Как задать точную высоту строки и ширину столбца в Excel

Если вы изучаете Excel, вы, вероятно, знаете, что высоту строки и ширину столбца можно изменить мышью — но это не всегда точно. Если вам нужны конкретные измерения, лучше ввести их вручную. По умолчанию единицей измерения в Excel являются пункты (points).

Важно: 1 дюйм = 72 пункта; 1 дюйм = 2,54 см. Это помогает переводить пункты в привычные сантиметры или дюймы при подготовке печатных макетов.

Два основных способа задать точный размер

Способ 1: Через вкладку «Главная» → «Формат»

1. Выделите ряд или столбец, который нужно отформатировать (можно отметить одну ячейку в строке/столбце).
2. На ленте перейдите: Главная > Ячейки > Формат.
3. В блоке «Размер ячейки» выберите «Высота строки» или «Ширина столбца».

Появится окно, где можно вручную ввести число. Нажмите OK — и весь выделенный ряд или столбец изменит размер.

Примечание: если нужно изменить несколько строк или столбцов одновременно, выделите хотя бы по одной ячейке в каждом из них перед выполнением команды.

Способ 2: Через контекстное меню (правый клик)

1. Выделите весь ряд или целиком столбец.
2. Нажмите правой кнопкой и выберите «Ширина столбца» или «Высота строки».

Отобразится тот же диалог для ввода значения вручную.

Как работать в дюймах или сантиметрах

Если вы хотите видеть линейку и задавать размеры в дюймах или сантиметрах: переключитесь в режим Разметка страницы.

1. Вид > Представления книги > Разметка страницы (View > Workbook Views > Page Layout).
2. Чтобы изменить единицы линейки, откройте Параметры Excel > Дополнительно > Отображение и выберите «Единицы линейки» (Ruler units) — дюймы или сантиметры.

После этого при настройке границ и при печати размеры будут соответствовать выбранной системе измерений.

Важно: смена единиц отображения не меняет внутреннее хранение размеров (они остаются в пунктах), но упрощает визуальное восприятие для печати и верстки.

Быстрые советы и альтернативные приёмы

• Автоподбор: двойной клик по границе заголовка столбца автоматически подберёт ширину по самому широкому содержимому (Home > Format > AutoFit Column Width). Это удобно, когда нужен быстрый подогнанный размер.
• Изменение для нескольких элементов: выделите несколько смежных столбцов/строк и введите желаемое значение — оно применится ко всем выделенным элементам.
• VBA для массовых или повторяемых изменений: удобно, если нужно применить одинаковые размеры ко множеству листов или файлов.

Пример простого макроса (VBA) для установки ширины столбца A до 20 пунктов и высоты первой строки до 18 пунктов:

Sub SetSizes()
    Columns("A").ColumnWidth = 20
    Rows(1).RowHeight = 18
End Sub

Подстройте значения или добавьте цикл для обработки диапазонов/лиcтов.

Когда этот подход не сработает

• Если лист защищён паролем — изменение размеров строк/столбцов может быть запрещено. Снимите защиту или включите разрешения.
• При печати итоговый внешний вид может отличаться из‑за настроек полей, масштабирования при печати и типа принтера.
• Автоподбор не всегда корректен для объединённых ячеек — в таких случаях задавайте размеры вручную.

Мини-методология: точная подготовка таблицы для печати

1. Переключитесь в Разметку страницы и проверьте поля и ориентацию.
2. Установите единицы линейки (см/дюймы) в Параметры Excel > Дополнительно > Отображение.
3. Для каждой колонки задайте ширину вручную через Формат или контекстное меню.
4. Для строк задайте высоту; используйте предпросмотр печати и скорректируйте при необходимости.
5. Если нужно воспроизводимое форматирование, сохраните макрос.

Чек‑лист перед финальной версткой

• Переключился в «Разметку страницы» и выбрал единицы линейки
• Установил ширину всех столбцов вручную или запустил макрос
• Проверил высоты строк, учитывая перенос текста и выравнивание
• Просмотрел предпросмотр печати и скорректировал масштаб
• Сохранил файл и/или экспортировал в PDF для проверки на другом устройстве

Короткий словарь (1‑строчный)

• Пункт (point): типографская единица измерения в Excel (72 пункта = 1 дюйм).
• Автоподбор: автоматическая подгонка ширины столбца по содержимому.
• Разметка страницы: вид рабочего листа, показывающий границы печати и реальные единицы измерения.

Часто задаваемые вопросы

Как перевести пункты в сантиметры? Используйте соотношение: 1 дюйм = 72 пункта и 1 дюйм = 2,54 см. То есть сначала переведите пункты в дюймы, затем в сантиметры.

Можно ли применить один и тот же размер к нескольким листам одновременно? Да: выделите несколько листов (Ctrl+щелчок или Shift), затем измените ширину/высоту — изменение будет применено ко всем выделенным листам.

Есть ли горячие клавиши для доступа к диалогу ширины столбца или высоты строки? Прямой универсальной горячей клавиши нет, но можно открыть меню ленты через Alt‑отсочетания (например, Alt → H → O → W для ширины столбца в английской раскладке). Для автоматизации лучше использовать макрос.

Короткая заметка для комментирования: какие приёмы вы используете для точной верстки в Excel? Поделитесь в комментариях.