Что делать, если Read Aloud (Чтение вслух) в Microsoft Word не работает
Read Aloud — удобная функция чтения документов вслух, которая помогает отдохнуть глазам или прослушать текст для проверки смысла. Она может запускаться от позиции курсора, ставиться на паузу и перематываться вперёд/назад. Когда Read Aloud перестаёт работать, это обычно связано с одной из нескольких причин: временные сбои, неверные настройки звука, конфликт надстроек или повреждённый файл/инсталляция. Ниже — подробная пошаговая инструкция, чек-листы и дополнительные рекомендации для пользователей и администраторов.
Что такое Read Aloud в двух словах
Read Aloud — встроенная возможность Microsoft Word, которая синтезирует речь из текста документа. Она использует голосовые движки системы (Text-to-Speech) и аудиовыход компьютера. Если читать документ не получается, сначала проверяйте простые вещи (процессы и обновления), затем переходите к более сложным (ремонт установки и надстройки).
Быстрая последовательность действий (микро-метод)
- Перезапустите Word и убедитесь, что процесс завершён через Диспетчер задач.
- Проверьте наличие команды в ленте и включите её, если нужно.
- Убедитесь, что громкость приложения и выходное устройство корректны.
- Обновите Microsoft 365.
- Восстановите документ, если проблема лишь в одном файле.
- Восстановите пакет Microsoft 365 через параметры Windows.
- Запустите Word в безопасном режиме и отключите подозрительные надстройки.
1. Перезапустите Microsoft Word
Часто простая перезагрузка приложения решает временные сбои. Полностью закройте Word и убедитесь, что фоновых процессов Microsoft Word не осталось.
- Нажмите Ctrl + Shift + Esc, чтобы открыть Диспетчер задач.
- В списке процессов найдите Microsoft Word, щёлкните правой кнопкой и выберите Завершить задачу.
Откройте Word заново и проверьте Read Aloud.
2. Включите функцию Read Aloud в ленте
Если сочетание клавиш Ctrl + Alt + Space не запускает чтение или команда отсутствует в ленте, добавьте её вручную.
- Откройте Microsoft Word.
- Перейдите в Файл > Параметры.
- Слева выберите Настройка ленты.
- В выпадающем меню Выбрать команды из выберите Главные вкладки.
- Разверните список Рецензирование.
- Найдите Речь и выберите её.
- Нажмите Добавить, затем ОК.
Команда Read Aloud появится на вкладке Рецензирование в группе Речь.
3. Проверьте настройки микшера громкости
Иногда звук отключён именно для Word в системном микшере. Проверьте уровни и устройство вывода:
- Щёлкните правой кнопкой по значку динамика в трее и выберите Открыть микшер громкости.
- В разделе Приложения найдите Microsoft Word и проверьте ползунок громкости.
- Нажмите на приложение в микшере, чтобы выбрать правильное устройство вывода (наушники, колонки).
Если уровень звука и устройство правильные — переходите к обновлениям.
4. Обновите Microsoft 365
Устаревшая или некорректно установленная версия Microsoft 365 может вызывать ошибки. Обновление часто решает проблемы со встроенными функциями.
- Откройте Word и перейдите в Файл > Учетная запись.
- Нажмите Параметры обновления и выберите Обновить сейчас.
Если обновление не запускается, изучите ошибки установки или используйте средства восстановления пакета.
5. Восстановите повреждённый документ
Если проблема проявляется только в одном файле, документ может быть повреждён.
- Откройте Файл > Открыть и найдите проблемный документ.
- Раскройте меню Инструменты у кнопки Открыть и выберите Открыть и восстановить.
Если восстановление не помогло — попросите отправителя повторно прислать файл, скачайте заново или скопируйте содержимое в новый документ.
6. Восстановите Microsoft 365 через параметры Windows
Windows умеет быстро восстановить пакеты приложений. Этот метод не удаляет ваши документы, но может занять несколько минут.
- Нажмите Win + I для открытия Параметров.
- Перейдите в Приложения > Установленные приложения.
- Найдите Microsoft 365, нажмите по трём точкам и выберите Изменить.
- Нажмите Восстановить, затем Быстрое восстановление и подтвердите.
Если быстрый ремонт не помог, повторите и выберите Онлайн-восстановление — оно более тщательное и требует подключения к интернету.
7. Запустите Word в безопасном режиме и проверьте надстройки
Надстройки (add-ins) часто конфликтуют с функциями Word. Безопасный режим запускает программу без надстроек.
- Нажмите Win + R, введите
winword /safeи нажмите Enter.
Если Read Aloud работает в безопасном режиме, проблема — в одной из надстроек. Найдите и отключите конфликтную надстройку:
- Откройте Файл > Параметры.
- Слева выберите Надстройки.
- В поле Управление выберите COM‑надстройки и нажмите Перейти.
- Снимите все флажки и нажмите ОК.
- Включайте надстройки по одной, чтобы выявить проблемную.
Матричный чек-лист для быстрого диагностирования
- Проблема у всех документов или только у одного?
- Read Aloud доступен в ленте или скрыт?
- Видит ли система голосовой движок (TTS)?
- Настроен ли корректный выходной аудиоустройство?
- Проблема сохраняется в безопасном режиме?
- Были ли последние обновления/изменения конфигурации?
Используйте этот матричный чек-лист как стартовую карту при контакте с поддержкой.
Критерии приёмки
- Read Aloud запускается и воспроизводит текст без обрывов.
- Звук идёт на выбранном устройстве вывода.
- Функция доступна в ленте и реагирует на сочетание клавиш Ctrl + Alt + Space.
- Проблема решена для всех документов или чётко локализована к конкретному файлу.
Для пользователей и для администраторов — роль‑раздельные чек-листы
Для обычного пользователя:
- Перезапустить Word и проверить Диспетчер задач.
- Убедиться, что команда «Чтение вслух» видна в ленте.
- Проверить системный микшер громкости.
- Попробовать открыть документ в новом окне или восстановить файл.
Для ИТ‑администратора:
- Проверить сборки Office и политики централизованных обновлений.
- Просмотреть журналы установки Microsoft 365 и событий Windows.
- Запустить онлайн‑восстановление и при необходимости переустановить пакет.
- Проверить права пользователя и групповые политики, блокирующие TTS.
SOP: Порядок действий при обращении в поддержку
- Собрать информацию: версия Windows, версия Microsoft 365, описание симптомов, лог времени события.
- Выполнить быстрый чек‑лист (раздел выше).
- Если локально не устранено — выполнить онлайн‑восстановление.
- Сохранить дампы/логи и связаться с поддержкой Microsoft с номерами ошибок, если они есть.
Когда описанные методы не сработают
- Если вы используете нелегальную или крэкнутую версию Office, некоторые компоненты могут быть повреждены и восстановление затруднено.
- Если на компьютере отключён сервис голосовых движков или политика безопасности блокирует доступ к TTS, потребуется изменение настроек СО или групповой политики.
- При аппаратных проблемах со звуковой картой или драйверами — проверяйте работу других приложений с воспроизведением звука.
Альтернативные подходы
- Использовать сторонние программы TTS: они быстро воспроизводят текст и могут служить временным решением.
- Скопировать текст в Блокнот или браузер и воспользоваться функцией чтения вслух в системе/браузере.
- На мобильных устройствах открыть документ в приложении Word для iOS/Android и использовать встроенный синтез речи.
Решение с помощью диаграммы (быстрый поток действий)
flowchart TD
A[Проблема: Read Aloud не работает] --> B{Появляется ли команда в ленте?}
B -- Нет --> C[Добавить команду в ленту]
B -- Да --> D{Звук слышен в других приложениях?}
D -- Нет --> E[Проверить устройство/драйверы]
D -- Да --> F{Работает ли в безопасном режиме?}
F -- Да --> G[Отключать надстройки по одной]
F -- Нет --> H[Восстановить Microsoft 365]
H --> I[Если не помогло — переустановить или обратиться в поддержку]
G --> I
E --> IЧастые вопросы
Почему Read Aloud читает текст, но голос отсутствует?
Проверьте микшер громкости и устройство вывода. Возможно, Word выводит звук на отключённое устройство (например, виртуальный кабель или HDMI).
Работает ли Read Aloud в Mac и мобильных версиях Word?
Да — у Word на macOS и мобильных платформах тоже есть функции чтения. На каждой платформе свои настройки TTS и права доступа к аудиоустройствам.
Можно ли изменить голос и скорость чтения?
Да. В Windows вы можете изменить параметры синтеза речи в системных настройках, а в Word — выбрать скорость и перемотку в панели Read Aloud.
Рекомендации по безопасности и приватности
- Read Aloud использует локальные голосовые движки; если вы используете облачные TTS-сервисы, учитывайте передачу текста на внешние серверы.
- Избавьтесь от пиратских копий Office — они повышают риск повреждений и отсутствия обновлений.
Краткий итог
- Начните с перезапуска Word и проверки микшера громкости.
- Включите команду Read Aloud в ленте, если она скрыта.
- Обновите и при необходимости восстановите Microsoft 365.
- Запустите Word в безопасном режиме и поочерёдно отключите надстройки.
- Если ничего не помогает — используйте онлайн‑восстановление или обратитесь в поддержку Microsoft.
Если нужно, могу прислать сокращённый план для ИТ‑администратора с командами для сбора логов и списком файлов, которые полезно приложить к заявке в техподдержку.
FAQ — быстрые ответы
- Как временно обойти проблему? Используйте браузер или сторонний TTS для воспроизведения текста.
- Нужно ли переустанавливать Office сразу? Сначала попробуйте онлайн‑восстановление; переустановка — крайняя мера.
- Что делать при проблеме только с одной версией документа? Попробуйте «Открыть и восстановить» или создать новый документ и вставить текст туда.
Похожие материалы
RDP: полный гид по настройке и безопасности
Android как клавиатура и трекпад для Windows
Советы и приёмы для работы с PDF
Calibration в Lightroom Classic: как и когда использовать
Отключить Siri Suggestions на iPhone