Проверка читаемости в Microsoft Word

Фото: Tatiana Bobkova / Shutterstock.com

Краткое введение

Microsoft Word умеет показывать два показателя читаемости прямо в окне проверки правописания: индекс удобочитаемости Флеша (Flesch Reading Ease) и уровень класса по Флеш‑Кинкейду (Flesch‑Kincaid Grade Level). Это быстрый способ оценить текст без сторонних сервисов.

Важно: читаемость здесь — это понимание написанного, а не визуальная разметка (шрифт, контраст, размер). Для визуальной доступности используйте другие инструменты и настройки.

Как включить показ читаемости в Word

1. Откройте File > Options (Файл > Параметры).
2. Перейдите на вкладку Proofing (Правописание).
3. В секции When correcting spelling and grammar in Word (При исправлении орфографии и грамматики в Word) поставьте галочку Show readability statistics (Показывать статистику читаемости).
4. Запустите Spelling & Grammar (Орфография и коррекция) на вкладке Review (Рецензирование). После завершения проверки вы увидите обе оценки.

Совет: проверка читаемости доступна только после ручного запуска проверки орфографии. Автозапуск результатов не покажет.

Что означают эти два теста

Flesch Reading Ease (индекс Флеша)

Кратко: шкала от 0 до 100, где больше — легче читать. Оценка примерно 60–70 считается «хорошей» для широкой аудитории.

Как интерпретировать: высокая оценка значит короткие слова и предложения; низкая — длинные предложения и сложные слова.

Flesch‑Kincaid Grade Level (уровень по Флеш‑Кинкейду)

Кратко: показывает класс/уровень образования, которому будет понятен текст. Например, 9.0 ≈ девятый класс. Целевой диапазон для общей публики — 7.0–8.0.

Если интересно: при проверке этой статьи я получил 62.5 для Flesch и 8.8 для Flesch‑Kincaid.

Ограничения и случаи, когда эти метрики вводят в заблуждение

• Научные/технические тексты часто имеют специализированные термины. Низкий индекс Флеша не всегда плохо — контент может быть точным и уместным для экспертов.
• Короткие предложения не всегда делают текст понятнее: потеря связности и контекста ухудшает восприятие.
• Метрики не учитывают структуру текста: заголовки, списки, визуальные элементы и примеры улучшают понимание, но не всегда отражаются в простых формулах.
• Языковые особенности: формулы разработаны для английского; для переводных текстов результаты могут быть искажены.

Когда не полагаться только на автоматические оценки

• Целевая аудитория — специалисты или подростки: ориентируйтесь на реальных читателей.
• Контент требует юридической или научной точности: приоритет — точность, а не упрощение.
• Если текст адаптируется под локальную аудиторию: проведите пользовательские тесты.

Альтернативные подходы и инструменты

• Hemingway Editor — показывает пассивный залог, сложные фразы и уровень читаемости.
• Readable, ProWritingAid — облачные сервисы с расширённой аналитикой.
• Тестирование на реальных читателях и редактура профессионалом — наиболее надёжный путь.

Практические приёмы для улучшения читаемости

• Сокращайте предложения: цель — 12–20 слов в среднем.
• Заменяйте длинные слова на короткие и понятные аналоги.
• Используйте списки и подзаголовки для структуры.
• Пишите в активном залоге: «менеджер отправил отчёт», а не «отчёт был отправлен менеджером».
• Применяйте примеры и метафоры для сложных идей.
• Проверяйте текст голосовым чтением — это выявляет запутанные фразы.

Чек‑лист для автора и редактора

Для автора:

• Целевая аудитория определена.
• Средняя длина предложения контролируется.
• Ключевые идеи выделены заголовками.
• Есть примеры и краткие пояснения.

Для редактора:

• Запустить проверку правописания и статистику читаемости.
• Сравнить метрики с целевым диапазоном.
• Оценить связность и логический переход между абзацами.
• Провести тестирование на 3–5 реальных читателях (если возможно).

Критерии приёмки

Текст можно считать готовым, если:

• Flesch Reading Ease ≥ 60 для широкой аудитории, или объяснено, почему ниже.
• Flesch‑Kincaid Grade Level ≈ 7–9 для публицистики.
• Структура документа понятна: заголовки, списки, примеры.
• Не менее одного внешнего читателя подтвердил понятность.

Быстрая методика улучшения (мини‑методология)

1. Включите статистику читаемости в Word.
2. Получите исходные оценки после проверки орфографии.
3. Идентифицируйте длинные предложения и сложные слова.
4. Разбейте текст на блоки и добавьте подзаголовки.
5. Перепроверьте читаемость и повторяйте до подходящего уровня.

Небольшая таблица соответствий (факты)

• Flesch Reading Ease: 0 (очень трудно) — 100 (очень легко).
• Хорошая целевая зона: 60–70.
• Flesch‑Kincaid Grade Level: показывает школьный класс (7.0–8.0 — хорошая цель для широкой аудитории).

Резюме

Статистика читаемости Word — удобный и быстрый инструмент для первичной оценки текста. Она полезна для ориентировки, но не заменяет редактуру и тестирование на реальных читателях. Используйте метрики как направление, а не как единственный критерий качества.

Важно: если текст ориентирован на узкую профессиональную аудиторию, низкие баллы по Флешу не обязательно означают проблему. Оцените цель и контекст.

Задача для вас: включите показ читаемости и проверьте пару своих документов — возможно, вы увидите простые изменения, которые заметно улучшат восприятие.

Примечание: некоторые онлайн‑инструменты дают дополнительные подсказки по стилю и пассивному залогу, если вам нужна более глубокая аналитика.