Как включить регистрацию участников в Zoom

Быстрые ссылки

• Включить регистрацию участников
• Опции регистрации

Zoom позволяет требовать от участников предварительной регистрации на встречи. Вы можете запрашивать стандартные данные (имя и email) и добавлять свои вопросы. Это повышает контроль над доступом и снижает риск незваных гостей.

Важно: опция доступна только для лицензионных пользователей. Нельзя использовать Personal Meeting ID (PMI) для встреч с требуемой регистрацией.

Включение регистрации участников

1. В браузере войдите в Zoom и выберите вкладку «Meetings» в группе «Personal» на левой панели.

Related: How to Set Up a Zoom Meeting

2. Запланируйте новую встречу или откройте существующую. Для новой встречи нажмите «Schedule A New Meeting».

3. Заполните общие данные: название встречи, продолжительность, дата и время. Пример: «Вебинар по продукту — 60 минут — 15:00 10.12.2025». Формат даты/времени соответствует настройкам вашего аккаунта.

4. Примерно в середине страницы найдите раздел «Registration». Установите флажок «Required», чтобы требовать регистрацию для этой встречи.

5. Нажмите «Save» внизу экрана после настройки остальных параметров встречи.

Опции регистрации

После сохранения вы откроете обзор встречи. Внизу меню появится вкладка «Registration». Нажмите «Edit» рядом с «Registration Options», чтобы открыть окно настройки.

Откроется окно с тремя вкладками: Registration, Questions и Custom Questions.

Вкладка Registration

На вкладке Registration можно настроить:

• автоматическое или ручное подтверждение заявок (Automatic/Manual approval);
• отправку уведомления хосту при новой регистрации;
• закрытие регистрации после даты встречи;
• разрешение участникам подключаться с нескольких устройств;
• отображение кнопок для шаринга в соцсетях на странице регистрации.

Отметьте нужные опции и сохраните.

Вкладка Questions

Здесь вы выбираете стандартные поля, которые будут отображаться в форме регистрации, и указываете, какие из них обязательны. Первоначально обязательны поля имя и адрес электронной почты.

Доступные поля:

• Фамилия
• Адрес
• Город
• Страна/Регион
• Почтовый индекс
• Штат/Провинция
• Телефон
• Отрасль
• Организация
• Должность
• Сроки закупки
• Роль в процессе закупки
• Число сотрудников
• Вопросы и комментарии

Вкладка Custom Questions

Создавайте собственные вопросы. Можно разрешить открытый ответ или сделать вопрос с выбором вариантов (multiple-choice). После создания нажмите «Create», затем «Save All» в правом нижнем углу.

После этого любой, кто перейдёт по ссылке приглашения, должен будет заполнить форму регистрации.

Related: How to Record a Zoom Meeting

Частые ситуации и отладка

• Нельзя включить регистрацию: проверьте, не используете ли вы Personal Meeting ID. Если встреча привязана к PMI, переключитесь на встречу с новым ID.
• Параметр недоступен: проверьте, лицензионный ли у вас аккаунт. Если вы — участник корпоративного аккаунта, администратор мог отключить эту опцию на уровне учётной записи.
• Регистрация открыта, но участники не получают подтверждение: проверьте настройки Approval and Notification; включите отправку писем хосту и подтверждение участникам.
• Требуется GDPR/конфиденциальность: не запрашивайте чувствительные личные данные без правовой основы. Храните экспорт данных в защищённом месте.

Быстрый чеклист для организатора

• Убедиться, что у вас лицензионный аккаунт.
• Не использовать PMI для корпоративных встреч.
• Запланировать встречу и включить «Registration» → «Required».
• Настроить Approval (Automatic/Manual) и Notification.
• Выбрать поля на вкладке Questions и добавить Custom Questions при необходимости.
• Нажать «Save All» и протестировать ссылку регистрации.

Примеры вопросов для регистрации (шаблоны)

• Как вы узнали о вебинаре? (варианты: email, соцсети, коллега, другое)
• Ваша роль в компании (открытый ответ или выбор из списка)
• Интересующие темы (несколько вариантов)
• Нуждаетесь ли вы в счёте/фактуре? (Да/Нет)

Шаблон краткого подтверждения участнику (текст письма):

Здравствуйте, [Имя].

Вы зарегистрировались на встречу «[Название встречи]», которая состоится [дата, время]. Ссылка для участия будет отправлена ближе к мероприятию.

Спасибо, Организатор

Когда регистрация не нужна или мешает

• Приватная внутренняя встреча команды, где все участники известны.
• Митинги по коротким рабочим вопросам — регистрация добавит лишнюю фрикцию.

Если важна быстрая доступность, используйте встроенные приглашения и защиту по паролю вместо обязательной регистрации.

Модель принятия решения (flowchart)

flowchart TD
  A[Нужно ли ограничивать доступ?] -->|Да| B[Требуется регистрация]
  A -->|Нет| C[Нет регистрации]
  B --> D{У вас лицензионный аккаунт?}
  D -->|Да| E[Настроить Registration → Required]
  D -->|Нет| F[Получить лицензию или использовать пароль]
  E --> G{Использовать PMI?}
  G -->|Да| H[Не используйте PMI; создайте новую встречу]
  G -->|Нет| I[Сохранить и протестировать форму]

Критерии приёмки

• При переходе по ссылке регистрационной формы поля, которые вы включили, отображаются и работают.
• После регистрации пользователь получает подтверждение (если включено).
• Список зарегистрированных видим для организатора и доступен для экспорта.

Советы по безопасности и конфиденциальности

• Не собирайте чувствительные персональные данные без необходимости.
• Ограничьте доступ к спискам зарегистрированных пользователей.
• Своевременно удаляйте экспортированные списки, если в них нет деловой необходимости.

Короткое резюме

Включение регистрации в Zoom — простой способ контролировать аудиторию и собирать полезную информацию о регистраторах. Не забудьте проверить лицензию, не использовать PMI и продумать, какие поля нужны в форме.

Примечание: протестируйте процесс регистрации перед рассылкой приглашений и сохраните резервную копию списка участников.