Как в Outlook увидеть, кто приглашён на собрание

Outlook показывает статус ответов на приглашения через функцию отслеживания. Организатор открывает событие в Календарь, нажимает Отслеживание → Просмотреть статус отслеживания и видит, кто принял, отклонил или не ответил. В Microsoft 365 участники могут просматривать список ответов через веб-интерфейс, даже если они не организаторы.

Снимок экрана: календарь Outlook с приглашением на собрание

Outlook Calendar полезен для планирования и управления встречами. После отправки приглашений важно проверить, кто подтвердил участие, кто отказался и кто ещё не ответил. Ниже — подробная инструкция и дополнительные советы по печати, уведомлениям и альтернативным способам проверки.

Как посмотреть, кто приглашён на собрание в Outlook

1. Проверка статуса ответов через Отслеживание

Откройте Outlook и перейдите в Календарь.
Дважды щёлкните по нужной встрече в календаре, чтобы открыть окно события.
Нажмите кнопку Отслеживание.
Выберите Просмотреть статус отслеживания.
Откроется список участников встречи. В колонке «Ответ» будет видно, кто принял, отклонил или не ответил на приглашение.
Если участник не ответил, вы можете связаться с ним по адресу электронной почты, который также отображается в списке.

Важно: чтобы увидеть список ответов, вы должны быть организатором встречи (за исключением случаев с Microsoft 365 — см. ниже).

2. Как распечатать список участников встречи

Перейдите в Календарь и откройте событие двойным щелчком.
Нажмите Отслеживание и выберите Копировать статус в буфер обмена.
Откройте Excel и вставьте (Ctrl + V) скопированный список статусов.
В Excel выберите Файл > Печать, чтобы распечатать список участников и их ответы.

Этот способ удобен, если вам нужен распечатываемый отчёт или архив ответов.

Что делать, если вы не организатор встречи

Поведение зависит от версии Outlook:

Microsoft 365 (веб): вы можете открыть событие, нажать Просмотреть событие и развернуть список для просмотра индивидуальных ответов. Просмотреть событие полезно, когда нужен быстрый просмотр статусов без прав организатора.
Outlook для настольных версий (2016, 2019, 2021 и т. п.): обычно только организатор видит полную колонку ответов. Если вы не видите ответы, обратитесь к организатору или попросите его поделиться списком.

Процедура для веб-версии:

Откройте Outlook в браузере и перейдите в Календарь.
Выберите событие.
Нажмите Просмотреть событие и разверните список участников, чтобы увидеть их ответы.

Частые задачи и сценарии

Обновить описание встречи, не отправляя уведомления участникам

Если вы внесли опечатку в описание и не хотите беспокоить участников новым уведомлением, откройте событие и сохраните изменения локально, но учтите: Outlook обычно предлагает отправить обновление всем. Альтернативы описаны ниже.

Напомнить не ответившим участникам

Если некоторые участники не ответили, разумно отправить вежливое напоминание. Ниже — шаблон письма, который можно отправить прямо из Outlook:

Тема: Напоминание о встрече «[Название встречи]» — просьба подтвердить участие

Здравствуйте, [Имя],

Планируемая встреча «[Название встречи]» состоится [дата и время]. Пожалуйста, подтвердите своё участие, чтобы мы знали численность.

Спасибо, [Ваше имя]

Используйте персонализацию и краткость — так выше шанс на быстрый ответ.

Альтернативные способы и когда метод может не сработать

Если вы не являетесь организатором и используете настольную версию Outlook (не Microsoft 365 в браузере), вы, скорее всего, не увидите колонку с ответами.
Если организатор удалил список участников или отправил встречу как «Совещание с отсутствием списка», информация может быть недоступна.
В корпоративных настройках администратор может ограничить проставление статуса ответов или скрывать адреса участников.

Альтернативы:

Попросите организатора экспортировать статус через копирование в Excel и прислать файл.
Если вы администратор Microsoft 365, можно запросить аудит или журнал активности почты, но это требует прав администратора.

Контрольная памятка для организатора (шаги)

Перед отправкой проверьте список приглашённых и их права (обязательно/необязательно).
После отправки: периодически проверяйте Отслеживание для обновления статусов.
За 24–48 часов до встречи напомните неответившим участникам.
При необходимости распечатайте список через Excel для отчётности.

Контрольная памятка для участника (шаги)

Откройте приглашение в календаре и подтвердите (Принять/Отклонить/Временно).
Если не уверены, задайте вопрос организатору прямо в приглашении (ответить организатору).
Для веб-версии Microsoft 365 проверьте статус через Просмотреть событие.

Критерии приёмки

Организатор может открыть событие и увидеть колонку «Ответ» с пометками Принято/Отклонено/Нет ответа.
Распечатанный список содержит имена/адреса и статус ответов.
Веб-пользователь Microsoft 365, не являющийся организатором, может просмотреть ответы через просмотр события.

Советы по безопасности и конфиденциальности

Не пересылайте список участников внешним получателям без согласия — он может содержать личные e‑mail адреса.
В корпоративных встречах учитывайте политику организации по обработке персональных данных.

Быстрые подсказки (Cheat sheet)

Путь для организатора: Календарь → открыть событие → Отслеживание → Просмотреть статус отслеживания.
Печать: Отслеживание → Копировать статус в буфер обмена → Excel → Файл > Печать.
Веб (Microsoft 365): Календарь → выбрать событие → Просмотреть событие → развернуть список.

Когда стоит обратиться к администратору

Если участники скрыты или адреса не отображаются.
Если корпоративные политики блокируют просмотр статусов.
Если нужен экспорт больших объёмов приглашений для отчётности.

Короткое резюме

Проверка статусов приглашений в Outlook проста для организатора: используйте кнопку Отслеживание. Для неорганизаторов доступность списка зависит от версии Outlook — веб‑версия Microsoft 365 даёт больше гибкости. Для печати удобно копировать статус в Excel и распечатывать оттуда.

Важно: уважайте приватность участников и следуйте внутренним правилам обработки адресов.

Читать далее о смежных темах: