Как выбрать все письма в Gmail — пошаговое руководство

Быстро выделять письма в Gmail можно тремя способами: выбрать все сообщения на текущей странице, выбрать сразу все письма в папке или отфильтровать выбор по статусу (прочитанные, непрочитанные, с меткой и т.д.). Ниже — пошаговые инструкции, шпаргалки, план действий для массовых операций и советы по устранению проблем.

Содержание

• Как выделить все письма, отображаемые на экране
• Как выделить все письма в папке
• Как выбрать письма по статусу
• Какие действия можно применить к выбранным письмам
• Быстрые сочетания клавиш и советы
• План действий для массовых операций
• Частые проблемы и способы их решения
• Итог и ключевые выводы

Как выделить все письма, отображаемые на экране

1. Откройте Gmail в веб‑браузере на компьютере и авторизуйтесь.
2. В левой боковой панели выберите нужную папку, например «Входящие», «Отправленные» или «Спам».

3. В верхней панели списка писем нажмите на значок «Выделить» — это квадратный значок в строке инструментов.

4. Gmail выделит все письма, видимые на текущей странице. Вверху появится подтверждающее сообщение, например «Выделены все X бесед на этой странице».

Совет. Чтобы на одной странице показывалось больше писем и тем самым упростить массовые операции, увеличьте размер страницы в настройках Gmail.

Шаги для изменения количества писем на странице

1. Нажмите на значок настроек в правом верхнем углу Gmail.

2. В блоке «Быстрые настройки» выберите «Просмотреть все настройки».

3. На вкладке Общие найдите параметр Максимальный размер страницы и выберите 10, 15, 20, 25, 50 или 100 писем на страницу. Нажмите Сохранить изменения.

Как выделить все письма в папке

Если нужно выбрать не только письма на текущей странице, но все письма в папке, выполните следующие действия:

1. Откройте нужную папку в левой боковой панели.
2. Нажмите на значок «Выделить» в верхней панели списка писем — Gmail выделит письма, показанные на странице.

3. Вверху появится ссылка для расширения выделения. Нажмите на неё: «Выбрать все X бесед в папке» — это расширит выбор на все письма, находящиеся в выбранной папке.

После этого вверху вы увидите подтверждение: «Выделены все X бесед в папке».

Важно. На мобильных приложениях (iOS и Android) нет функции «Выделить всё в папке». Полный контроль по массовому выделению доступен в веб‑версии Gmail.

Как выбрать письма по статусу

Иногда нужно выделить не все письма, а только те, которые отвечают определённому критерию: непрочитанные, прочитанные, отмеченные звёздочкой и т.д. Gmail позволяет это сделать прямо из меню выделения.

1. В открытой папке нажмите на стрелку справа от значка «Выделить».

2. В выпадающем меню выберите нужный вариант:

• Все — выделяются все письма на странице
• Нет — снимает любые выделения
• Прочитанные — выделяет только прочитанные письма
• Непрочитанные — выделяет только непрочитанные письма
• С пометкой — выделяет письма со звёздочкой
• Без пометки — выделяет письма без звёздочки

Пример. Если вы хотите удалить все непрочитанные письма, сначала в меню выделения выберите Непрочитанные, затем нажмите кнопку Удалить.

Какие действия можно применить к выбранным письмам

После выделения писем в верхней панели доступны основные действия:

1. Архивировать — перемещает письма в архив.
2. Пожаловаться как спам — помечает письма как спам.
3. Удалить — отправляет письма в корзину.
4. Пометить как непрочитанные — меняет статус чтения.
5. Отложить — отложить письмо на заданное время.
6. Добавить в задачи — создает задачу в Google Tasks.
7. Переместить в — переместить в другую папку/метку.
8. Метки — применить или удалить метки.

В меню «Ещё» доступны дополнительные операции:

• Пометить как прочитанное
• Пометить как непрочитанное
• Пометить как важное
• Снять пометку важности
• Добавить звезду
• Отфильтровать похожие сообщения
• Отключить уведомления по теме
• Переслать как вложение (.eml)

Совет. Если вы собираетесь удалить или переместить очень много писем, убедитесь, что понимаете последствия: удалённые письма попадают в корзину и будут окончательно удалены через 30 дней, если вы не восстановите их раньше.

Быстрые сочетания клавиш и полезные комбинации

Определённые сочетания клавиш ускоряют работу в Gmail. Чтобы использовать горячие клавиши, сначала включите их в настройках Gmail: Настройки → Общие → Горячие клавиши → Включить.

Ключевые сочетания:

• k / j — перейти к следующему/предыдущему письму в списке
• x — выделить или снять выделение с текущего письма
• • затем a — выделить все
• • затем n — снять выделение
• e — архивировать выбранные письма

Если сочетания не работают, проверьте, включены ли горячие клавиши в ваших настройках браузера и нет ли конфликтующих расширений.

Пошаговый плейбук для массовых операций (SOP)

Цель: безопасно и быстро архивировать или удалить большое количество писем.

Шаг 0. Подготовка

• Сделайте копию важных писем или экспортируйте их через Google Takeout, если вы не уверены.
• Определите критерий отбора: папка, непрочитанные, за определённый период, с конкретной меткой.

Шаг 1. Фильтрация

• Используйте строку поиска Gmail для уточнения выборки. Примеры запросов:
  • is:unread — все непрочитанные
  • has:attachment — все письма с вложениями
  • from:example@example.com — письма от конкретного отправителя
  • before:2023/01/01 — письма до указанной даты

Шаг 2. Первичная проверка

• Отфильтруйте и просмотрите первые 50–100 писем, чтобы убедиться, что критерий корректен.

Шаг 3. Массовое выделение

• Нажмите значок «Выделить», затем при появлении ссылки выберите «Выбрать все X бесед, соответствующих этому запросу» (если доступно).

Шаг 4. Применение операции

• Нажмите Архивировать или Удалить. Если действие обратимо, составьте план восстановления.

Шаг 5. Проверка

• Проверьте папки Архив и Корзина, убедитесь, что ничего важного не потеряно.

Критерии приёмки

• Все письма, соответствующие критерию, перемещены в целевую папку.
• Наибольшая важная корреспонденция сохранена и при необходимости экспортирована.

Ролики и роли

• Для администратора G Suite: проверьте политики хранения и настройки пользователей, возможна центральная миграция.
• Для пользователя: работайте в своей учётной записи и заранее делайте экспорт при сомнениях.

Частые проблемы и способы их решения

Проблема 1. Не могу выделить все письма в папке

• Убедитесь, что вы используете веб‑версию Gmail. Мобильные приложения ограничены.
• Если список очень длинный, дайте время браузеру подгрузить все метаданные; при медленном соединении часть операций может не сработать.

Проблема 2. Сочетания клавиш не работают

• Проверьте, включены ли горячие клавиши в настройках Gmail.
• Отключите расширения браузера, которые могут перехватывать клавиши.

Проблема 3. Письма не отображаются после удаления

• Проверьте папку «Корзина» и папку «Архив». Удалённые письма остаются в корзине 30 дней.

Проблема 4. Ошибочно удалил важные письма

• Если прошло меньше 30 дней, восстановите письма из Корзины. Если времени прошло больше — восстановление возможно только из резервных копий или экспортов, если они были созданы заранее.

Когда эти методы не подходят и альтернативы

• Если нужно работать с миллионами писем или делать сложную миграцию, используйте инструменты миграции Google Workspace или сторонние решения для массового переноса и бэкапа.
• Для корпоративных политик хранения и удаления обращайтесь к администратору домена.

Шпаргалка фильтров и запросов поиска

• is:unread — непрочитанные
• is:read — прочитанные
• has:attachment — с вложениями
• from:email@example.com — от отправителя
• to:email@example.com — полученные от адреса
• newer_than:7d — моложе 7 дней
• older_than:1y — старше года

Комбинации: is:unread has:attachment before:2024/01/01

Итог и рекомендации

• Для простых массовых операций используйте кнопку «Выделить» и затем ссылку для выбора всех бесед в папке.
• Для выборки по критериям сначала примените поисковый запрос, затем расширьте выделение на все результаты.
• Всегда проверяйте выборку на небольшой выборке перед масштабным удалением или перемещением.

Важно. Мобильные приложения Gmail не поддерживают выделение всех писем в папке — для массовых действий открывайте веб‑версию на компьютере.

Короткая шпаргалка по действиям

• Быстро: открыть папку → нажать «Выделить» → нажать «Выбрать все X бесед в папке» → нажать нужную операцию.
• По статусу: стрелка у «Выделить» → выбрать «Непрочитанные» или другой критерий → применить действие.

Краткое резюме

• Gmail позволяет выбирать письма на странице, всю папку или по статусу.
• Веб‑версия предоставляет полный набор инструментов для массовых операций.
• Перед радикальными действиями делайте фильтрацию и проверку, при необходимости экспортируйте данные.

Сопутствующие материалы

Если вы переносите почту между аккаунтами, у Google есть инструменты для импорта старых писем в новый аккаунт. Для детальной миграции ознакомьтесь с инструкцией по импорту учётной записи в Gmail.

Если нужно, я могу подготовить пошаговый чеклист в формате таблицы для печати, шаблон поисковых запросов под конкретный кейс или краткую версию статьи для социальных сетей.