Как сохранить документ Word как веб‑страницу
Кому и когда это пригодится
Это руководство подойдёт авторам документации, менеджерам контента, сотрудникам маркетинга и всем, кто хочет быстро превратить существующий Word‑документ в веб‑страницу без полного редизайна. Подойдёт для простых статей, инструкций, пресс‑релизов и страниц «О компании». Не подходит для сложных адаптивных сайтов и интерактивных интерфейсов.

Ключевые варианты экспорта (коротко)
- Веб‑страница, отфильтрованная (Web Page, Filtered): самый чистый HTML, минимальный лишний код, лучший для публикации на сайте.
- Веб‑страница (Web Page): сохраняет большинство метаданных и форматирования Word, создаёт папку с ресурсами (изображения, стили).
- Веб‑страница в одном файле (Single File Web Page / MHTML): объединяет всё в один файл, удобно для обмена, но большой размер.
Пошаговая инструкция: как сохранить документ как веб‑страницу
- Откройте документ, который нужно опубликовать.
- В меню «Файл» выберите команду «Сохранить как» и нажмите «Обзор».

- В окне «Сохранить как» укажите папку для файла и введите имя в поле «Имя файла».

- Нажмите на выпадающее меню «Тип файла» и выберите один из трёх вариантов: «Веб‑страница, отфильтрованная», «Веб‑страница» или «Веб‑страница». Обычно это подписано как Single File Web Page, Web Page и Web Page, Filtered в англоязычном интерфейсе.

- При выборе «Веб‑страница, отфильтрованная» нажмите «Изменить заголовок» и задайте удобный заголовок страницы (Title), который попадёт в метатеги HTML.

Подтвердите предупреждение о конвертации в HTML (если появится) — Word удалит некоторые Office‑теги и специфические элементы.
После сохранения Word создаст HTML‑файл в выбранной папке и, в зависимости от варианта, подкаталог со вспомогательными файлами (изображения, стили). Загрузите и HTML‑файл, и папку с ресурсами на сервер.

Важно: если вы забыли загрузить папку с изображениями, на сайте будут пустые места вместо картинок.
Что именно делает каждый формат и когда его выбирать
Веб‑страница, отфильтрованная
- Описание: экспортирует чистый HTML, удаляя лишние теги Word и ненужные атрибуты. Файлы изображений кладутся в отдельную папку.
- Когда использовать: когда важен чистый код, скорость загрузки и дальнейшая правка HTML в редакторе/IDE.
- Ограничения: теряются Word‑специфические элементы (например, сложные поля, комментарии, некоторые стили). Если вы планируете обратно конвертировать HTML в Word, не выбирайте этот вариант.
Веб‑страница
- Описание: сохраняет больше метаданных и форматирования Word, создаёт папку с ресурсами.
- Когда использовать: если важна максимальная визуальная схожесть с оригиналом и вы, возможно, вернётесь к редактированию в Word.
- Ограничения: итоговый HTML будет «тяжелее» и может содержать много ненужных атрибутов.
Веб‑страница в одном файле (MHTML)
- Описание: объединяет HTML и все ресурсы (картинки, стили) в один MHTML/MHT‑файл.
- Когда использовать: для передачи одному человеку, который не умеет открывать Word или загружать папки; удобно для архивирования.
- Ограничения: файл может быть значительно больше; не очень подходит для размещения на публичном сайте из‑за скорости и совместимости.
Настройка дополнительных параметров (Web Options)
Чтобы открыть эти параметры: в окне «Сохранить как» разверните меню «Служебные программы» (Tools) и нажмите «Веб‑параметры» (Web Options).

Окно Web Options содержит пять вкладок. Ниже — разъяснение, какие параметры там важны и на что они влияют.
Вкладка «Браузер»
- Целевая версия браузера: позволяет указать совместимость с устаревшими браузерами (редко нужно сегодня).
- Разрешать PNG: стоит включить, если изображения в документе имеют прозрачность.
- Полагаться на CSS для форматирования шрифтов: включает/выключает использование CSS‑правил вместо встроенных стилей.
Совет: оставьте значение по умолчанию, если не работаете с устаревшими браузерами.
Вкладка «Файлы»
- Сохранять вспомогательные файлы в отдельной папке: по умолчанию включено; полезно для удобной загрузки на сервер.
- Использовать длинные имена файлов: включите, если в документах много медиа с осмысленными именами.
- Обновлять ссылки при сохранении: релевантно для документов с внешними ссылками.
Вкладка «Изображения»
- Целевой размер экрана и плотность пикселей (DPI): влияет на то, как будут отображаться изображения и как текст обтекает графику.
- Советы: для публикации в сети оставьте по умолчанию, но если текст странно обтекает картинки, подстройте параметры.
Вкладка «Кодировка»
- Выберите кодировку страницы (обычно UTF‑8). Для русскоязычных сайтов предпочтительна UTF‑8 — это исключит проблемы с кириллицей и метаданными.
Вкладка «Шрифты»
- Выбор семейства шрифтов и наборов символов: лучше не менять, если не уверены, потому что браузеры отображают шрифты по‑разному.
Важно: эти настройки действуют на конкретный документ. Чтобы применить их к другим документам, сохраните шаблон или настройте каждый документ отдельно.
Практические советы перед публикацией
- Проверьте код: откройте HTML в текстовом редакторе, удалите явные служебные стили и лишние MS‑атрибуты при необходимости.
- Загрузите и HTML‑файл, и папку с ресурсами (если она создана). На сервере относительные пути должны сохраняться.
- Проверьте заголовок страницы (Title), meta description и заголовки H1/H2 — Word может генерировать неидеальные теги для SEO.
- Изображения: оптимизируйте размер и формат перед экспортом (JPEG/PNG/WebP). Word не сжимает изображения намеренно так, как это делают инструменты оптимизации для веба.
- Кодировка: убедитесь, что HTML сохранён в UTF‑8, особенно для русскоязычных страниц.
Когда экспорт Word в HTML даёт плохой результат (примеры неудач)
- Сложные сетки макета (несколько колонок, абсолютное позиционирование) — Word создаст громоздкий код, и результат будет несовместим с адаптивностью.
- Интерактивные элементы (скрипты, динамические формы) — Word не создаёт чистые JS‑интеграции.
- Унифицированный дизайн сайта: если надо, чтобы страница соответствовала CSS темы сайта, скорее всего придётся править HTML вручную.
Альтернативные подходы
- Экспорт через Google Docs: позволяет быстро получить HTML, но с похожими ограничениями.
- LibreOffice / OpenOffice: иногда дают более чистый HTML или другие опции экспорта.
- Pandoc: мощный конвертер для автоматической пакетной конвертации DOCX → HTML с возможностью шаблонов и фильтров.
- CMS (WordPress, Drupal): копируйте содержимое документа в редактор CMS и правьте там — так проще вписать контент в тему сайта.
Мини‑методология: как подготовить докумен для веба за 10 минут
- Очистите служебные элементы (комментарии, поля, номера страниц).
- Убедитесь, что заголовки в документе — семантические (Heading 1, Heading 2 и т. д.).
- Оптимизируйте изображения (размеры/формат). Используйте максимально подходящий формат (JPEG для фото, PNG/WebP для графики).
- Сохраните как «Веб‑страница, отфильтрованная».
- Откройте HTML и проверьте теги
, meta description и заголовки H1. - Загрузите на сайт и проверьте отображение в браузере.
Playbook: публикация документа на сайте (роль‑за‑ролью)
Автор:
- Подготовить текст и семантические заголовки.
- Вставить изображения с понятными именами файлов.
- Сохранить в формате «Веб‑страница, отфильтрованная».
Редактор/SEO‑специалист:
- Проверить Title и meta description в HTML.
- Проверить H1/H2/H3 и ключевые слова.
- Оптимизировать изображения и alt‑теги.
Веб‑мастер:
- Загрузить HTML и папку с ресурсами на сервер, проверить относительные пути.
- Настроить редиректы и права доступа.
- Прогнать страницу через Lighthouse или другой инструмент оптимизации.
Критерии приёмки
- Страница открывается в целевых браузерах без ошибок.
- Все изображения отображаются корректно и оптимизированы по размеру.
- Title и meta description заданы и оптимизированы.
- Семантическая структура заголовков сохранена.
- Время загрузки страницы отвечает минимальным требованиям проекта.
Совместимость и особенности для русскоязычных сайтов
- Кодировка: выбирайте UTF‑8, чтобы избежать проблем с кириллицей.
- Шрифты: не полагайтесь на локальные шрифты Word — у сайта должен быть запас веб‑шрифтов (Google Fonts или локальные файлы). Если Word вставляет нестандартные шрифты, браузеры заменят их.
- Имена файлов: избегайте пробелов и русских символов в именах изображений (лучше латиница‑через‑дефис). Это снизит риск проблем при загрузке на серверы с ограниченной поддержкой кодировок.
Примеры сценариев использования (когда что выбрать)
- Быстрая статья на корпоративном сайте: «Веб‑страница, отфильтрованная».
- Технический документ, который потом нужно вернуть в Word: «Веб‑страница».
- Отправка одной электронной копии без доступа к Word: MHTML (Single File).
Проверки и тест‑кейсы перед публикацией
- Открыть страницу в Chrome, Firefox, Edge, Safari (основные версии).
- Проверить адаптивность на ширинах: 320px, 768px, 1024px.
- Убедиться, что все ссылки работают и ведут на актуальные адреса.
- Прогнать Lighthouse для основных метрик производительности.
Шаблон чек‑листа для публикации
- Заголовки семантические (H1 → H2 → H3)
- Title и meta description присутствуют
- Изображения оптимизированы и имеют alt‑теги
- HTML сохранён в UTF‑8
- Все ресурсы загружены на сервер
- Тестирование на основных устройствах и браузерах
Пример объявления для команды (100–200 слов)
Короткое объявление:
Мы внедрили простой рабочий процесс для публикации материалов из Microsoft Word на нашем сайте. Авторы сохраняют документы как «Веб‑страница, отфильтрованная», проверяют Title и meta description, а затем передают HTML и папку с ресурсами веб‑мастеру. Это ускорит публикацию однотипных документов и уменьшит вручную‑кодинг. В случае сложного макета используйте экспорт в Word Page и согласуйте до публикации.
Социальный предпросмотр (предложения)
- OG title: Как быстро сохранить Word‑документ как веб‑страницу
- OG description: Пошаговое руководство: выбор формата экспорта, настройка Web Options и контроль изображений перед загрузкой на сайт.
Глоссарий (коротко)
- HTML — язык разметки страниц.
- MHTML/MHT — единый файл, содержащий HTML и все ресурсы.
- UTF‑8 — кодировка символов, подходящая для международных сайтов.
Риски и рекомендации по их снижению
- Риск: потеря форматирования при отфильтрованном экспорте. Митигирование: сохранить резервную копию DOCX.
- Риск: пропавшие изображения. Митигирование: всегда проверяйте и загружайте папку с ресурсами.
- Риск: некорректная кодировка кириллицы. Митигирование: сохраняйте в UTF‑8 и проверьте в текстовом редакторе.
Итог
Экспорт документа Word в веб‑формат — быстрый способ опубликовать готовый текст, но требует проверки кода, оптимизации изображений и контроля заголовков для SEO. Для единичных, статичных страниц чаще всего лучший выбор — «Веб‑страница, отфильтрованная». Для архивирования или обмена можно использовать MHTML. Если требуется точный дизайн или адаптивность, лучше подготовить страницу через CMS или инструмент веб‑разработки.
Важно: перед массовой публикацией протестируйте один документ от начала до конца и согласуйте процесс с веб‑мастером.
Краткое резюме:
- Выберите формат экспорта в зависимости от целей (чистый HTML, сохранение форматирования, единый файл).
- Настройте Web Options особенно для кодировки и изображений.
- Проверяйте и загружайте HTML вместе с папкой ресурсов.