Отправлять письма из нескольких адресов в Gmail

Инструкция: отправка писем с разных адресов в Gmail

Зачем это нужно

Разделять личную и рабочую переписку, не выходя из одного почтового ящика.
Отправлять письма от имени проекта, отдела или общего почтового ящика.
Централизовать управление письмами и упростить рабочие процессы.

Основная идея: добавить адрес как «адрес отправителя», подтвердить владение и затем выбирать его в поле “От” при составлении письма.

Быстрая пошаговая инструкция

Откройте Gmail и нажмите значок шестерёнки под фотографией профиля, затем выберите “Настройки”.
Перейдите в раздел “Учетные записи и импорт”.
В блоке “Отправлять письма как” нажмите “Добавить другой адрес электронной почты, которым вы владеете”.
Введите адрес, который хотите добавить, и нажмите “Далее”.

Окно добавления адреса отправки в Gmail

Выберите способ отправки: “Отправлять через Gmail” (проще) или указать SMTP-сервер (надёжнее для корпоративных доменов).

Выбор способа отправки: через Gmail или SMTP

Нажмите “Отправить проверочное письмо”; затем откройте письмо и подтвердите через ссылку или введите код подтверждения в настройках.

Подтверждение адреса: код или ссылка в письме верификации

При создании письма нажмите стрелку справа от поля “От”, чтобы выбрать нужный адрес отправителя.

Выбор адреса отправителя в поле 'От' при создании письма

Если хотите, чтобы новый адрес был адресом по умолчанию, вернитесь в “Учетные записи и импорт” и нажмите “сделать по умолчанию” рядом с нужным адресом.

Ссылка 'сделать по умолчанию' рядом с адресом отправителя

Подробные пояснения и советы

Какой способ отправки выбрать

Отправлять через Gmail — самый простой вариант: Gmail автоматически использует свои сервера для отправки писем от имени добавленного адреса. Достаточно для личных адресов и большинства сценариев.
Указывать SMTP — рекомендуется для корпоративных адресов и когда важно, чтобы письма проходили проверку подлинности (SPF/DKIM) и не попадали в спам. При SMTP вы указываете сервер исходящей почты вашего домена, логин, пароль и порт.

Важно: если ваш домен использует строгую политику SPF/DKIM/DMARC, отправка через сервера Gmail без настроек может привести к проблемам с доставкой. В таких случаях используйте SMTP-сервер вашего хостинга или настройте SPF/DKIM для Gmail.

Проверка владения адресом

Gmail отправляет проверочное письмо на добавляемый адрес. Подтверждение нужно для защиты от подделки отправителя — вы должны либо перейти по ссылке в письме, либо скопировать и вставить код подтверждения в настройки.

Получение писем с других аккаунтов

Если вы хотите не только отправлять, но и получать почту с других адресов в Gmail, в том же разделе “Учетные записи и импорт” есть опция “Проверять почту с других аккаунтов (с помощью POP3)”. Это позволяет собирать входящие письма в одном интерфейсе.

Критерии приёмки

Добавленный адрес успешно подтверждён.
При отправке письма выбран правильный адрес в поле “От”.
Если использовался SMTP, письмо доставляется в почтовый ящик получателя и не уходит в спам (проверить вручную).

Советы по безопасности и доставляемости

Важно: для корпоративных доменов используйте SMTP и настройте SPF/DKIM, чтобы повысить вероятность доставки и соответствие политике DMARC. Если у вас включена двухфакторная аутентификация (2FA) для внешнего почтового аккаунта, может потребоваться создание пароля приложения для SMTP.

Если проверочное письмо не приходит

Проверьте папку “Спам” и фильтры пересылки.
Убедитесь, что вы правильно ввели адрес.
Для корпоративной почты обратитесь к администратору — администратор домена может ограничивать пересылку и приём внешних писем.

Когда стоит указать SMTP вместо “Отправлять через Gmail”

Если вы отправляете от имени домена с корпоративными правилами SPF/DKIM/DMARC.
Если письма важны (инвойсы, маркетинговые рассылки) и требуется максимальная доставляемость.
Если вы хотите, чтобы исходящее письмо явно шел через сервер вашего хостинга (логирование, ограничение скорости).

Альтернативные подходы

Использовать пересылку входящих писем на один основной адрес и отправку через SMTP настроенного основного аккаунта.
Для команд: использовать общие почтовые ящики Google Workspace (группы или делегирование почты).

Роли и чек-листы

Для личного пользователя: добавить адрес, подтвердить, проверить отправку.
Для владельца малого бизнеса: настроить SMTP, проверить SPF/DKIM, отправить тестовые письма на разные провайдеры.
Для администратора компании: задокументировать политику, при необходимости включить/отключить опцию добавления внешних адресов для пользователей.

FAQ

Q: Могу ли я отвечать с добавленного адреса, если письмо пришло на мой основной адрес? A: Да — в настройках для каждого добавленного адреса можно указать поле “Reply-to”. Кроме того Gmail автоматически выбирает адрес ответа в зависимости от того, на какой адрес пришло исходное письмо.

Q: Что делать, если письма попадают в спам? A: Проверьте SPF/DKIM/DMARC для домена отправителя; если вы отправляете через Gmail, подумайте о настройке SMTP вашего домена.

Q: Могут ли другие пользователи отправлять от моего адреса через мой аккаунт? A: Только если у них есть доступ к вашему аккаунту Gmail или вы специально делегировали доступ. Подтверждение адреса требует контроля над почтовым ящиком.

Краткое резюме

Добавление и подтверждение адреса занимает несколько минут.
Для простоты используйте опцию “Отправлять через Gmail”; для корпоративных доменов настройте SMTP и проверьте SPF/DKIM.
Проверьте доставляемость после настройки и убедитесь, что адрес выбран в поле “От” перед отправкой.

Важно: следите за безопасностью учётных записей и политиками домена, чтобы избежать проблем с доставкой и конфиденциальностью.

Социальный предпросмотр (рекомендация)

OG title: Отправлять письма с разных адресов в Gmail OG description: Добавьте несколько адресов в Gmail и выбирайте, с какого адреса отправлять — быстро и безопасно. Настройки, SMTP и советы по доставляемости.