Как запланировать встречу в Google Meet

Быстрые ссылки

• Содержание
• Запланировать встречу Google Meet на ПК
• Запланировать встречу Google Meet на мобильном устройстве
• Советы, чек-листы и устранение проблем

Содержание

• Запланировать встречу Google Meet на ПК
• Запланировать встречу Google Meet на мобильном устройстве
• Частые ошибки и их устранение
• Чек-листы для организатора и участника
• Рекомендации по повторяющимся встречам и правам доступа
• Критерии приёмки
• Краткое резюме

Запланировать встречу Google Meet на ПК

Чтобы запланировать встречу через ПК, откройте браузер и перейдите в Календарь Google. В левом верхнем углу нажмите кнопку «Создать» и выполните следующие шаги.

1. Нажмите «Создать» в Календаре Google.

2. В появившемся окне введите название события в поле «Добавить название».

3. Установите дату: нажмите текущую дату и выберите нужную в календаре.

4. Задайте время начала и окончания: щёлкните поле времени и выберите нужный интервал.

5. Если встреча повторяется, нажмите стрелку рядом с «Не повторяется» и выберите подходящий шаблон или «Пользовательский», чтобы настроить собственную периодичность.

6. В поле «Добавить гостей» введите адреса электронной почты людей, которых нужно пригласить. Можно добавить до 100 гостей через это поле.

7. Нажмите синюю кнопку «Добавить видеоконференцию Google Meet», чтобы автоматически присвоить событию ссылку Meet.

8. Сохраните событие, нажав «Сохранить». Появится запрос, отправить ли приглашения по электронной почте гостям — подтвердите «Отправить», чтобы гости получили уведомления.

9. Когда придёт время встречи, откройте событие в Календаре и нажмите «Присоединиться к Google Meet».

Важно: ссылка Meet создаётся автоматически и доступна всем, кто добавлен в событие. Если нужно ограничить доступ, посмотрите раздел про права и настройки доступа ниже.

Запланировать встречу Google Meet на мобильном устройстве

На смартфоне используйте приложение Календарь Google (Android или iOS). После установки выполните следующие шаги.

1. Откройте приложение Календарь Google и нажмите многоцветную кнопку “+” в правом нижнем углу.

2. В появившемся меню выберите «Событие».

3. В поле «Добавить название» введите имя события и нажмите «Готово».

4. Нажмите текущую дату, чтобы выбрать нужный день в мини-календаре.

5. Прокрутите колесо времени, чтобы задать время начала и окончания встречи.

6. Нажмите «Добавить людей», введите их email-адреса и подтвердите «Готово».

7. Нажмите «Добавить видеоконференцию», чтобы прикрепить ссылку Google Meet к событию.

8. Сохраните событие в правом верхнем углу экрана — гости получат автоматические уведомления.

9. Чтобы присоединиться к встрече, откройте событие в приложении и нажмите «Присоединиться к Google Meet».

Советы и лучшие практики

• Всегда добавляйте краткое, понятное название и повестку в описание события — это уменьшит недоразумения.
• Для регулярных встреч используйте опцию повторения и создавайте отдельный календарь для команды, чтобы проще управлять доступом.
• При необходимости ограничьте доступ по ссылке: не пересылайте ссылку публично и используйте настройки организации (G Suite/Workspace) для ограничения внешних приглашений.
• Добавьте порядок дня и нужные документы в поле описания события или прикрепите файлы из Google Диска.

Частые ошибки и их устранение

• Участники не видят встречу в своём календаре: проверьте, что вы нажали «Отправить» при сохранении события и что адреса приглашённых введены правильно.
• Кнопка «Добавить видеоконференцию Google Meet» не доступна: убедитесь, что аккаунт входит в организацию с поддержкой Meet или что вы вошли в нужный аккаунт Google.
• Неправильное время у приглашённых в разных часовых поясах: укажите часовой пояс события в окне создания события и проверьте настройки часового пояса в аккаунте Google.

Чек-листы

Чек-лист для организатора

• Название события ясно отражает цель.
• Дата и время подтверждены и указаны в правильном часовом поясе.
• Все участники добавлены в «Добавить гостей» (адреса проверены).
• Нажата кнопка «Добавить видеоконференцию Google Meet».
• Прикреплены документы и повестка в описании события.
• Отправлены email-приглашения гостям.

Чек-лист для участника

• Подтвердил получение приглашения и добавил событие в свой календарь.
• Проверил доступ к ссылке Meet заранее.
• Тестировал камеру и микрофон до встречи.
• Ознакомился с повесткой и материалами к встрече.

Мини-методология для регулярных командных сессий

1. Создавайте централизованный календарь команды.
2. Планируйте серию встреч как «Повторяющееся событие» с чёткой повесткой.
3. Используйте резервные каналы связи (чат команды), чтобы оперативно предупреждать о переносах.
4. По окончании встречи добавляйте краткие заметки и решения в описание события или общий документ.

Роли и права доступа

• Организатор: создаёт событие, добавляет гостей, прикрепляет ссылку Meet и файлы.
• Участник: присоединяется по ссылке и получает уведомления.
• Владелец календаря (в организациях Google Workspace): может ограничивать возможность приглашать внешних пользователей и управлять доступом к ссылке Meet.

Важно: если вы используете корпоративный аккаунт (Google Workspace), администратор может ограничить создание видеоконференций для внешних участников — уточните политику в вашей организации.

Критерии приёмки

• Ссылка Meet прикреплена к событию и видна во вкладке с информацией о событии.
• Все приглашённые получили уведомление на почту.
• В описании события есть повестка или прикреплены материалы (если требуются).
• Время события проверено в текущем часовом поясе всех ключевых участников.

Диаграмма принятия решения (как выбрать способ планирования)

flowchart TD
  A[Нужно быстро назначить встречу?] -->|Да| B[Использовать Календарь Google 'ПК или мобильный']
  A -->|Нет, нужна гибкая периодичность| C[Создать повторяющееся событие с Custom-настройками]
  B --> D{Гости вне организации?}
  D -->|Да| E[Проверьте настройки доступа организации]
  D -->|Нет| F[Пригласите гостей и добавьте Meet]
  C --> F

Когда Google Meet не подходит и альтернативы

• Если вам нужны расширенные функции вебинаров (опросы, регистрация участников, более 100 участников одновременно), рассмотрите Zoom Webinar или другие специализированные решения.
• Для внутренних командных совещаний Google Meet и Календарь обычно удобны, так как интеграция с Google Диском и Gmail упрощает совместную работу.

Краткая глоссарий (1 строка)

• Google Meet — сервис видеоконференций от Google.
• Календарь Google — приложение для создания событий и управления расписанием.
• Ссылка Meet — уникальная URL-адреса видеоконференции, автоматически создаваемая для события.

Краткое резюме

• Запланировать встречу в Google Meet можно через Календарь Google на ПК или в мобильном приложении за несколько шагов: создать событие, задать дату/время, добавить гостей и прикрепить видеоконференцию Meet. Используйте повестку, прикреплённые материалы и чек-листы, чтобы встречи были продуктивными.

Важно: проверяйте настройки доступа и часовые пояса участников, особенно при работе с внешними гостями или распределёнными командами.

Related: Google Meet vs. Zoom: Which One Is Right for You?