Как открыть файлы WPS из Microsoft Works на Windows 10 и 11

Введение

Microsoft Works — устаревший комплект офисных приложений, официально прекращённый в 2009 году. Его текстовый редактор сохранял документы в формате WPS (файлы с расширением .wps или .wpd). Хотя формат давно не развивается и поддержка ограничена, у многих пользователей остались архивы с важными документами. Этот гид описывает несколько надёжных способов открыть или конвертировать WPS‑файлы на современных Windows‑компьютерах.

Важно: при работе с архивами всегда сохраняйте исходные файлы и работайте с копиями, чтобы избежать потери данных.

Основные варианты работы с WPS‑файлом

• Открыть и редактировать локально: LibreOffice Writer или Microsoft Word (2016 и новее).
• Просмотреть без редактирования: File Viewer Plus 4.
• Конвертировать в PDF для стабильного просмотра в браузере.
• Конвертировать в DOC/DOCX для редактирования в современных текстовых редакторах.

Как открыть WPS файл с помощью LibreOffice Writer

LibreOffice — бесплатный набор офисных приложений с хорошей поддержкой форматов Works. Рекомендуется, если нужно не только просмотреть, но и редактировать документ.

Шаги установки и открытия:

1. Откройте страницу загрузки LibreOffice в браузере.
2. В разделе загрузки выберите “Windows (64‑bit)” или “Windows (32‑bit)” в зависимости от архитектуры вашей системы.
3. Скачайте установочный файл (.msi) и дождитесь завершения загрузки.
4. Откройте папку загрузок (в Chrome нажмите Ctrl+J) и дважды щёлкните файл LibreOffice_7.4.0_Win_x64.msi (имя файла может отличаться версией).
5. В мастере установки нажмите «Next» и выберите установку «Typical», затем «Install» и «Finish».
6. По завершении мастер может предложить перезагрузить компьютер — сделайте это, если необходимо.

После установки:

1. Запустите LibreOffice Writer (нажмите Win+S и введите “LibreOffice Writer”).
2. В меню выберите File → Open и укажите ваш WPS‑файл.
3. При необходимости отредактируйте документ и затем сохраните его в другом формате (File → Save As → DOCX или PDF).

Советы по LibreOffice:

• Если документ выглядит некорректно, попробуйте открыть его в Writer и затем экспортировать в PDF — экспорт часто лучше сохраняет верстку.
• При массовой обработке используйте пакетную команду soffice –headless –convert-to (см. раздел для продвинутых).

Как открыть WPS файл с помощью File Viewer Plus 4

Если нужно только просмотреть содержимое и не требуется редактирование, File Viewer Plus 4 (FVP 4) — удобный вариант. Приложение доступно в Microsoft Store и у разработчика.

Шаги:

1. Откройте Microsoft Store и найдите “File Viewer Plus” либо загрузите приложение с официального сайта разработчика.
2. На странице приложения нажмите “Get” (или “Install”), затем “Open”.
3. В приложении нажмите “Browse Files” и укажите папку с WPS‑файлом.
4. Дважды щёлкните файл — он откроется для просмотра.

Ограничения:

• Бесплатная версия может иметь ограничения по функционалу; для расширенных возможностей возможна платная лицензия.
• Редактирование текста в WPS поддерживается не всегда.

Как конвертировать WPS в PDF для стабильного просмотра

Преобразование в PDF — надёжный способ сохранить верстку документа и просматривать его в браузере или штатных просмотрщиках PDF. Для этого можно использовать как локальные программы (LibreOffice, сторонние конвертеры), так и веб‑сервисы (Convertio, FreeConvert и т. п.).

Пример конвертации через Convertio:

1. Откройте страницу конвертера WPS → PDF.
2. Нажмите “Choose Files” и выберите WPS‑файл.
3. Нажмите “Convert” и дождитесь завершения преобразования.
4. Скачайте готовый PDF через кнопку “Download”.
5. Откройте PDF двойным щелчком (по умолчанию откроется в Microsoft Edge или другом установленном просмотрщике).

Важно:

• Онлайн‑конвертация отправляет файл на сторонний сервер. Не загружайте конфиденциальные документы на сомнительные сервисы. См. раздел о конфиденциальности.
• PDF нельзя легко редактировать; если нужно редактирование, конвертируйте в DOCX.

Как открыть WPS в Microsoft Word 2016, 2019, 365

Microsoft Word версии 2016 и новее поддерживает формат WPS для Works 6.0–9.0. Если у вас установлен Word 2016/2019/365, попробуйте открыть файл напрямую.

Шаги:

1. В Word выберите File → Open → This PC и укажите WPS‑файл.
2. Если документ открылся некорректно (повреждённая кодировка, случайные символы), попробуйте вариант секции конвертации.

Примечание по лицензии:

• Microsoft 365 — платная подписка; ориентировочная стоимость годовой подписки у автора исходного текста была 79,99 долл. США. Если вы не планируете покупать Office, используйте LibreOffice для большинства задач.

Как конвертировать WPS в DOC или DOCX

Конвертация в DOC/DOCX полезна, если требуется полноценное редактирование в современных редакторах. Существует несколько методов: локальные конвертеры, онлайн‑сервисы и старые утилиты Microsoft (удалённые).

Онлайн‑пример через FreeConvert:

1. Откройте страницу WPS → Word Converter на freeconvert.com.
2. Нажмите “Choose Files” и выберите WPS‑файл.
3. В меню Output выберите DOC или DOCX.
4. Нажмите “Convert to Word”, дождитесь и скачайте результат.
5. Откройте скачанный DOCX в Word или LibreOffice.

Советы:

• После конвертации внимательно проверьте форматирование, изображения и таблицы — сложная верстка иногда теряется.
• При частых пакетных конверсиях используйте локальные инструменты или скрипты, чтобы не отправлять данные в облако.

Когда способ не срабатывает и как действовать

• Файл повреждён: попробуйте открыть его в другом приложении (LibreOffice, Word, File Viewer Plus). Если файл частично читается — скопируйте видимую информацию в новый документ.
• Кодировка текста испорчена: откройте файл в текстовом редакторе (Notepad++) и попробуйте сохранить с другой кодировкой (Windows‑1251, UTF‑8). Иногда помогает принудительная конвертация кодировок.
• Вложенные объекты (специальные шрифты, макросы) не открываются: сохраните как PDF или экспортируйте изображения вручную.

Советы по безопасности и конфиденциальности

• Не загружайте чувствительные документы на бесплатные веб‑конвертеры без уверенности в политике приватности и сроках хранения файлов.
• Для конфиденциальных данных используйте локальные конвертеры (LibreOffice, специализированные утилиты) или настройте изолированную виртуальную машину.
• Делайте резервные копии исходных WPS‑файлов.

Советы для продвинутых пользователей — пакетная обработка

Если у вас множество WPS‑файлов, эффективнее автоматизировать процесс.

Пример: пакетная конверсия WPS→DOCX через LibreOffice в режиме без интерфейса (headless):

1. Откройте PowerShell или Командную строку.
2. Запустите команду (пример):

soffice –headless –convert-to docx “C:\путь\к\папке*.wps” –outdir “C:\путь\к\папке\output”

Пояснения:

• soffice — исполняемый файл LibreOffice (может быть в PATH или в каталоге установки).
• –headless — режим без GUI.
• –convert-to — параметр преобразования.

Важно: протестируйте на нескольких файлах перед массовой конвертацией.

Матрица совместимости форматов — ориентиры

• LibreOffice Writer: высокая совместимость, поддерживает большинство WPS, лучший выбор для редактирования.
• Microsoft Word 2016/2019/365: поддерживает WPS версий 6.0–9.0, но встречаются проблемы с форматированием.
• File Viewer Plus 4: отличен для просмотра, не всегда для редактирования.
• Онлайн‑конвертеры (Convertio, FreeConvert): удобны, но риски приватности.

Пошаговый план (SOP) для типичной задачи: открыть и сохранить архив WPS

1. Создайте копию исходного файла и разместите в рабочей папке.
2. Попробуйте открыть копию в LibreOffice Writer.
3. Если всё отображается корректно, сохраните как DOCX и PDF.
4. Если в LibreOffice часть контента потеряна — откройте в Word (если есть) и сравните результаты.
5. При конфиденциальных данных используйте только локальные инструменты.
6. При массовой обработке тестируйте пакетную конверсию на 10–20 файлах.

Дерево принятия решения (Mermaid)

flowchart TD
  A[Есть файл WPS] --> B{Нужно редактировать?}
  B -- Да --> C[Открыть в LibreOffice Writer]
  C --> D{Отображение корректно?}
  D -- Да --> E[Сохранить как DOCX и PDF]
  D -- Нет --> F[Попробовать Microsoft Word 2016+]
  F --> G{Отображение корректно?}
  G -- Да --> E
  G -- Нет --> H[Преобразовать онлайн в DOCX 'или PDF' с осторожностью]
  B -- Нет --> I[Только просмотр → File Viewer Plus или конвертировать в PDF]
  H --> J[Проверить файл и удалить исходный отозванный доступ в сервисе]

Роли и чек‑листы

Для пользователей:

• Сохранить копию исходного файла.
• Попробовать LibreOffice.
• Если необходимо, конвертировать в PDF для просмотра.

Для системных администраторов:

• Развернуть LibreOffice на машинах пользователей через MSI/Group Policy.
• Настроить автономные скрипты пакетной конвертации.
• Обеспечить политику безопасной обработки файлов при использовании облачных сервисов.

Для архивистов:

• Хранить оригинал WPS и конвертированную версию (PDF/A и DOCX).
• Документировать версию инструмента конвертации и дату.

Риски и смягчающие меры

• Потеря форматирования: сохраняйте в PDF и DOCX; проверяйте сложные элементы (таблицы, шрифты).
• Утечка данных при онлайн‑конверсии: используйте локальные инструменты или защищённые сервисы с политикой удаления.
• Коррупция файлов: держите бэкапы и используйте контрольные суммы.

Краткая методология выбора инструмента

1. Оцените цель: просмотр или редактирование.
2. Если редактирование — LibreOffice → DOCX.
3. Если только просмотр — File Viewer Plus или PDF.
4. Для массовой обработки — скрипты LibreOffice в headless‑режиме.
5. Для чувствительных данных — избегайте онлайн‑сервисов.

Критерии приёмки

• Файл открывается и читается полностью.
• Текст не содержит вредных символов или искажений.
• Важные элементы (таблицы, изображения) сохранены в приемлемом виде.
• Если требуется редактирование — сохранённый DOCX открывается в целевом редакторе.

Глоссарий в одну строку

• WPS: формат текстового документа Microsoft Works; устаревший формат для простых текстовых файлов и небольших документов.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли полностью восстановить форматирование старых WPS‑документов?

Иногда да, но сложная верстка или редкие шрифты могут быть нарушены. Лучший путь — попробовать несколько инструментов и сохранить в PDF как эталон.

Безопасно ли использовать онлайн‑конвертеры?

Безопасно не всегда. Избегайте загрузки конфиденциальных документов на публичные сервисы. Используйте локальные инструменты для чувствительной информации.

Что делать, если файл не открывается ни одним приложением?

Проверьте целостность файла, попробуйте открыть его в текстовом редакторе для извлечения видимого текста или обратитесь к специализированным службам восстановления данных.

Итог

Вы не обязаны иметь установленный Microsoft Works, чтобы открыть старые файлы WPS. LibreOffice Writer — универсальное бесплатное решение для редактирования. File Viewer Plus 4 подходит для быстрого просмотра. Конвертация в PDF полезна для надёжного просмотра, а в DOCX — для полноценного редактирования. Всегда работайте с копиями исходных файлов и учитывайте риски при использовании онлайн‑сервисов.

Важно: начните с LibreOffice и только при необходимости переходите к альтернативным методам.