Как получить Notion Essentials badge и стать power user

Notion Essentials badge подтверждает базовые профессиональные навыки работы в Notion. Статья объясняет, зачем нужна сертификация, как подать заявку, как подготовиться к экзамену и как использовать значок для роста карьеры. Включены чек-листы, план подготовки, шпаргалки и схема принятия решения.

Notion Certified — это программа сертификации, которая подтверждает вашу компетентность в приложении Notion. Сертификация включает письменную часть и практические задания. Цель — показать клиентам и коллегам, что вы глубоко понимаете платформу и умеете применять её в реальных сценариях.

Notion essentials badge служит базовым уровнем. Он необходим для получения продвинутых сертификатов и открыт путь к профессиональному росту. Этот значок доказывает, что вы не просто пользователь, а power user. По итогам вы получите виртуальный значок через Credly, который можно разместить в социальных профилях.

Важно понимать: badge подтверждает практическую компетенцию, а не просто теоретические знания. Сертификация помогает выделиться на рынке, получить клиентов и развить личный бренд.

Почему стоит получить сертификацию Notion

Notion активно превращается в универсальный инструмент. Для малого бизнеса он заменяет несколько отдельных приложений: управление проектами, вики, календарь, бюджетирование, HR, продажи и заметки. Но Notion гибкий и сложный. Полноценно использовать все возможности могут лишь продвинутые пользователи.

Если вы умеете строить сложные рабочие процессы в Notion, сертификация поможет быстро заявить о себе. Преимущества:

• Демонстрация навыков в публичном профиле.
• Привлечение более выгодных клиентов.
• Возможность публиковать и продавать шаблоны на рынке Notion.
• Доступ к закрытым ресурсам и сообществам.

Важно: минимальный проходной балл экзамена — 70%. Это около 42 правильных ответов из 60. При успешной сдаче вы получите цифровой значок Credly и приглашение в закрытое пространство сертифицированных пользователей.

Уровни сертификации Notion

Notion предлагает несколько уровней сертификации, каждый из которых подходит для разной роли и амбиций:

• Notion Essentials Badge — базовый сертификат, необходимый для доступа к остальным уровням.
• Notion Certified Consultant — уровень для консультантов, которые помогают клиентам строить рабочие пространства и могут развивать собственный консалтинг.
• Notion Certified Admin — сертификация для тех, кто внедряет и администрирует Notion внутри организаций.

Каждый уровень открывает разные возможности. Essentials достаточно для личного бренда и фриланса. Consultant и Admin предполагают более глубокую ответственность и коммерческую вовлеченность.

Процесс подачи заявки на Notion Essentials

Перед экзаменом вы подаёте короткую заявку. В ней вы указываете причину интереса к сертификации и демонстрируете релевантные навыки. Ожидается, что вы предоставите рабочие примеры: публичные ссылки или скриншоты ваших лучших проектов в Notion.

Рекомендуемые шаги подготовки заявки:

1. Составьте краткое мотивационное письмо — 150–300 слов о вашем опыте и целях.
2. Подготовьте 2–4 рабочих примера рабочих пространств или шаблонов. Используйте публичные ссылки или изображения с объяснениями.
3. Укажите вклад в сообщество Notion, если он есть: шаблоны, ответы в форумах, публикации в социальных сетях.
4. Сохраните черновик заявки в Notion перед отправкой. При необходимости доработайте.

Оценка заявки занимает обычно 24–48 часов. Если всё в порядке, вы получите ссылку на экзамен.

Чего ожидать от экзамена Notion Essentials

После подтверждения заявки вы получите письмо со ссылкой на экзамен. Формат экзамена:

• 60 вопросов с несколькими вариантами ответа.
• 90 минут на выполнение.
• Проходной балл — 70% (42 правильных ответа).
• Повторная попытка доступна через 30 дней при неудаче.

Темы охватывают:

• Типы блоков и их использование.
• Структура страниц и навигация.
• Базы данных: таблицы, доски, галереи, списки.
• Фильтры, сортировки и представления.
• Формулы и свойства баз данных.
• Совместная работа: комментарии, разрешения, уведомления.
• Интеграции и экспорт данных.
• Планы и тарификация Notion.
• Лучшие практики для разных сценариев использования.

Некоторые вопросы проверяют базовые знания. Другие требуют выбора наилучшего инструмента для конкретного кейса. Экзамен сочетает теорию и практические рекомендации.

Как готовиться: ресурсы и план

Подготовка должна быть системной. Ниже — поэтапный план и набор ресурсов.

Ресурсы:

• Notion Academy — официальный курс с видеоматериалами и практическими заданиями.
• Официальная база знаний Notion — статьи и справка.
• Публичные шаблоны и успешные рабочие пространства.
• Сообщества: форумы, Slack, Reddit и Facebook группы.
• Практическое применение в собственных проектах.

План подготовки на 4 недели:

Неделя 1 — Основы

• Пройти Notion 101 и базовые уроки Academy.
• Понять структуру страниц и зоны навигации.
• Создать 3 простых страниц: заметки, список дел, личный журнал.

Неделя 2 — Базы данных

• Изучить таблицы, представления, фильтры и сортировки.
• Поработать с шаблонами: CRM, трекер задач, база знаний.
• Попрактиковаться в создании связей между базами данных.

Неделя 3 — Автоматизация и формулы

• Освоить базовые формулы и вычисляемые поля.
• Настроить автоматические представления и фильтры.
• Попробовать интеграции: календарь, Google Drive, Zapier.

Неделя 4 — Режимы совместной работы и тестирование

• Разобраться с правами доступа и рабочими пространствами.
• Отрепетировать ответы на практические кейсы.
• Пройти тесты и практические задания в Notion Academy.

Важно: делайте короткие практические задания каждый день. Небольшая ежедневная практика эффективнее редких длинных сессий.

Мини-методология подготовки

1. Начните с официальных материалов. Они соответствуют содержанию экзамена. 2. Делайте практические проекты, даже самые простые. Теория усваивается лучше в действии. 3. Записывайте ошибки и вопросы в отдельную страницу Notion для повторения. 4. Перед экзаменом пройдите 2–3 тренировочных теста в условиях, близких к экзамену: таймер, отсутствие подсказок.

Чек-лист подготовки (конкретные задачи)

• Пройти Notion 101.
• Создать личное рабочее пространство с 5 страницами.
• Настроить минимум две базы данных с разными представлениями.
• Создать формулы, которые считаются автоматически.
• Настроить права доступа и пригласить тестового участника.
• Экспортировать страницу в PDF и Markdown.
• Пройти тренировочный тест под таймер.

Роль‑ориентированные чек-листы

Для разных ролей подготовка отличается. Ниже короткие чек-листы для трёх типичных ролей.

Power user (фрилансер, контент‑менеджер)

• Понимать все типы блоков.
• Уметь строить базы данных и связи между ними.
• Быстро создавать прозрачные представления для клиентов.
• Иметь пример публичного шаблона.

Consultant (консультант по Notion)

• Уметь проводить аудит рабочего пространства клиента.
• Разрабатывать шаблоны под отраслевые сценарии.
• Настраивать права и процессы передачи знаний.
• Понимать ценообразование и коммерческие варианты продажи услуг.

Admin (администратор в компании)

• Настроить структуру рабочего пространства компании.
• Управлять доступом и безопасностью данных.
• Внедрять стандарты и шаблоны для команд.
• Обучать сотрудников и вести внутреннюю документацию.

Практические задания для тренировки

1. Постройте CRM в виде базы данных: клиенты, сделки, контакты. Настройте представления для этапов воронки.
2. Создайте трекер задач с автоматическим подсчётом времени и приоритетов.
3. Постройте базу знаний с тегами и связями между статьями.
4. Настройте календарное представление для публикаций и синхронизируйте его с внешним календарём.

Каждую задачу документируйте и делайте публичную ссылку. Это пригодится для заявки на сертификацию.

Шпаргалка по часто используемым функциям

Клавиатурные сокращения (основные):
- Cmd/Ctrl + N: новая страница
- Cmd/Ctrl + Shift + L: смена темы
- Cmd/Ctrl + /: вставка команды
- @ + имя: упоминание пользователя или даты
- /table, /board, /gallery: быстрая вставка баз данных

Формулы: начните с простых выражений: если условие, сумма, разница дат, булевы значения. На экзамене не требуют продвинутых математических знаний, но нужно понимать концепцию свойств и ссылок между базами.

Что происходит после экзамена

После сдачи вы получите письмо с результатом. Некоторые участники получают оценку в течение часа. В письме будет информация о том, как принять и поделиться значком через Credly.

Дальнейшие шаги при успешной сдаче:

• Принять цифровой значок на Credly.
• Опубликовать значок в LinkedIn и на личном сайте.
• Подать заявку на включение вашего шаблона или кейса в блог Notion, если такая возможность предлагается.
• Вступить в закрытое пространство сертифицированных пользователей для обмена опытом.

Если вы не прошли, используйте 30 дней на системную подготовку. Разберите ошибки, повторите слабые темы и попрактикуйтесь с реальными проектами.

Как публиковать и встраивать значок Credly

Credly предлагает несколько вариантов публикации:

• Прямое публикация в LinkedIn как сертификат.
• Скачивание PNG для блога или резюме.
• Генерация HTML-кода для встраивания на сайт.

Пример встраивания: на Credly можно получить код embed и вставить его в HTML вашего сайта. Код обычно включает iframe или скрипт. Вставьте его в раздел сайта, где хотите отобразить значок.

Общая тактика: как представлять квалификацию клиентам

1. Добавьте значок в профиль LinkedIn и кратко опишите, что вы умеете делать в Notion.
2. В портфолио покажите 2–3 законченных проекта с пояснениями. Укажите конкретную выгоду для клиента: время, структура, потоки процессов.
3. Если вы продаете шаблоны, укажите, как шаблон помогает решать реальные задачи.
4. Для работодателей опишите процессы, которые вы можете внедрить и поддерживать.

Частые ошибки при подготовке

• Изучение только интерфейса без практики.
• Игнорирование представлений и фильтров в базах данных.
• Недостаточная документация рабочей логики проектов.
• Попытка зубрить ответы без понимания сценариев использования.

Important

Перед экзаменом прогоните тренировку под таймер. Экзамен ограничен по времени, потому тренировка в условиях близких к реальным помогает управлять временем и стрессом.

Критерии приёмки

• Минимум 42 верных ответа из 60.
• Временной лимит: 90 минут.
• Повторная попытка возможна через 30 дней при неудаче.

Дерево принятия решения: готов ли я сдавать экзамен

flowchart TD
  A[Оценка текущих навыков] --> B{Знаю основы баз данных?}
  B -- Да --> C{Есть 2 рабочих проекта для примеров?}
  B -- Нет --> D[Проходите Notion 101 и практику]
  C -- Да --> E{Пройдены тренировочные тесты?}
  C -- Нет --> D2[Соберите примеры и сделайте публичные ссылки]
  E -- Да --> F[Подавайте заявку]
  E -- Нет --> D3[Тренируйтесь под таймер]

Примеры тестовых сценариев и критерии приёмки

Сценарий 1: Клиент хочет простой CRM

• Ожидание: создать базу данных клиентов с этапами сделки.
• Критерии приёмки: представление по этапам, фильтр по ответственному, автоматический подсчёт активных сделок.

Сценарий 2: Внутренняя база знаний

• Ожидание: структура с тегами и ссылками между статьями.
• Критерии приёмки: возможность поиска по теме, релевантные теги, шаблон статьи для быстрой публикации.

Дополнительные советы и альтернатиы

• Альтернатива сертификации: глубокое портфолио и рекомендации клиентов. Сертификация ускоряет доверие, но успешные проекты также работают.
• Если вы администратор в крупной организации, рассмотрите параллельное обучение по безопасности и управлению доступом.

Заключение

Notion Essentials badge — это четкий путь подтвердить свои базовые навыки работы с Notion и открыть двери для более серьёзных ролей. Сертификация помогает выделяться, находить клиентов и строить карьеру вокруг цифровых рабочих пространств. Готовьтесь системно: официальные курсы, практика, публичные примеры и тренировки под таймер.

Ключевые шаги для успешной сдачи:

• Пройти официальные материалы и Notion Academy.
• Собрать 2–4 публичных примера своих проектов.
• Потренироваться под таймер и устранить слабые места.
• Пройти экзамен и опубликовать значок Credly.

Сделайте последний чек перед подачей: убедитесь, что ваши примеры публичны и хорошо документированы. Удачи на экзамене и в развитии навыков!