Как перенести файлы между аккаунтами Google Drive

Быстрые ссылки

• Использовать Google Takeout для переноса файлов

• Поделиться документом с другим аккаунтом Google Drive

• Создать «папку переноса» в Google Drive

Кому и когда это полезно

• Вы меняете основной аккаунт и хотите перенести файлы.
• У вас личный и рабочий аккаунт, и нужно объединить копии.
• Требуется сохранить локальную резервную копию всех документов.

Важно: если у вас корпоративный Google Workspace, администратор домена может ограничивать передачу прав собственности между аккаунтами и выгрузку данных. Уточните правила у IT‑отдела перед массовой миграцией.

Использовать Google Takeout для переноса файлов

Когда переносите большое количество файлов, Google Takeout — самый надёжный метод. Он позволит экспортировать все или выбранные данные из вашего аккаунта, получить архив и затем загрузить его в целевой Drive.

Шаги:

1. Перейдите на страницу Google Takeout: takeout.google.com.
2. Нажмите «Снять выделение» (Deselect all), чтобы сначала убрать все сервисы.
3. Прокрутите список до раздела Drive и отметьте его.
4. Нажмите «Все данные диска включены» (All Drive data included), снимите галочку «Включить все файлы и папки в Диске» и вручную выберите нужные папки/файлы.
5. Нажмите «Далее» (Next step), выберите формат доставки (ссылка для загрузки по e‑mail, добавление в другой облачный сервис и т.п.) и создайте экспорт.
6. Скачайте архив на компьютер и распакуйте. Затем зайдите в целевой аккаунт и загрузите файлы обратно в Drive.

Когда использовать Google Takeout:

• Нужно сохранить структуру папок и множество файлов.
• Требуется локальная резервная копия.

Ограничения и примечания:

• Takeout создаёт ZIP/архивы; при повторной загрузке структура может потребовать ручной донастройки.
• Большие наборы данных загружаются и скачиваются долго — учитывайте время и пропускную способность интернета.
• Takeout пригоден и для экспорта других данных (например, почты в MBOX), но для передачи между Drive аккаунтами это самый «чистый» массовый способ.

Поделиться документом с другим аккаунтом Google Drive

Для единичных документов или небольших пакетов проще воспользоваться общим доступом и затем в целевом аккаунте сделать копии.

Шаги для передачи одного документа или небольшой группы файлов:

1. В исходном аккаунте откройте Google Drive и найдите файл или папку.
2. Правой кнопкой мыши выберите «Поделиться» (Share).
3. Введите адрес вашего второго аккаунта (email вторичного аккаунта) и предоставьте доступ «Редактор» (Editor), если хотите, чтобы получатель мог сразу редактировать.
4. Нажмите на значок настроек и убедитесь, что опция «Просматривающие и комментаторы могут скачивать, печатать и копировать» включена, если планируете делать копии.
5. Войдите в целевой аккаунт, откройте «С общим доступом» (Shared with me), найдите файл и правой кнопкой мыши выберите «Создать копию» (Make a copy).
6. Переместите копию в нужную папку целевого аккаунта и при необходимости переименуйте.

Когда использовать этот метод:

• Нужен перенос нескольких файлов.
• Хотите сохранить оригинал в исходном аккаунте и иметь отдельные копии в другом.

Ограничения:

• При создании копий теряются некоторые метаданные (например, история версий и комментарии привязанные к оригиналу).
• Передача прав собственности возможна не всегда — в Workspace это может ограничиваться настройками домена.

Создать «папку переноса» в Google Drive

Если вы планируете регулярные переносы между своими аккаунтами, удобнее создать общую папку и использовать её как «сервисный» промежуточный хаб.

Как настроить папку переноса:

1. В исходном аккаунте нажмите Создать (New) → Папка (Folder) и задайте имя, например «Transfer to work».
2. Поделитесь этой папкой с целевым аккаунтом: правый клик → Поделиться → введите адрес целевого аккаунта и дайте роль «Редактор».
3. При переносе перетаскивайте файлы в эту папку — Drive предложит изменить доступ; подтвердите «Переместить» (Move).
4. Войдите в целевой аккаунт, откройте «С общим доступом», найдите папку и сделайте внутри копии файлов или переместите нужные элементы в личные каталоги.

Плюсы метода:

• Быстро и удобно для частых переносов.
• Можно сохранить один источник прав на документы, если хотите совместно редактировать.

Минусы:

• Это не даёт полной «передачи собственности» — оригинал остаётся у владельца папки.
• Возможна путаница с правами доступа, если не вести учёт, какие файлы уже перенесены.

Как выбрать метод: блок‑схема решения

flowchart TD
  A[Сколько файлов нужно перенести?] -->|Много или вся учётная запись| B[Использовать Google Takeout]
  A -->|Немного файлов| C[Можно ли делать копии?]
  C -->|Да| D[Поделиться и сделать копии]
  C -->|Регулярно| E[Создать папку переноса]
  B --> F[Экспорт → Скачивание → Загрузка в целевой аккаунт]
  D --> G[Поделиться → Сделать копию в целевом аккаунте]
  E --> H[Перетаскивать файлы в общую папку → Сделать копии или использовать совместный доступ]

Дополнительные советы и проверочные списки

Мини‑методология миграции (шаги для безопасного переноса больших объёмов):

1. Инвентаризация: составьте список папок и типов файлов, которые нужно перенести.
2. Приоритизация: сначала перенесите важные документы, затем менее критичные данные.
3. Тестовый перенос: протестируйте метод на небольшой выборке и проверьте метаданные и структуру.
4. Массовый перенос: выполните экспорт/импорт по выбранной методике.
5. Верификация: убедитесь, что все нужные файлы доступны в целевом аккаунте и что права настроены корректно.

Чеклист владельца (что сделать перед переносом):

• Создать список важных папок.
• Убедиться в наличии достаточного свободного места в целевом аккаунте.
• Проверить ограничения домена (для Workspace).
• Сделать тестовый перенос нескольких файлов.

Чеклист получателя:

• Подтвердить доступ по ссылке/по email.
• Создать структуру папок в целевом аккаунте заранее.
• Сделать копии и проверить целостность данных.

Критерии приёмки

• Все указанные файлы доступны в целевом аккаунте.
• Файлы открываются и редактируются согласно ожидаемым правам доступа.
• Структура папок восстановлена или документирована.
• Важные комментарии/история версий сохранены там, где это возможно.

Когда методы не подойдут (контрпримеры)

• Нужна полная история версий и комментариев: копии и Takeout не всегда сохраняют связанную историю в полном объёме.
• Администратор домена запрещает экспорт/передачу: в этом случае требуется согласование с IT.
• Ограничение на объём трафика или скорости интернета: массовая выгрузка/загрузка будет проблематична.

Альтернативы

• Использовать сторонние инструменты миграции для Google Workspace (потребуют доверия и доступа администратора).
• Синхронизация через Google Drive for Desktop: подключить оба аккаунта на одном компьютере и копировать локально между папками (удобно для больших файлов), но требует дискового пространства.

Безопасность и приватность

• При экспорте через Takeout проверяйте, куда вы загружаете архив (надёжный локальный диск, зашифрованное хранилище).
• Делитесь доступом только по защищённым адресам электронной почты и убирайте из общего доступа после переноса.
• Для конфиденциальных данных рассмотрите шифрование перед выгрузкой.

1‑строчный глоссарий

• Google Takeout — официальный сервис Google для экспорта ваших данных из разных сервисов.
• Make a copy — функция Google Drive, создающая локальную копию файла в аккаунте пользователя.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли полностью передать права собственности на файл другому аккаунту?

Да, но в Google Workspace передача прав собственности иногда ограничена политиками домена. В личных аккаунтах обычно можно передать права другому личному аккаунту.

Сохраняется ли история версий при переносе через Takeout?

Не всегда. Takeout экспортирует файлы в стандартных форматах, но история версий и связанные комментарии могут не переноситься в полном объёме при повторной загрузке.

Как уменьшить время переноса больших архивов?

Разбейте экспорт на несколько частей по папкам, используйте стабильное проводное подключение и, если возможно, временно увеличьте полосу пропускания. Для регулярных переносов рассмотрите синхронизацию через Google Drive for Desktop.

Если понадобится, могу подготовить краткий пошаговый чеклист под вашу конкретную ситуацию (личный аккаунт, Workspace с ограничениями, большой объём данных и т.д.).