Как включить тёмную тему в Microsoft Office

Источник изображения: PixieMe / Shutterstock

Что делает тёмная тема

Тёмная тема меняет цвета интерфейса (панели инструментов, ленты, фона приложения). Она не всегда меняет белую страницу документа — текстовый «лист» обычно остаётся светлым, чтобы не нарушать макет и печать. Тёмная тема полезна для снижения яркости экрана в тёмной обстановке и уменьшения нагрузки на глаза.

Важно: «Black» (самая тёмная тема) доступна только для подписчиков Microsoft 365; владельцы бессрочных версий Office (например, Office 2019) видят «Тёмно‑серый» как самый тёмный вариант.

Быстрая пошаговая инструкция для Windows (Office 2016–Microsoft 365)

1. Откройте любое приложение Office: Word, Excel, PowerPoint или другое.
2. В левом верхнем углу откройте меню Файл.
3. Выберите Учетная запись (внизу слева).
4. В блоке «Параметры Office» найдите поле Тема Office и раскройте список.
5. Выберите одну из тем:
   • Белая — самая светлая.
   • Цветная — светлая с цветными элементами (например, с синей строкой заголовка в Word).
   • Тёмно‑серый — более тёмный фон на элементах интерфейса.
   • Чёрная — самый тёмный вариант (только для Microsoft 365).

Источник изображения: PixieMe / Shutterstock

Если нужно, вместо Учетная запись можно открыть Файл → Параметры → Общие и в разделе «Персонализировать вашу копию Microsoft Office» найти то же поле Тема Office.

Особенности для macOS

На macOS Office по умолчанию следует системной теме. Чтобы управлять тёмной темой отдельно для одного приложения:

1. В строке меню выберите название приложения (например, Word) → Настройки.
2. Перейдите на вкладку Общие.
3. Поставьте галочку Отключить тёмный режим (или снимите, чтобы разрешить тёмную тему для этого приложения).

Примечание: этот переключатель действует на каждое приложение отдельно — придётся повторить для Excel, PowerPoint и т.д.

Когда тёмная тема не работает или выглядит иначе

• Если у вас бессрочная лицензия Office (Office 2016/2019) и нет подписки Microsoft 365, вы не увидите вариант «Чёрная». В этом случае выбирайте «Тёмно‑серый».
• Тёмная тема меняет интерфейс, но не всегда фон документа: страницы документов обычно остаются белыми. Это сделано для корректной подготовки к печати и совместимости с шаблонами.
• В корпоративных сборках администратор может задать групповые политики, которые блокируют изменение темы — в этом случае опция будет недоступна.

Альтернативные подходы

• Использовать настройки цвета документа: В Разметка страницы или Дизайн можно изменить фон документа (например, установить тёмный фон и светлый цвет шрифта). Минус — такие изменения сохраняются в документе и влияют на печать и совместимость.
• Включить системную тёмную тему Windows: многие приложения будут подстраиваться, но Office управляет своей темой отдельно.
• Для веб‑версии Office (Office.com) включите тёмную тему в настройках веб‑приложения — поведение отличается от настольной версии.
• Для людей с повышенной контрастностью использовать специальные темы Windows или средства безопасности зрения (например, ночной режим, фильтры синего света).

Ментальные модели и рекомендации

• Модель «интерфейс ≠ документ»: помните, что тема интерфейса влияет на элементы управления, но не на содержимое документа по умолчанию.
• Если вам нужен полностью тёмный рабочий процесс (страницы + интерфейс), комбинируйте тёмную тему интерфейса с тёмным цветом страницы в шаблоне документа.
• Администраторам: используйте групповые политики для стандартизации внешнего вида Office в организации.

Шаблон быстрого контроля перед релизом для пользователей и админов

• Пользователь: переключил тему в Файл → Учетная запись — интерфейс сменился.
• Пользователь: проверил, что страница документа остаётся читаемой и при печати ничего не изменится.
• Администратор: убедился, что групповая политика не блокирует смену темы (если требуется).

Критерии приёмки

• Интерфейс приложения (лента, панели) отображается в выбранной тёмной теме.
• Опция Тема Office доступна в Учетная запись или Файл → Параметры → Общие.
• Для подписчиков Microsoft 365 доступна тема «Чёрная»; для других — «Тёмно‑серый».

Важно: изменение темы в одном приложении Office применяется ко всем установленным приложениям на локальной установке Office (исключение — отдельные настройки macOS, где можно отключить тёмный режим для каждого приложения).

Советы по удобству работы

• Если часто переключаетесь между документооборотом и другими задачами, настройте сочетания клавиш и профили цветов в вашей системе, чтобы быстро переключать режимы.
• Для длительной работы в тёмном окружении используйте программные фильтры синего света и регулируйте яркость монитора.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли включить чёрную тему без подписки Microsoft 365?

Нет. Полноценная тема «Чёрная» официально доступна только подписчикам Microsoft 365. Для владельцев бессрочных версий остаётся «Тёмно‑серый».

Меняется ли фон документа автоматически?

Нет. Тёмная тема меняет интерфейс; фон документа обычно остаётся белым. Чтобы тёмная страница была в документе, нужно вручную изменить цвет фона страницы или шаблон.

Тёмная тема влияет на печать?

Нет, тема интерфейса не изменяет параметры печати по умолчанию. Если вы вручную изменили фон и цвет текста, это может повлиять на печать.

Краткое резюме

• Включить тёмную тему можно через Файл → Учетная запись или Файл → Параметры → Общие.
• «Чёрная» тема доступна только подписчикам Microsoft 365; остальные могут выбирать «Тёмно‑серый».
• Тёмная тема в Office меняет интерфейс, но не всегда меняет фон самой страницы документа — при необходимости настраивайте шаблон документа.

Источник изображений: PixieMe / Shutterstock