Как создать и управлять учётными записями в Windows 10

Кратко: создавая отдельные учётные записи в Windows 10, вы разделяете файлы и настройки, повышаете безопасность и даёте каждому пользователю персональное рабочее пространство. В статье показано, как добавлять учётные записи через Microsoft-аккаунт, локально и для работы/школы, как управлять типами учётных записей, переключаться между ними и безопасно удалять. Также включено руководство по выбору типа учётной записи, чек-листы для ролей, SOP для приёма/увольнения пользователя и рекомендации по безопасности.

Важно: в тексте употребляются русские наименования разделов настроек Windows и точные интерфейсные метки так, как они встречаются в системе.

Почему стоит использовать отдельные учётные записи на одном ПК

Разделение учётных записей помогает:

• Разграничить личные файлы и настройки приложений.
• Обезопасить рабочие данные от случайного удаления другими пользователями.
• Настраивать ограничения и права доступа для детей, гостей или сотрудников.

Краткая дефиниция: учётная запись Microsoft — облачная учётная запись, синхронизирующая настройки и дающая доступ к Microsoft Store и OneDrive. Локальная учётная запись — хранится только на данном ПК, не синхронизируется.

Содержание

• Как создать учётную запись с Microsoft-аккаунтом
• Как создать локальную учётную запись (без Microsoft)
• Как добавить рабочую или школьную учётную запись
• Управление учётными записями: права, переключение, удаление
• Как выбрать тип учётной записи: дерево решений
• Ролевые чек-листы для администратора, родителя, библиотекаря, преподавателя
• SOP: приём на работу и уход сотрудника — пошагово
• Безопасность и жёсткая конфигурация
• Критерии приёмки, тесты и типичные ошибки
• Часто задаваемые вопросы

Как создать новую учётную запись в Windows 10 через Microsoft-аккаунт

Windows 10 позволяет давать каждому пользователю собственный рабочий стол, квоты и набор разрешений. Как администратор, выполните:

1. Откройте Пуск > Параметры > Учётные записи > Другие пользователи (Start > Settings > Accounts > Other people).

2. Нажмите «Добавить пользователя для этого компьютера» (Add someone else to this PC).

3. Введите адрес электронной почты, связанный с Microsoft-аккаунтом, и нажмите Далее. Только адрес, привязанный к Microsoft-аккаунту, создаст облачную учётную запись.

4. После создания новый пользователь появится в списке. По умолчанию это стандартная учётная запись: можно изменить тип позже.

Совет: если у пользователя нет Microsoft-аккаунта, можно создать новый Outlook-почтовый ящик в процессе: выберите «Получить новый адрес электронной почты» (Get a new email address) и следуйте подсказкам.

Как создать учётную запись без Microsoft-аккаунта (локальную)

Если пользователь не хочет связывать адрес с Microsoft, создайте локальную учётную запись:

1. Пуск > Параметры > Учётные записи > Другие пользователи > Добавить пользователя для этого компьютера.
2. Нажмите «У меня нет данных для входа этого человека» (I don’t have this person’s sign-in information).
3. Выберите «Добавить пользователя без учётной записи Microsoft» (Add a user without a Microsoft account).

4. Заполните Имя пользователя, пароль и подсказку. Нажмите Далее.

Пояснение: локальная учётная запись не синхронизирует настройки и не даёт доступа к OneDrive и Microsoft Store под этой учётной записью. Для установки настольных приложений локальному пользователю потребуется пароль администратора.

Как добавить рабочую или школьную учётную запись

Если вы администрируете ПК в организации или учебном заведении, используйте опцию рабочей/школьной учётной записи:

1. Пуск > Параметры > Учётные записи > Другие пользователи > Добавить рабочую или учебную учётную запись (Add a work or school user).
2. Введите данные, предоставленные ИТ-службой (обычно корпоративный или образовательный адрес), выберите тип и нажмите Добавить.

Пояснение: такие учётные записи управляются централизованно (например, через Azure AD или локальный контроллер домена) и могут автоматически получать политики безопасности и доступ к корпоративным ресурсам.

Управление существующими учётными записями

Изменение типа учётной записи

1. Параметры > Учётные записи > Другие пользователи.
2. Выберите пользователя, нажмите Изменить тип учётной записи (Change account type).
3. Выберите Administrator или Standard user и подтвердите.

Важно: не давайте права администратора пользователям, которым нельзя доверять — это повышает риск случайных или злонамеренных изменений.

Переключение между учётными записями

• Нажмите Ctrl + Alt + Delete > Сменить пользователя (Switch user) и выберите нужную учётную запись. Либо через меню Пуск нажмите на аватар и выберите другую учётную запись.
• Для полной очистки сессии лучше выйти (Log out) или перезагрузить ПК.

Удаление учётной записи

1. Параметры > Учётные записи > Другие пользователи.
2. Выберите учётную запись и нажмите Удалить (Remove).
3. На запросе подтвердите Удалить учётную запись и данные (Delete account and data).

Примечание: прежде чем удалять, сделайте резервную копию важных данных пользователя (папка C:\Users\ИмяПользователя).

Как выбрать тип учётной записи: дерево решений

Ниже — простой алгоритм, который поможет решить, какую учётную запись создать.

flowchart TD
  A[Нужна синхронизация и доступ к OneDrive?] -->|Да| B[Создать учётную запись Microsoft]
  A -->|Нет| C[Нужна локальная учётная запись]
  C --> D{Учётная запись для работы/учёбы?}
  D -->|Да| E[Добавить рабочую/школьную учётную запись]
  D -->|Нет| F[Создать локальную учётную запись]
  B --> G{Нужны права администратора?}
  G -->|Да| H[Создать как стандартную, затем изменить тип на Администратор]
  G -->|Нет| I[Оставить как Стандартный пользователь]

Используйте это дерево, чтобы быстро принимать решение при добавлении пользователей.

Ролевые чек-листы (кратко)

Чек-лист администратора (при добавлении пользователя):

• Создана учётная запись нужного типа (Microsoft/локальная/рабочая).
• Задано имя пользователя и сложный пароль.
• При необходимости настроен уровень прав (administrator/standard).
• Создана и заархивирована резервная копия профиля (если перенос).
• Добавлены необходимые группы и политики (если корпоративный ПК).

Чек-лист для родителей:

• Создать отдельную учётную запись ребёнка.
• Включить семейные функции (родительский контроль) через Microsoft Family либо через настройки безопасности.
• Ограничить установку приложений и время использования.

Чек-лист для библиотеки/публичного места:

• Создать стандартные гость-учётные записи или сбрасываемые профили.
• Ограничить доступ к системным настройкам и носителям данных.
• Регулярно очищать временные файлы и профили.

Чек-лист для преподавателя/ИТ-админа учебного ПК:

• Добавить рабочую/школьную учётную запись.
• Настроить политики через учебный каталог (если используется).
• Проверить доступ к учебным ресурсам и принтерам.

SOP: приём на работу и уход сотрудника (короткий playbook)

Onboarding (приём):

1. Получите у HR: ФИО, должность, корпоративный email, уровень доступа.
2. Создайте учётную запись: предпочитайте корпоративную (рабочую/школьную) с централизованным управлением.
3. Назначьте группы и политики безопасности.
4. Выдайте сотруднику временные инструкции и смените пароль при первом входе.
5. Документируйте все действия (журнал учётных записей).

Offboarding (увольнение или перевод):

1. Блокируйте доступ (отключите учётную запись) перед датой увольнения.
2. Снимите права администратора и экспортируйте нужные данные.
3. Удалите или архивируйте профиль и освободите лицензии/место.
4. Зафиксируйте завершение в журнале и уведомите соответствующие службы.

Безопасность: базовые и продвинутые рекомендации

Базовые меры:

• Используйте сложные пароли и по возможности двухфакторную аутентификацию для Microsoft-аккаунтов.
• Не давайте права администратора без крайней необходимости.
• Регулярно создавайте резервные копии данных.

Жёсткая конфигурация для общественных ПК:

• Настройте ограниченные учётные записи и отказ от установки приложений для стандартных пользователей.
• Включите BitLocker для шифрования диска, если конфиденциальность данных важна.
• Настройте автоматическое удаление временных профилей или используйте «гостевой» профиль с выполнением скриптов очистки при выходе.

Безопасность для семейных ПК:

• Включите семейные функции Microsoft (ограничения контента, отчёты о действиях).
• Для детей используйте стандартную или детскую учётную запись с родительским контролем.

Критерии приёмки (после создания учётной записи)

Учётная запись считается корректно созданной, если соблюдены все пункты:

• Учетная запись отображается в Параметрах > Учётные записи > Другие пользователи.
• Пользователь может войти в систему с указанными учётными данными.
• Права и ограничения соответствуют требуемому типу (администратор/стандартный).
• При корпоративной учётной записи применены необходимые политики (политики видны в корпоративных инструментах управления).

Тесты приёмки:

• Попробуйте установить приложение: для локальной учётной записи должно потребоваться ввести пароль администратора.
• Для учётной записи Microsoft проверьте синхронизацию и доступ к OneDrive.

Типичные ошибки и пути их исправления

1. “Введён неверный email” — проверьте, что адрес привязан к Microsoft и введён без опечаток.
2. “Локальная учётная запись не может установить приложение” — это ожидаемое поведение; установку выполняет администратор.
3. “Учётная запись заблокирована” — свяжитесь с администратором или ИТ-службой для сброса состояния.
4. “При удалении пропали данные” — восстановление возможно из резервной копии; заранее делайте бэкап профиля.

Примеры сценариев: когда это не сработает или нужно альтернативное решение

Сценарий: вам нужно централизованно управлять политиками на десятках ПК — локальные учётные записи неудобны. Альтернатива: использовать Active Directory или Azure AD для централизованного управления.

Сценарий: требуется временный чистый профиль для многих пользователей (киоски, библиотеки). Альтернатива: использовать режим киоска (Assigned Access) или программное обеспечение для сброса профилей.

Контрольные точки и рекомендации по миграции

• Перед массовым добавлением пользователей протестируйте процесс на одном компьютере.
• Для перехода с локальных учётных записей на Microsoft-аккаунты предоставьте пользователям инструкцию по связыванию учётной записи.
• В корпоративной среде планируйте миграцию через этапы: пилот → отдел → предприятиe.

Часто задаваемые вопросы

1. Можно ли объединить локальную и Microsoft-учётную запись?
   Да: пользователь может перейти с локальной учётной записи на привязку Microsoft-аккаунта через Параметры > Учётные записи.

2. Что делать, если забыли пароль администратора?
   Попробуйте восстановление Microsoft-аккаунта (если это он), либо используйте восстановление через средства восстановления системы или обратитесь к ИТ-администратору.

3. Удаление учётной записи удаляет ли файлы на диске?
   При выборе «Удалить учётную запись и данные» профиль пользователя и его данные в профиле будут удалены; заранее сохраните важные файлы.

Итог и краткие рекомендации

Создание и управление несколькими учётными записями на одном ПК — простой и эффективный способ разделить рабочие среды, повысить безопасность и организовать доступ в зависимости от роли пользователя. Выбирайте между Microsoft-аккаунтом, локальной учётной записью и рабочей/школьной учётной записью в зависимости от требований к синхронизации, доступу к облаку и централизованному управлению.

Ключевые рекомендации:

• Для домохозяйства: создавайте отдельные учётные записи для каждого пользователя и включайте родительский контроль для детей.
• Для малого бизнеса: используйте рабочие/школьные учётные записи или централизованное управление для масштабируемости.
• Для публичных мест: предпочитайте стандартные или гостевые учётные записи и автоматическую очистку профилей.

Fact box — что важно запомнить

• Отдельная учётная запись = отдельные файлы и настройки.
• Microsoft-аккаунт даёт синхронизацию и доступ к OneDrive и Microsoft Store.
• Локальная учётная запись не синхронизируется и ограничена в функциях онлайн-сервисов.
• Перед удалением учётной записи всегда делайте резервную копию данных.

Контактные подсказки для социальных превью

OG Title: Как создать и управлять учётными записями в Windows 10 OG Description: Полное руководство по созданию Microsoft, локальных и рабочих учётных записей, чек-листы, SOP и рекомендации по безопасности.

Спасибо — теперь вы готовы безопасно делить ПК, настраивать права доступа и поддерживать порядок в учётных записях Windows 10.