Как сделать отступ для дырок в Word

Офисный стол с документами и дыроколом

Пробойники и предварительно перфорированная бумага удобны для папок, но могут обрезать текст, если отступы слишком узкие. Отрегулируйте поля в Word заранее: добавьте дополнительное пространство с той стороны, где будут отверстия (верх или левый край) или используйте «корешок» для двусторонней печати. Небольшая перестановка полей решает проблему без перекомпоновки документа.

Почему это важно

Дырокол обычно просверливает отверстия примерно в 0,5” (≈12,7 мм) от края. Если текст расположен ближе, части слов могут оборваться. Лучше измерить ваш пробойник или перфорированную бумагу и добавить небольшой запас — например, вместо 0,5” поставить 0,75” (≈19,1 мм).

Шаги: как сделать отступ для дырок в Word

Откройте документ и перейдите на вкладку “Макет”.
Нажмите кнопку “Поля”.

Кнопка 'Поля' во вкладке 'Макет' в Word

В выпадающем меню выберите “Настраиваемые поля…”.
В поле, соответствующем стороне, где вы будете делать отверстия, введите нужное значение. Например:
- Если дырокол вверху страницы — увеличьте “Верхнее” поле.
- Если дырокол слева — увеличьте “Слева” поле.
Для двусторонней печати вместо левого/правого используйте параметр “Корешок” (Gutter). Корешок добавляет дополнительное пространство к внутреннему полю каждой страницы: к левому — на лицевых (нечётных) страницах, к правому — на оборотных (чётных).
Нажмите “ОК”, чтобы применить изменения.

Пример

Если у вас стандартная настройка Word с полями 1,0” (≈25,4 мм) и вы измерили пробойник в 0,5” (≈12,7 мм), разумно задать:

“Верхнее” = 1,0” + 0,75” = 1,75” (≈44,5 мм), если вы хотите быть в безопасности.

Или для боковой перфорации:

“Слева” = 1,75” (≈44,5 мм).

Если печать идёт двусторонней и документ будет собираться в папку-книжку:

Установите “Корешок” = 0,75” (≈19,1 мм) и укажите положение корешка “Слева”.

Советы по измерению и вёрстке

Измерьте расстояние от режущей кромки пробойника до центра отверстия и добавьте запас 25–50 % от этого значения.
Проверьте макет в режиме предварительного просмотра печати.
Если документ содержит таблицы или графики, проверьте, не смещаются ли они при увеличении поля.

Важно: если вы используете шаблон издательства или компании, согласуйте изменения полей с требованиями печати.

Альтернативные подходы

Использовать заранее перфорированную бумагу: печатайте на листах с готовыми отверстиями, но при этом всё равно оставьте запас, так как позиция отверстий может немного отличаться.
Напечатать контрольную страницу и пробно пробить: самый простой способ убедиться в точности.
Создать макет с направляющими (вставить линиями или полосу), чтобы визуально видеть область, которую займет дырокол.

Когда это не работает (ошибки и ограничения)

Метод не поможет при спиральной или термопластовой (пластиковой) скрепке, где отверстия и позиция крепления отличаются.
Если переплёт требует вырубки или нестандартной усадки бумаги, используйте спецификации типографии.
Для очень мелкого шрифта большие поля могут ухудшить читаемость страницы — продумайте переносы и размеры шрифтов.

Чеклист по ролям

Автор документа:

Измерил пробойник или перфорированную бумагу.
Решил, где будут отверстия (верх/лево/другое).
Применил нужные поля и проверил предварительный просмотр.

Ответственный за печать:

Проверил настройки принтера и формат бумаги.
Распечатал тестовую страницу и пробил (или проверил расположение по перфорации).

Ревьюер/корректор:

Убедился, что важный текст не оказался в зоне перфорации.
Проверил таблицы, рисунки и поля для заметных смещений.

Мини-методология для команды (SOP)

Определить формат переплёта (папка, перфорация, двусторонняя печать).
Измерить пробойник или уточнить спецификации бумаги.
Рассчитать поле: базовое поле + запас (рекомендуем 0,75” как базовый запас).
Внести изменения в документ (вкладка “Макет” → “Поля” → “Настраиваемые поля…”).
Сделать пробную печать и, при необходимости, отрегулировать.
Дать финальное подтверждение перед массовой печатью.

Таблица-шаблон (быстрый выбор полей)

Сценарий	Рекомендуемая прибавка	Примечания
Одиночный верхний дырокол	+0,75” (≈19,1 мм)	Добавлять к “Верхнему” полю
Одиночный левый дырокол	+0,75” (≈19,1 мм)	Добавлять к “Слева”
Двусторонняя печать для папки	Корешок 0,75”	Установить “Корешок” и положение корешка “Слева”
Перфорированная бумага с точной разметкой	+0,25–0,5”	При использовании точной бумаги можно уменьшить запас

Критерии приёмки

Текст и важные элементы не пересекают область отверстий.
Макет не ломается — таблицы и графики не выходят за поля.
Тестовая печать подтверждена ответственным за печать.

Быстрые подсказки

Если нужно часто печатать с дырками, создайте шаблон Word с нужными полями.
Для массовой печати обсуждайте требования с типографией заранее.

Пример логики выбора (flowchart)

flowchart TD
  A[Нужен пробойник?] -->|Да| B{Двусторонняя печать?}
  B -->|Да| C[Установить корешок]
  B -->|Нет| D[Увеличить нужное поле 'Верх/Слева']
  A -->|Нет| E[Стандартные поля]
  C --> F[Печать тестовой страницы]
  D --> F
  E --> G[Проверить макет]
  F --> H{ОК?}
  H -->|Да| I[Готово к печати]
  H -->|Нет| D

Глоссарий (в одну строку)

Корешок: дополнительное пространство внутри страницы, используемое при двусторонней печати для переплёта.

Итог

Добавление небольшого запаса в поля — простой и эффективный способ избежать обрезанных слов при пробивании отверстий. Измерьте ваш пробойник, выберите подходящую прибавку (рекомендуемо 0,75”) и примените изменения через вкладку “Макет” → “Поля” → “Настраиваемые поля…”. Всегда делайте тестовую печать перед тиражом.