Страница X из Y в колонтитулах Word

Быстрые ссылки

• Использование галереи номеров страниц
• Использование полей

Краткий обзор

В Word можно отобразить номер текущей страницы и общее количество страниц в формате «Страница X из Y». Первый способ — самый быстрый: галерея номеров страниц добавит готовый блок в колонтитул, но заменит любой существующий текст. Второй способ — через поля «Page» и «NumPages»: он вставляет только номера и позволяет сохранить или дополнить существующий колонтитул.

Важно: когда в инструкции сказано напечатать текст в кавычках, кавычки вводить не нужно.

Использование галереи номеров страниц

1. Перейдите на вкладку «Вставка».

2. В секции «Колонтитулы» щёлкните «Номер страницы», наведите на «Верх страницы» или «Низ страницы». Откроется галерея стилей нумерации.

3. Прокрутите до блока «Page X of Y» и выберите стиль из группы «Жирные цифры» в нужном выравнивании — слева, по центру или справа.

4. Word вставит номер текущей страницы и общее количество страниц в выбранный колонтитул.

Совет: если цифры получились жирными, выделите их и на вкладке «Главная» в секции «Шрифт» отключите «Жирный».

Использование полей

Когда в колонтитуле уже есть текст или логотип, и вы не хотите его заменять, используйте поля.

1. Откройте редактирование верхнего или нижнего колонтитула и установите курсор в место, где будет отображаться «Страница X из Y». Напечатайте слово «Страница» и пробел.

2. На вкладке «Вставка» в секции «Текст» нажмите «Быстрые фрагменты» и выберите «Поле».

3. В диалоге «Поле» в списке «Имена полей» выберите поле «Page», оставьте формат по умолчанию и нажмите «ОК». Это вставит номер текущей страницы.

4. После вставленного номера введите пробел, слово «из», пробел.

5. Снова «Быстрые фрагменты» → «Поле», в списке выберите «NumPages» и нажмите «ОК». Это вставит общее количество страниц документа.

Результат: в колонтитуле появится «Страница X из Y» рядом с вашим исходным содержимым.

Полезные советы по форматированию

• Если нужно изменить шрифт, выделите всю строку «Страница X из Y» и отредактируйте параметры на вкладке «Главная». Это поможет сохранить единый стиль документа.
• Чтобы нумерация не показывалась на первой странице (титульник), на вкладке «Макет» документа включите «Особый колонтитул для первой страницы» или в режиме редактирования колонтитулов поставьте галочку «Особый колонтитул для первой страницы».
• Для документов с разделами (разные колонтитулы в частях) используйте разрывы разделов и снимайте связь с предыдущим колонтитулом.

Когда способ не подходит и альтернативы

• Если вы хотите динамически изменять текст вокруг номера (например, другая локализация или дополнительная метка), используйте сочетание полей и обычного текста. Поля обновляются автоматически, текст — вручную.
• Для массовой подготовки документов (шаблоны, слияние) лучше сделать шаблон с готовым колонтитулом, чем повторять ручную вставку.
• В web‑версии Word (Word Online) функционал «Быстрые фрагменты» ограничен; там проще использовать встроенную галерею номеров страниц.

Чек‑лист по ролям

• Для редактора/корректора:

  • Убедиться, что формат «Страница X из Y» соответствует стилю документа (шрифт, размер, выравнивание).
  • Проверить отсутствие дублирования нумерации в разрывах разделов.

• Для дизайнера/верстальщика:

  • Настроить отступы и табуляцию в колонтитуле для точного позиционирования.
  • Проверить вид на печати и в PDF‑экспорте.

• Для автора шаблонов:

  • Включить «Особый колонтитул для первой страницы» при необходимости.
  • Сохранить документ как шаблон .dotx с готовыми полями Page и NumPages.

Шаблоны и примеры строк колонтитула

Можно использовать готовые варианты (вставляйте ровно как показано):

• Центрированный: Страница «»Page«» из «»NumPages«»
• С логотипом слева: Логотип · Страница «»Page«» из «»NumPages«»

Примечание: в реальном колонтитуле визуальные поля выглядят как динамические числа; в шаблоне удобнее вставить текстовую подсказку рядом с полями.

Отладка и частые ошибки

• Номер страниц отображается как { PAGE } или { NUMPAGES } в фигурных скобках — нажмите F9, чтобы обновить поля, или правой кнопкой «Обновить поле».
• Появляются разные номера в соседних разделах — проверьте ссылку «Связать с предыдущим» в панели колонтитулов и снимите её, если нужно независимое нумерование.
• Номер не меняется при добавлении страниц — проверьте, не установлена ли в поле статическая замена; удалите и вставьте поле заново.

Совместимость и примечания по версиям

• Описанные функции доступны в настольных версиях Word для Windows и macOS. В Word Online возможности по вставке полей ограничены; используйте настольную версию для полного контроля.
• Локализация интерфейса влияет на названия вкладок: примерно те же команды находятся под метками «Вставка», «Главная», «Макет».

Краткое резюме

Используйте галерею номеров страниц для быстрого результата, если не важен существующий текст в колонтитуле. Используйте поля Page и NumPages, если нужно добавить нумерацию, не стирая другие элементы колонтитула. Проверьте форматирование, обновляйте поля и учитывайте разрывы разделов.

Важно: перед финальным экспортом в PDF проверьте отображение номеров на нескольких страницах и в печатном просмотре.