Как скрыть линии сетки в Microsoft Excel

Кратко

Краткое руководство по пяти способам убрать линии сетки в Excel: через вкладку «Вид», горячую клавишу, заливку, VBA и при печати. Подойдёт для презентаций, печати и настройки рабочих листов.

Линии сетки в Microsoft Excel помогают ориентироваться в таблице, но иногда мешают — например, при подготовке отчёта или при печати. Ниже вы найдёте пошаговые инструкции, советы, варианты на случай проблем и краткие чек-листы для разных ролей.

Что такое «линии сетки»

Линии сетки — это тонкие разделительные линии между ячейками на листе Excel. Они не являются границами ячеек (границы — отдельный формат) и отображаются только в интерфейсе (по умолчанию).

1. Скрыть линии сетки через вкладку Вид

1. Откройте рабочий лист.
2. На ленте перейдите во вкладку «Вид» (View).
3. В группе «Показать» (Show) снимите флажок «Линии сетки» (Gridlines).

Скриншот: параметр “Линии сетки” на ленте.

Примечание: этот метод отключает линии сетки только для текущего листа и не затрагивает границы ячеек, выделение ячейки по-прежнему видно.

2. Скрыть линии сетки с помощью горячей клавиши

На Windows вы можете быстро переключать отображение линий сетки сочетанием клавиш:

• Нажмите Alt, затем W, затем V, затем G (Alt → W → V → G).

Это последовательное сочетание команд для вызова вкладки “Вид” и отключения параметра “Линии сетки”. Повторное нажатие возвращает сетку.

3. Скрыть линии сетки через заливку цветом

Если нужно убрать линии сетки только для части листа, используйте заливку:

1. Выделите диапазон ячеек или весь лист (Ctrl + A для выделения всего).
2. На вкладке «Главная» (Home) в группе «Шрифт» (Font) выберите инструмент заливки и установите цвет — обычно белый.
3. Залейте выбранные ячейки.

Скриншот: пример использования заливки для скрытия линий сетки.

Когда применён белый фон, визуально линии сетки исчезают, но если на листе фон не белый (или используется тема), учитывайте цвет фона при выборе заливки.

Важно: этот способ меняет формат ячеек (фон), поэтому при экспорте в другие форматы или совместной работе изменения сохранятся.

4. Скрыть линии сетки с помощью VBA

Если вы автоматизируете отчёты макросами, можно включить/отключить линии сетки через VBA. Пример простого макроса:

Sub Hide_Mesh()
    If ActiveWindow.DisplayGridlines Then
        ActiveWindow.DisplayGridlines = False
    Else
    End If
End Sub

Как запустить макрос:

1. Нажмите Alt + F11, чтобы открыть редактор VBA.
2. В меню выберите Insert → Module.
3. Вставьте код в модуль.
4. Нажмите F5 или запустите макрос из окна Excel.

Скриншот: пример вставки модуля в VBA.

Совет: добавьте проверку и восстановление состояния линий сетки в конце макроса, если нужно вернуть исходную конфигурацию после выполнения задач.

5. Скрыть линии сетки при печати

Если в документе линии сетки нужны на экране, но не при печати:

1. Перейдите на вкладку «Разметка страницы» (Page Layout).
2. В группе «Параметры листа» (Sheet Options) снимите флажок «Печать» (Print) под подписью «Линии сетки» (Gridlines).

Скриншот: параметр отключения печати линий сетки.

Это гарантирует, что при печати или экспорте в PDF линии сетки не будут отображаться, даже если они видимы в интерфейсе.

Когда эти методы не сработают

• Если ячейки имеют границы (Borders), они останутся видимыми — границы и линии сетки — разные вещи.
• Заливка белым цветом не уберёт тонкие цветные границы, созданные вручную.
• В защищённом листе или при ограниченных правах макросы могут быть запрещены администратором.
• При использовании нестандартной темы или фонового изображения заливка белым может выглядеть не так, как ожидается.

Альтернативные подходы и советы

• Вместо полного скрытия линий сетки можно настроить границы для ключевых областей, чтобы улучшить читабельность таблицы.
• Для презентаций используйте форматирование таблиц Excel или вставьте диапазон как изображение (Copy → Paste as Picture), чтобы полностью контролировать внешний вид.
• При выводе на печать используйте предварительный просмотр печати, чтобы убедиться, что ничего лишнего не печатается.

Чек-листы по ролям

• Для автора отчёта (готовит файл для презентации):

  • Скрыть линии сетки через «Вид» или заливку белым для ключевых таблиц.
  • Проверить отображение в режиме предварительного просмотра печати.
  • Сохранить копию с видимыми линиями (на случай правок).

• Для администратора/автоматизатора (макросы):

  • Добавить макрос, переключающий DisplayGridlines, и логирование изменений.
  • Убедиться, что макросы подписаны и работают в доверенной среде.

• Для печати/полиграфии:

  • Отключить опцию печати линий сетки в «Разметке страницы».
  • Проверить цвет фона и заливки перед экспортом в PDF.

Критерии приёмки

• Экран: линии сетки отключены, но выделение ячейки остаётся видно при выборе.
• Печать: экспорт в PDF/печать не содержит линий сетки.
• Форматирование: заливка применена только к требуемым ячейкам и не нарушает читаемость.

Шпаргалка — быстрые комбинации и команды

• Вид → Показать → Линии сетки: снять/поставить галочку.
• Горячая клавиша (Windows): Alt → W → V → G.
• Выделить всё: Ctrl + A.
• Открыть VBA: Alt + F11.

Частые ошибки и как их исправить

• Ошибка: линии сетки видны после удаления заливки — проверьте наличие границ (Borders) в ячейках.
• Ошибка: при печати линии сетки отображаются — убедитесь, что выключена опция Print в Page Layout → Sheet Options.
• Ошибка: макрос не запускается — включите макросы или подпишите их цифровой подписью.

Вопросы и ответы

Можно ли скрыть линии сетки сразу во всех книгах Excel? Нет, параметр отображения линий сетки сохраняется на уровне рабочего листа в каждой книге. Для массового изменения используйте макросы, которые обходят книги и листы.

Будут ли видны линии сетки, если я экспортирую лист в PDF после заливки белым цветом? Если заливка установлена белым и фон страницы белый, линии сетки не будут видны в PDF. Но границы, заданные вручную, останутся.

Что лучше для презентации — заливка или скрытие через Вид? Для отдельных фрагментов удобнее заливка, для всей страницы — скрытие через Вид. Для стабильного результата в презентациях часто используют вставку диапазона как изображение.

Итог

Скрывать линии сетки в Excel можно несколькими способами — выбор зависит от цели: временное скрытие на экране, локальное оформление диапазона, автоматизация через VBA или окончательное исключение при печати. Используйте чек-листы и предварительный просмотр, чтобы убедиться, что документ выглядит так, как нужно.

Ключевые моменты:

• Вид → Показать → Линии сетки — быстрый способ.
• Alt → W → V → G — горячая клавиша для Windows.
• Заливка белым подходит для отдельных областей, но меняет форматирование.
• VBA удобен при автоматизации; отключение печати гарантирует чистый вывод на бумаге.

Спасибо — теперь вы можете легко убрать линии сетки и настроить вид листов под свои задачи.