Как выделять и аннотировать PDF на iPad с PDF Expert 7

Быстрые ссылки

• Начало работы с PDF Expert 7 для iPad

• Альтернативные приложения для работы с PDF на iPad

Введение

iPad — удобное устройство для чтения PDF. Но показаний к чтению часто больше: нужно выделить важные места, добавить заметки, набросать правки или вставить текстовые поля. PDF Expert 7 от Readdle — бесплатный редактор PDF для iPhone и iPad, который покрывает большинство задач по аннотированию. Бесплатная версия даёт выделение, заметки и рукописные аннотации. За редактирование текста и страниц придётся оформить подписку PDF Expert Pro (годовая подписка).

Ниже — подробная инструкция по импорту, выделению, рукописным заметкам и экспорту PDF, а также полезные советы о рабочих процессах, альтернативах и типичных проблемах.

Начало работы с PDF Expert 7 для iPad

1. Установите приложение PDF Expert 7 из App Store и откройте его. В приложении есть демонстрационный PDF для практики.
2. Откройте приложение, где хранится ваш PDF: “Файлы”, “Книги” или Safari.
3. Откройте PDF и нажмите кнопку “Поделиться”.

4. В разделе приложений выберите “Копировать в PDF Expert”. На iPadOS 13+ эта опция также может появиться внизу листа Поделиться в разделе Действия.

5. Документ откроется в PDF Expert 7 и будет готов к аннотациям.

Интерфейс и вкладки

В верхней части приложения находится табовая панель. Убедитесь, что выбрана вкладка “Аннотировать”. Под ней расположены инструменты: выделение, вставка текста, маркер, перо и прочие.

• Инструмент “Выделение” позволяет выделять фрагменты текста цветом.
• Значок палитры рядом с инструментом меняет цвет выделения.
• Значок “A” с подчёркиванием даёт доступ к подчёркиванию.

Как выделять текст

1. Выберите инструмент “Выделение”.
2. Нажмите на начало фрагмента текста и проведите пальцем или Apple Pencil до конца. Отпустите — фрагмент будет выделен.
3. Чтобы изменить цвет, откройте палитру и выберите нужный оттенок.

Если нужно подчёркивание — выберите иконку “A” с подчёркиванием.

Как добавлять заметки

1. Выделите текст, к которому хотите добавить заметку.
2. В появившемся меню нажмите “Заметка”.
3. Введите текст заметки в появившемся поле и нажмите “Готово”.

Рукописные заметки и маркеры

• Нажмите значок “Перо” или “Маркер“ в верхней панели и используйте Apple Pencil или палец, чтобы рисовать вручную.
• Если полосы получаются неровными, можно использовать инструмент “Текстовое поле” (иконка “T”) для набора текста.

Добавление текстового поля

1. Нажмите иконку “T” на панели инструментов.
2. Создайте текстовое поле в нужной позиции и введите текст.
3. Можно изменить шрифт, размер и цвет текста.

Сохранение и экспорт

1. Нажмите трёхточечное меню в верхнем правом углу и выберите “Поделиться”.

2. Приложение предложит три варианта экспорта:

   • Оригинал — оставляет аннотации редактируемыми (аннотации, подписи, поля форм остаются как объекты).
   • Слитая копия — объединяет аннотации с содержимым, чтобы их нельзя было редактировать.
   • Только помеченные страницы — экспортирует лишь страницы с аннотациями.

3. Выберите формат и нажмите “Поделиться”.

4. Появится стандартный лист Поделиться. Выберите приложение или сервис для отправки (Книги, Почта и др.).

Рабочие процессы и рекомендации

Ниже — готовые сценарии использования (SOP) и советы для разных типов пользователей.

Стандартный рабочий процесс для чтения и пометок (SOP)

1. Импортируйте PDF в PDF Expert 7.
2. Пройдите документ в режиме чтения и выделите ключевые фразы цветом.
3. Добавляйте заметки к выделениям при необходимости.
4. Для быстрых пометок используйте маркер или перо.
5. По завершении создайте “Слитую копию” для отправки коллегам, если не хотите, чтобы аннотации редактировались.

Критерии приёмки:

• Все ключевые фразы выделены указанными цветами.
• Все важные комментарии оформлены заметками и видимы на сводной странице аннотаций.
• Экспорт содержит либо редактируемые аннотации, либо слитую копию согласно выбору.

Контрольный список для студентов

• Импортировать лекции в PDF Expert.
• Использовать 2–3 цвета для разных типов информации (определения, примеры, вопросы).
• Добавлять краткие заметки рядом с выделением.
• Экспортировать слитую копию перед отправкой на оценку.

Контрольный список для исследователей

• Использовать цвет для приоритизации (высокий/средний/низкий).
• Создавать текстовые поля для кратких выводов на каждой странице.
• Экспортировать только помеченные страницы для обсуждения на встрече.

Контрольный список для юристов и специалистов по контрактам

• Выделять критические условия красным.
• Добавлять подробные заметки со ссылками на источники.
• Делать слитую копию для архива.

Альтернативные приложения и сравнительная матрица

Если PDF Expert 7 не подходит, обратите внимание на эти приложения.

Apple Books

Преимущество: встроено в iPadOS. Недостаток: ограниченный набор инструментов для аннотирования и рисования.

GoodNotes 5

Преимущество: мощные инструменты пера и маркера. Недостаток: отсутствует удобный инструмент выделения текстом внутри PDF.

LiquidText

Преимущество: уникальная рабочая область для исследований — фрагменты можно перетаскивать и связывать. Недостаток: избыточно для повседневных пометок.

Когда PDF Expert 7 может не подойти

• Вам нужно массовое изменение текста PDF (редактирование контента страницы) — требуется Pro.
• Вы выполняете командный глубокий анализ большого корпуса документов — лучше LiquidText.
• Вы хотите полностью бесплатный инструмент с расширенным редактированием страниц — возможно, стоит искать специализированные решения.

Частые проблемы и их решения

Проблема: выделение не работает или срабатывает криво.

• Решение: убедитесь, что PDF — «текстовый», а не скан. Для сканов используйте OCR в другом приложении или в Pro-варианте.

Проблема: аннотации исчезают после экспорта.

• Решение: при экспорте выбирайте правильный формат: Оригинал (чтобы сохранить редактируемые аннотации) или Слитая копия (чтобы аннотации стали частью страницы).

Проблема: перо не распознаёт жесты.

• Решение: проверьте привязку Apple Pencil в Настройках iPad и настройки входных устройств в PDF Expert.

Модель принятия решений: когда использовать какой режим экспорта

Mermaid диаграмма ниже поможет выбрать между Оригиналом, Слитой копией и Только помеченные страницы:

flowchart TD
  A[Нужно отправить файл коллегам?] -->|Да| B{Они должны редактировать аннотации?}
  B -->|Да| C[Выберите Оригинал]
  B -->|Нет| D[Нужна защита аннотаций?]
  D -->|Да| E[Выберите Слитую копию]
  D -->|Нет| F[Выберите Только помеченные страницы]
  A -->|Нет| G[Архивация или личное хранение]
  G -->|Требуется редактируемость| C
  G -->|Нет| E

Короткий глоссарий

• Выделение — маркировка текста цветом для быстрой навигации.
• Заметка — текстовое пояснение, привязанное к фрагменту.
• Слитая копия — экспорт, где аннотации объединены с содержимым страницы.
• Оригинал — экспорт с сохранением редактируемых аннотаций.

Советы по совместимости и переносимости

• iPadOS 13+ поддерживает использование мыши совместно с iPad; это удобно для навигации при работе с документами.
• Файлы, помещённые в iCloud Drive, автоматически доступны в PDF Expert при правильной настройке доступа.
• Для обмена с пользователями Windows/Mac используйте формат PDF (Слитая копия или Оригинал) — оба формата читаются распространёнными PDF-ридерами.

Короткая методика для быстрой подготовки презентаций из PDF

1. Выделите ключевые слайды/страницы и пометьте цветом.
2. Экспортируйте только помеченные страницы.
3. При необходимости добавьте текстовые поля с краткими тезисами.
4. Соберите полученные PDF-страницы в новый документ для презентации.

Заключение и рекомендации

PDF Expert 7 — удобный инструмент для повседневных задач по аннотированию PDF на iPad. Он балансирует простоту и функциональность: быстрые выделения, заметки, рукописные пометки и экспорт в несколько форматов. Если нужна глубокая аналитика больших документов — посмотрите LiquidText; для тех, кто работает в основном рукописными конспектами, GoodNotes 5 может быть удобнее.

Важно: если потребуется редактирование содержимого страниц или массовое изменение текста, рассматривайте опцию Pro в PDF Expert или другие приложения, ориентированные на редактирование PDF.

Ключевые рекомендации:

• Используйте 2–3 цвета выделения для порядка.
• Делайте слитую копию перед отправкой финальных версий.
• Храните исходники в iCloud или другом облаке для резервного копирования.

Примечание: если вы работаете с отсканированными документами, сначала выполните OCR в подходящем инструменте, иначе поиск и корректное текстовое выделение будут ограничены.

Итог

PDF Expert 7 — хороший выбор для большинства пользователей iPad, которые хотят быстро и качественно выделять и аннотировать PDF. Изучите вкладку Аннотировать, настройте цвета и шаблоны, и применяйте рекомендуемые рабочие процессы для лучших результатов.