Как найти непрочитанные письма в Gmail

Часто почтовый ящик переполнен непрочитанными сообщениями, и среди сотен писем нужно быстро найти одно конкретное. Gmail предоставляет несколько способов отфильтровать или найти непрочитанные письма — от простого сортирования до продвинутых поисковых запросов. Ниже — понятная последовательность действий и полезные приёмы.

Как отобразить непрочитанные письма в начале входящих

Этот способ подходит, если нужно регулярно видеть только непрочитанные сообщения.

1. Откройте Gmail в браузере.
2. Нажмите значок шестерёнки (в правом верхнем углу) и выберите «Просмотреть все настройки» или воспользуйтесь быстрой панелью настроек.
3. В разделе «Тип входящих» установите опцию «Непрочитанные в начале».

После включения непрочитанные письма будут собраны вверху списка. По умолчанию можно показать до 50 элементов непрочитанных сообщений одновременно. Чтобы изменить число отображаемых писем, нажмите три вертикальные точки в правом верхнем углу списка писем и в разделе «Показать до» выберите «50 элементов».

Важно: если нужного письма нет среди первых 50, удалите неважные сообщения или примените фильтр/поиск (ниже). По мере удаления Gmail покажет следующие непрочитанные сообщения.

Как найти конкретное непрочитанное письмо через поиск

Gmail поддерживает гибкие поисковые операторы. Введите в строку поиска комбинацию операторов и критериев, которые вам известны — дату, адрес отправителя, тему или наличие вложений.

Примеры запросов:

is:unread before:2020/12/01 after:2019/05/03

Найдёт непрочитанные письма, полученные между 3 мая 2019 и 1 декабря 2020.

is:unread from:"email@example.com"

Найдёт непрочитанные письма от указанного адреса.

is:unread from:ИмяОтправителя

Найдёт непрочитанные письма от отправителя с указанным именем.

Добавьте in:anywhere, если письмо может быть в Архиве, Спаме или Корзине:

is:unread in:anywhere from:boss@example.com

Шпаргалка операторов поиска (быстро)

• is:unread — только непрочитанные.
• from: — отправитель (адрес или имя).
• to: — получатель.
• subject: — слова в теме письма.
• has:attachment — только с вложениями.
• before:YYYY/MM/DD и after:YYYY/MM/DD — диапазон по дате.
• in:anywhere — искать во всех папках, включая архив, спам и корзину.
• label: — искать по метке.

Комбинируйте операторы через пробел для точного поиска.

Быстрые сценарии и альтернативные подходы

• Если вы часто ищете похожие письма, создайте фильтр: выполните нужный поиск → нажмите стрелку справа в строке поиска → «Создать фильтр» → примените метку или пометку «Важное». Новый фильтр пометит будущие письма автоматически.
• На мобильном приложении Gmail используйте ту же строку поиска и ввод операторов — функционально идентично веб-версии.
• Если вы ищете письма по проекту, присвойте входящим правилам проектные метки и фильтруйте по ним вместе с is:unread.

Мини-методика: шаги для поиска старого непрочитанного письма

1. Сформулируйте всё, что помните: примерный год/месяц, отправитель, ключевые слова темы.
2. Выполните комбинацию: is:unread in:anywhere from:адрес before:YYYY/MM/DD after:YYYY/MM/DD.
3. Если много результатов — добавьте has:attachment или subject:ключевое.
4. Если письмо не найдено — проверьте Спам и Корзину вручную.
5. Когда найдёте нужное письмо, примените метку или создайте фильтр, чтобы не терять важные сообщения в будущем.

Чек-листы по ролям

Офисный сотрудник:

• is:unread in:inbox
• Добавить метку «Входящие — нужно прочитать»
• Проверять папку два раза в день

Менеджер по продажам:

• is:unread from:клиент@example.com has:attachment
• Создать фильтр для писем от ключевых клиентов
• Пометить письма как важные и назначать сроки ответа

ИТ-специалист:

• is:unread in:anywhere from:it-alerts@example.com
• Найти уведомления о сбоях по ключевым словам
• Настроить пересылку критических уведомлений в отдельный ящик

Критерии приёмки

• Письмо появляется в поиске при вводе корректных операторов.
• Если ожидаемое письмо было в архиве, запрос с in:anywhere его находит.
• Применение фильтра помечает новые письма автоматически.

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка: вводите дату не в том формате. Формат должен быть YYYY/MM/DD.
• Ошибка: забываете in:anywhere — многие письма уходят в Архив и не видны в in:inbox.
• Ошибка: ищете по имени, когда отправитель использует другой адрес — используйте адрес или часть темы.

Важно: не удаляйте массово письма, пока не уверены, что они не понадобятся — лучше сначала помечать метками и фильтровать.

1‑строчная глоссарий

• Оператор поиска — ключевое слово (например, from:), которое уточняет запрос в строке поиска Gmail.

Итог

Управление непрочитанными письмами в Gmail решается сочетанием простых настроек входящих и мощных операторов поиска. Для повседневной работы включите «Непрочитанные в начале», а для целевого поиска используйте is:unread в сочетании с другими операторами. Создавайте фильтры и метки, чтобы автоматизировать процессы и сократить время на поиск в будущем.

Ключевые действия: включить режим отображения, освоить операторы поиска, создать фильтры для важных отправителей.