Как записывать и делиться встречами в Google Meet

Перед началом

Прежде чем начать, обратите внимание на ключевые ограничения и требования:

• Запись доступна только в платных планах Google Workspace (например, Google Workspace Individual, Enterprise и некоторых других). Бесплатный аккаунт Google обычно не может записывать встречи.
• Максимальное число участников зависит от выбранного плана; в ряде тарифов — до 150 участников для видеоконференций.
• В запись попадают: экран/вкладка, демонстрируемые файлы, видео выступающего и чат. Всплывающие уведомления и другие вкладки браузера не записываются.
• Участники, не входящие в вашу организацию, и пользователи мобильных приложений получают уведомление о начале/окончании записи, но не могут её управлять.

Важно: всегда предупреждайте участников о записи заранее, особенно если в вашей компании или регионе действуют отдельные правила конфиденциальности.

Что понадобится

• Аккаунт Google с правом записи (платный план).
• Доступ к Google Meet в браузере (рекомендуется Chrome).
• Доступ к Google Диску для хранения и совместного доступа к записи.

Факт: после завершения записи файл автоматически сохранится в папке «Meet Recordings» на Google Диске владельца встречи и придёт ссылкой на e‑mail организатору.

Как записать встречу в Google Meet — пошагово

1. Откройте meet.google.com и войдите в свой аккаунт Google.
2. Нажмите кнопку New meeting (Новая встреча).

3. Выберите «Create a meeting for later» (Создать встречу на потом) или «Start an instant meeting» (Начать встречу сейчас), в зависимости от задачи.

4. Войдя в комнату встречи, найдите значок «Действия» (Activities) в правом нижнем углу окна и нажмите его.

5. В меню действий выберите пункт Recording (Запись).

6. В появившемся окне нажмите Start (Начать). В левом верхнем углу появится красный значок записи — это подтверждение того, что встреча записывается.

7. Чтобы остановить запись, снова откройте меню «Действия» и выберите Stop recording (Остановить запись). Подтвердите действие в диалоговом окне.

После остановки записи система уведомит вас об успешном завершении. Через несколько минут файл появится в Google Диске владельца встречи и будет отправлена почтовая ссылка.

Как поделиться записью через Google Диск

1. Откройте Google Диск и найдите папку Meet Recordings (Записи Meet).

2. Правой кнопкой мыши кликните по нужному файлу и выберите Share (Поделиться).

3. Введите адреса e‑mail людей, с которыми хотите поделиться, и нажмите Send (Отправить).

4. Если нужно сделать запись доступной по ссылке для всех, нажмите Change и установите доступ Anyone with the link (Доступ по ссылке). Скопируйте ссылку и отправьте её нужным людям.

5. Скопируйте ссылку через Copy link (Копировать ссылку) и распространите её.

Совет: при публикации записи по ссылке подумайте о настройках доступа — «только просмотр» минимизирует риск случайного удаления или изменения файла.

Как поделиться записью через электронную почту

1. Найдите письмо с уведомлением о завершении записи в вашей почте.

2. Откройте ссылку на запись в письме. Нажмите More (Ещё) → Share (Поделиться).

3. Введите адреса, укажите уровень доступа и нажмите Send.

Альтернативные способы записи и их плюсы/минусы

• Локальная запись экрана через приложение (OBS, Loom и т. п.). Плюс: работает при любых аккаунтах и гибче в настройках. Минус: файл хранится локально, нужно отдельно загружать и делиться.
• Использование сторонних сервисов вебинаров (Zoom, Microsoft Teams). Плюс: дополнительные функции аналитики и управления участниками. Минус: требует другой экосистемы и, возможно, платной подписки.

Когда не стоит использовать запись Meet: если в вашей юрисдикции для записи требуется отдельное согласие всех участников и вы не можете его получить, лучше отказаться от записи.

Что делать, если запись не запускается (популярные проблемы)

• У вас бесплатный Google аккаунт. Решение: проверьте права в админ‑панели или обновите тариф.
• Нет прав организатора/партнёра. Решение: попросите администратора включить функцию или назначить другого организатора.
• Ограничения браузера: попробуйте Chrome, обновите браузер и проверьте расширения, которые могут блокировать функции.
• Задержка загрузки на Диск: дождитесь уведомления по e‑mail, загрузка может занять несколько минут.

Чеклист для ролей

Хозяин встречи

• Проверил, что в аккаунте есть право на запись.
• Сообщил участникам о записи заранее.
• Включил запись через меню Действия и подтвердил начало.
• По окончании остановил запись и проверил получение файла на Диске.

Участник

• Убедился, что комфортно участвовать в записываемой встрече.
• При необходимости отключил приватные уведомления и микрофон/видео.
• Сообщил организатору, если не дал согласие на запись.

Администратор (IT)

• Проверил права в консоли Google Workspace.
• Настроил политику хранения и доступов на Диске.
• Обучил сотрудников процедурам уведомления и согласия.

Мини‑методология для качественных записей

1. Подготовка: проверьте звук, камеру и демонстрацию экрана за 5–10 минут до начала.
2. Оповещение: уведомите участников в приглашении и в начале встречи.
3. Маркировка: в имени файла указывайте дату и тему (например, 2026-01-01Отчетпо_продажам).
4. Публикация: загрузите запись на Диск, настройте права и отправьте ссылку заинтересованным лицам.
5. Архивация: переместите старые записи в архивную папку с ограниченным доступом.

Примечания по конфиденциальности и соответствию

• Юридические требования: в разных странах законы о записи разговоров отличаются. Узнайте требования вашей юрисдикции и корпоративные политики.
• Минимизируйте доступ: давайте по ссылке «только просмотр», если редактирование не требуется.
• Удаление: при необходимости удаляйте записи, которые больше не нужны, и ведите журнал доступа.

Важно: если запись содержит персональные данные, применяйте привилегированные настройки доступа и, при необходимости, процедуры удаления по запросу (право на стирание).

Краткий словарь терминов

• Организатор — человек, создавший встречу и имеющий право запускать запись.
• Meet Recordings — папка на Google Диске, куда автоматически сохраняются записи встреч.
• Доступ по ссылке — настройка, позволяющая любому с ссылкой просматривать файл.

Когда запись особенно полезна

• Для пропущенных встреч и обучения новых сотрудников.
• Для аудита и документации решений.
• Для оценки выступлений и подготовки обратной связи.

Краткое резюме

Запись в Google Meet — удобный инструмент для документирования встреч и обмена знаниями. Убедитесь, что у вас есть необходимые права, предупредите участников и сохраните запись на Google Диске. Используйте чеклисты и мини‑методику для системного подхода к созданию и распространению записей.