Вставка HTML в Outlook: 3 способа

![/files/eb7b8cb9-39c6-40e7-8b31-000ce9dfd15b.jpg]

Стандартные письма в Outlook часто выглядят однообразно, поэтому многие пользуются HTML, чтобы добавить изображения и оформить сообщение. Ниже — три рабочих подхода, советы по совместимости и практические рекомендации.

Способы вставки HTML в Outlook

1. Вставить HTML-файл как текст при вложении

Добавьте кнопку вложения в панель инструментов

В панели инструментов нажмите кнопку «More» и выберите More Commands в меню.

Панель инструментов Outlook с меню More и More Commands

Выберите команду Attach File и нажмите Add.

Список команд с опцией Attach File в Outlook

В результате у вас появится опция File Attach на панели.

Добавьте HTML-файл в письмо

Начните новое сообщение.
Нажмите Attach file и в диалоге выберите ваш HTML‑файл.
Нажмите стрелку рядом с кнопкой Insert и выберите Insert as text при прикреплении.

Диалог выбора файла с опцией Insert as text

После этого содержимое HTML-файла отобразится в теле письма.

Important: файл должен быть корректным HTML с DOCTYPE, тегами и . Без валидной структуры браузерный рендеринг внутри Outlook может дать неожиданный результат.

2. Использовать надстройку Insert HTML

Перейдите на страницу надстройки Insert HTML by Designmodo и нажмите Get it now.

Страница надстройки Insert HTML by Designmodo

Надстройка добавится в Outlook.
Начните новое сообщение, нажмите значок More и выберите Insert HTML by Designmodo.
Вставьте HTML‑код и нажмите Insert HTML, чтобы вставить его в тело сообщения.

Окно вставки HTML-кода в сообщение Outlook

Надстройки удобны для быстрых правок, но их наличие зависит от политики вашей организации и поддержки надстроек в вашем клиенте (desktop/web).

3. Использовать макрос (VBA)

В Outlook откройте VBA Editor (Alt + F11).
Вставьте следующий код:

Sub CreateHTMLMail()
    ' Создаёт новое письмо и устанавливает HTMLBody
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Set objMail = Application.CreateItem(olMailItem)
    With objMail
        .BodyFormat = olFormatHTML
        .HTMLBody = "Введите текст сообщения здесь."
        .Display
    End With
End Sub

VBA Editor в Outlook с кодом макроса

Сохраните макрос и запустите его. Обратите внимание: при каждом изменении HTML придётся редактировать код или создать форму для ввода.

Ограничение: политики безопасности компании могут блокировать выполнение скриптов и макросов.

Быстрые советы по созданию HTML-писем для Outlook

Оптимизируйте шаблон для мобильных устройств: рекомендуемая ширина — примерно 550–600 пикселей.
Используйте абсолютные URL для изображений; относительные пути не поддерживаются.
Применяйте inline‑CSS: внешний CSS и современные селекторы часто игнорируются Outlook.
Поддерживаемые шрифты ограничены; используйте Courier, Courier New, Arial, Arial Black, Verdana, Tahoma, Georgia.
Почтовый клиент может блокировать загрузку изображений — всегда указывайте атрибут alt.

Когда это может не сработать

Outlook в вебе и мобильные приложения обрабатывают HTML по‑разному — внешний вид может отличаться.
Политики безопасности организации могут запрещать надстройки или макросы.
Сложные современные CSS‑фичи (flexbox, grid, web fonts) часто не поддерживаются; дизайн сломается.

Альтернативные подходы

Использовать сервисы рассылок (Mailchimp, SendGrid, другой ESP) с шаблонами, которые тестируются в разных клиентах.
Создавать подписи в HTML отдельно и вставлять их как подпись (подходит для стабильных блоков, но не для произвольных писем).
Использовать изображения как фон/макет (учтите блокировку изображений и SEO‑проблемы).

Чек‑лист по ролям

Для маркетолога:
- Тестировать шаблон в основных клиентах (Outlook Desktop, Gmail, мобильные).
- Убедиться в читаемости без изображений.
Для разработчика:
- Поддерживать только inline‑CSS и абсолютные пути.
- Минифицировать HTML и убрать скрипты.
Для администратора:
- Проверить разрешения на надстройки и макросы.
- Настроить безопасность и правила отправки.

Критерии приёмки

HTML отображается корректно в Outlook Desktop при вставке как текст.
Кнопки и ссылки работают и ведут на корректные абсолютные URL.
Визуал критичен: проверено на мобильных клиентах и при блокировке изображений.

Краткий глоссарий

HTMLBody — свойство Outlook MailItem, содержащее HTML для тела письма.
Inline‑CSS — стиль, заданный прямо в теге (style=”…”).
Надстройка — расширение для Outlook, добавляющее функциональность.

Итог

Вставить HTML в Outlook можно несколькими способами: вставить файл как текст, использовать надстройку или макрос. Каждый метод полезен в своих сценариях — для одноразовой отправки хорошо подойдёт вставка файла, для повторного использования шаблонов удобнее надстройки или ESP. Всегда тестируйте и учитывайте ограничения Outlook по CSS и безопасности.

Notes: перед массовой рассылкой протестируйте письмо в целевых клиентах и включите альтернативный текст для всех изображений.