Как открыть два окна Excel рядом — 5 простых способов

В Windows при открытии нескольких файлов Excel они часто группируются под одним значком на панели задач: переключение происходит через миниатюры. Но если нужно видеть содержимое двух таблиц одновременно — например, для сравнения или копирования данных — удобнее открыть файлы в отдельных окнах и расположить их бок о бок.

В этом руководстве описаны рабочие способы открыть два или больше файлов Excel в отдельных окнах, пошаговые инструкции, советы по совместимости и простые проверки для устранения проблем.

Когда это полезно

• Сравнение версий одной таблицы.
• Копирование большого объёма данных между файлами.
• Параллельная работа с отчётностью и исходными данными.

Способы открыть несколько файлов Excel в отдельных окнах

1. Запускать Excel несколько раз и расположить окна вручную

1. Кликните по значку Excel, чтобы открыть программу.
2. Кликните по значку Excel ещё раз — это запустит ещё один экземпляр приложения.
3. На каждом окне нажмите кнопку «Восстановить размер» (Restore Down) чтобы окна стали неразвернутыми и их было удобно перемещать.

4. Перетащите одно окно влево, другое вправо, чтобы они заняли половины экрана.
5. В каждом окне выберите Файл > Открыть и загрузите нужные книги.

Преимущество: простой метод, не требует дополнений. Недостаток: вручную открывать второе приложение нужно каждый раз.

2. Удерживать Shift при клике по значку Excel на панели задач

1. Откройте Excel обычным способом.
2. Удерживайте клавишу Shift и кликните по значку Excel на панели задач.
3. Появится новый экземпляр Excel; в нём можно открыть другой файл.
4. Расположите окна бок о бок с помощью перетаскивания или функции размещения окна в Windows.

Этот приём удобен для быстрого запуска второго окна без возврата в меню Пуск.

3. Использовать команду Новое окно и Просмотреть рядом

1. В Excel откройте книгу Файл > Открыть и загрузите как минимум две книги.
2. На вкладке Вид нажмите Новое окно — Excel создаст второй экземпляр текущей книги.
3. Далее на вкладке Вид нажмите Просмотреть рядом, чтобы автоматически расположить окна для сравнения.

Эта встроенная возможность полезна для синхронного просмотра двух открытых книг; в старых версиях Excel эта функция тоже присутствует.

4. Установить расширение Office Tab для управления вкладками

Office Tab добавляет вкладки для рабочих книг и позволяет открывать любую вкладку в новом окне через контекстное меню «Открыть в новом окне». Это платный плагин с бесплатным пробным периодом.

Преимущество: удобная организация множества файлов. Недостаток: платно и требует установки стороннего ПО.

5. Перетаскивание файла на значок Excel с зажатым Shift (альтернатива)

Если файл открыт в проводнике, можно удержать Shift и перетащить файл на значок Excel на панели задач — в некоторых конфигурациях это открывает файл в новом окне. Работает не всегда в зависимости от настроек системы и версии Excel.

Советы по быстрому размещению окон в Windows

• В Windows 10/11 используйте привязку к стороне экрана (Snap): перетащите окно к левой или правой границе экрана, пока не увидите рамку привязки.
• Клавишные сочетания: Win + ← и Win + → быстро прикрепляют окно к половине экрана.
• Если Snap недоступен (старые Windows XP/Vista), расположение придётся делать вручную.

Важно: если вы используете удалённый рабочий стол или виртуальную машину, поведение окон может отличаться.

Устранение неполадок и частые вопросы

• Excel по-прежнему группирует файлы в одно окно: убедитесь, что вы действительно запускаете новый экземпляр приложения (через Shift-клик или меню Пуск), а не просто открываете файл из уже запущенного приложения.
• Невозможно расположить окна бок о бок: проверьте настройки Snap в Параметрах → Система → Многозадачность и включите привязку окон.
• Новое окно открывает ту же книгу, а не другой файл: в таком окне выберите Файл > Открыть и выберите нужную книгу.

Когда эти методы не подойдут

• Если нужно параллельно редактировать одну и ту же книгу двумя пользователями одновременно, простое открытие двух окон на одном ПК не решит задачу — используйте совместную работу через OneDrive/SharePoint с функцией совместного редактирования.
• В средах с ограниченными правами (корпоративные политики) установка расширений или запуск дополнительных экземпляров Excel может быть запрещена.

Быстрая методика для сравнения двух отчётов (шаг за шагом)

1. Откройте Excel и загрузите первый файл (Файл > Открыть).
2. Удерживая Shift, кликните значок Excel на панели задач, чтобы открыть второй экземпляр.
3. Во втором экземпляре откройте второй файл.
4. Используйте Win + ← и Win + → для привязки окон к левой и правой сторонам экрана.
5. При необходимости включите Просмотреть рядом на вкладке Вид для синхронного скроллинга.

Чек-лист перед началом работы

• Есть резервная копия обеих книг.
• Включён Snap в настройках Windows (если нужно привязывать окна).
• Если требуется совместная работа — файлы размещены в облаке.
• У вас есть права на установку расширений (если вы будете ставить Office Tab).

Краткий глоссарий

• Snap: функция Windows для автоматического размещения окна по краю экрана.
• Новое окно: команда в Excel, открывающая дополнительный экземпляр текущей рабочей книги.
• Office Tab: сторонний плагин для управления вкладками в Office.

Совместимость и примечания

• Функция привязки окон (Snap) недоступна в Windows XP и Vista — в этих системах окна придётся располагать вручную.
• Различные версии Excel и системные политики могут изменять поведение запуска дополнительных экземпляров приложения.

Примеры ролей и их краткие инструкции

• Аналитик: откройте исходные данные и отчёт в двух окнах, используйте привязку и синхронное сравнение.
• Бухгалтер: загрузите старый и новый регистр, расположите их бок о бок для сверки проводок.
• Руководитель: откройте свод и детальную таблицу, чтобы быстро сверять показатели.

Итог

Существует несколько простых способов открыть два или более файлов Excel в отдельных окнах: запускать приложение несколько раз, удерживать Shift при клике по значку на панели задач, использовать команды Новое окно и Просмотреть рядом или поставить сторонний плагин Office Tab. Выберите метод, который соответствует вашей версии Windows и требованиям безопасности организации.

Если остались вопросы или нужно пошаговое сопровождение под вашу версию Excel и Windows — опишите свою конфигурацию в комментариях, и мы подскажем точную последовательность действий.

Важно: на старых системах (Windows XP/Vista) может отсутствовать функция автоматического привязывания окон.

Краткое резюме

• Откройте второй экземпляр Excel (Shift+клик или запуск приложения ещё раз).
• Используйте Win + стрелки для быстрого размещения бок о бок.
• Для удобства установки и управления вкладками рассмотрите Office Tab.