмите кнопку «Написать» в правом нижнем углу.

2. При ответе на существующее письмо можно нажать «Ответ» или выбрать в меню «Переслать».

3. В окне создания письма выберите учётную запись в поле «От», добавьте тему и текст.

4. Чтобы показать поле Bcc, коснитесь стрелки вниз справа от поля «Кому». Это откроет поля «Копия» и «Скрытая копия (Bcc)».

5. Введите скрытых получателей в поле Bcc и нажмите кнопку «Отправить» в правом верхнем углу.

Совет: при массовой рассылке с мобильного устройства удобнее подготовить список контактов или использовать ярлык для группы, если в адресной книге есть соответствующая группа.

Когда лучше не использовать Bcc — примеры и ограничения

• Массовые рассылки для маркетинга: Bcc не даёт статистики (открытия, клики) и не управляет отписками — используйте сервисы массовой рассылки.
• Правила конфиденциальности или юридические требования: если нужно официально скрыть отправителя или хранить логи, проконсультируйтесь с юридическим отделом.
• Совместная работа: если важно, чтобы все видели полный список получателей (например, рабочая группа), используйте поле «Кому» или «CC» вместо Bcc.
• При ответе «Ответ всем» получатели в Bcc не увидят, кто был в скрытой копии, и никто из Bcc не попадёт в цепочку ответов «Ответ всем».

Важно: Bcc не защищает от утечки адресов, если один из получателей вручную пересылает письмо или копирует адреса.

Альтернативные подходы

• Группы и списки контактов: создайте группу контактов в Google Контактах и отправляйте письма группе. Администратор G Suite/Google Workspace может настроить группы так, чтобы скрывать адреса участников.
• Сервисы рассылок: Mailchimp, Sendinblue и другие дают контроль над подпиской, персонализацию и аналитику.
• Почтовые рассылки через CRM: если нужно интегрировать рассылку с базой клиентов и трекингом, используйте CRM‑решение.

Мини‑методология: пошаговая инструкция для разных сценариев

Шаги для быстрой внутренней рассылки (корпоративная):

1. Проверьте политику рассылок компании.
2. В адресной книге создайте группу (если ещё нет).
3. В поле «Кому» укажите адрес менеджера или оставьте пустым.
4. В поле Bcc вставьте группу или список адресов.
5. Добавьте тему, тело письма и подпись.
6. Отправьте и при необходимости сохраните копию в папке исходящих.

Шаги для внешней массовой рассылки (без аналитики):

1. Разбейте список на небольшие партии, чтобы снизить риск пометок как спам.
2. Используйте персонализацию, если возможно.
3. Отправляйте с профессионального адреса и проверяйте SPF/DKIM для домена.

Шаблоны писем и примеры формулировок

Шаблон 1 — короткое уведомление:

Тема: Важная информация для участников

Здравствуйте,

Доводим до вашего сведения важную информацию по проекту. Если у вас есть вопросы — ответьте напрямую менеджеру проекта.

С уважением, [Ваше имя]

(Добавьте адреса в поле Bcc для рассылки.)

Шаблон 2 — приглашение на мероприятие:

Тема: Приглашение на встречу 12 июня

Здравствуйте,

Приглашаем вас на встречу по обсуждению результатов квартала. Просим подтвердить участие.

С уважением, [Имя организатора]

(Используйте поле Bcc для рассылки приглашений, чтобы скрыть список участников.)

Ролевые чек‑листы

Пользователь:

• Проверить список получателей.
• Убедиться, что поле Bcc заполнено корректно.
• Не включать в Bcc адреса, которым нужно отвечать «Ответ всем».

Администратор почты:

• Настроить группы контактов.
• Обучить сотрудников политике рассылок.
• При необходимости отключить массовые рассылки или настроить лимиты.

Маркетолог:

• Использовать специализированный инструмент для рассылок.
• Соблюдать правила GDPR/локальные правила при рассылке.

Глоссарий в одной строчке

Bcc — поле «скрытая копия», куда добавляют получателей, адреса которых остаются скрытыми для других получателей.

Нестандартные случаи и советы по отладке

• Если получатели жалуются на спам, проверьте содержание письма, используемые ссылки и домен отправителя.
• Если нужно массово отправить сотни писем, лучше использовать профессиональную платформу рассылок, так как у почтовых сервисов есть ограничения на отправку.
• При пересылке цепочки адреса в Bcc не будут показаны в пересылаемом сообщении, но пересылающий может вручную добавить адреса.

Критерии приёмки

• Письмо отправлено, и адреса в поле Bcc не видны другим получателям.
• При ответе «Ответ всем» адреса из Bcc не включаются в список ответивших.
• Для массовых рассылок проверены соответствие политике конфиденциальности и возможность отписки.

Сравнение с Outlook и другими клиентами

Поле Bcc доступно почти во всех почтовых клиентах (Outlook, Apple Mail и пр.). Названия и расположение элемента могут отличаться, но принцип тот же: адреса в Bcc скрыты от других получателей.

Социальная карточка — предложения

OG заголовок: Как отправить письмо скрытым получателям в Gmail OG описание: Узнайте, как скрыть адреса получателей в Gmail на вебе и в мобильном приложении, шаблоны и лучшие практики.

Итог и рекомендации

Используйте поле Bcc, когда хотите отправить одно и то же сообщение нескольким людям без раскрытия их адресов. Для регулярных маркетинговых рассылок выбирайте специализированные инструменты с поддержкой подписки и аналитики. Перед массовой рассылкой убедитесь, что вы соблюдаете внутренние политики и местные нормативы по обработке данных.

Ключевые советы:

• Всегда проверяйте список получателей перед отправкой.
• Используйте группы и списки контактов для удобства.
• Для контроля и аналитики применяйте сервисы рассылок.

Спасибо за внимание — если нужно, могу подготовить готовый шаблон письма под ваш сценарий или чек‑лист для админа вашей организации.