Как создать черновик Gmail прямо из Google Docs

Быстрые ссылки

• Создать черновик Gmail в Google Docs
• Открыть черновик в Gmail

Если вы когда-нибудь работали над документом и поняли, что нужно отправить письмо, Google Docs предлагает удобный инструмент: шаблон «Email Draft», который позволяет набрать письмо и одним нажатием поместить его в Gmail как черновик.

Это полезно, когда нужно подготовить несколько писем в одном документе, сохранить историю переписки с заметками или позволить коллегам отредактировать текст письма непосредственно в Google Docs.

Как создать черновик Gmail в Google Docs

1. Откройте Google Docs и войдите в аккаунт.
2. Поместите курсор в то место документа, где хотите вставить письмо.
3. В верхнем меню выберите Insert, затем Building Blocks > Email Draft.

После этого в документе появится готовый шаблон для письма.

4. В поле «To» введите адрес получателя или используйте символ @, чтобы добавить человека через People Chip.

5. При необходимости добавьте адреса в CC и BCC.
6. Впишите тему письма в поле Subject и добавьте тело письма в основной текстовый блок.

7. Когда всё готово, нажмите синюю иконку Gmail — письмо будет создано в Gmail как черновик.

Как открыть черновик в Gmail

1. Перейдите в Gmail.
2. В боковой панели выберите папку «Черновики» (Drafts).
3. Найдите письмо, созданное из Google Docs, при необходимости отредактируйте и отправьте.

Полезные советы и варианты использования

• Коллаборация: приглашайте коллег редактировать документ — они могут подготовить варианты текста письма, добавить комментарии и метки.
• Пакетная подготовка: создавайте несколько шаблонов-писем в одном документе (например, шаблоны для разных групп получателей), затем последовательно экспортируйте их в черновики Gmail.
• Трекинг: сохраняйте контекст письма рядом с заметками в документе — удобно для сложных процессов согласования.
• People Chip ускоряет поиск контактов внутри организации.

Важно: шаблон наследует доступы документа — убедитесь, что у тех, кто редактирует, есть соответствующие права.

Когда это не сработает

• Если у вас нет доступа к функции Building Blocks из-за ограничений администратора Google Workspace, опция может быть недоступна.
• При работе в офлайн-режиме функция экспорта в Gmail не сработает — нужен доступ к сети и авторизация в Gmail.
• Некоторые корпоративные политики безопасности или сторонние расширения браузера могут блокировать передачу данных между сервисами.

Альтернативные подходы

• Копировать и вставлять текст вручную из Google Docs в Gmail — работает всегда, но менее удобно для совместной работы.
• Использовать шаблоны Gmail (Canned Responses) для часто повторяющихся писем.
• Применять дополнения и скрипты (например, Google Apps Script) для массовой рассылки или интеграции CRM.

Быстрый чек-лист для ролей

• Автор документа: вставить шаблон, заполнить поля To/CC/Subject и тело, нажать иконку Gmail.
• Редактор/корреспондент: проверить формулировки, добавить комментарии, подтвердить готовность черновика.
• Отправитель: открыть Gmail → Черновики, проверить адреса и отправить.

Критерии приёмки

• В Google Docs появился корректно заполненный шаблон Email Draft.
• При нажатии на иконку Gmail в Gmail в папке «Черновики» появилось письмо с заполненными полями To/CC/Subject и текстом.
• Письмо можно отредактировать и отправить без ошибок.

Метод действия (мини-методология)

1. Подготовьте контекст в документе (цель письма, список адресатов, ключевые тезисы).
2. Вставьте один или несколько шаблонов Email Draft.
3. Заполните поля и попросите коллег проверить текст в режиме комментариев.
4. Экспортируйте в Gmail и финально отправьте через папку Черновики.

Быстрый справочный блок

• Время: подготовка — от 1 минуты до 10 минут в зависимости от сложности письма.
• Шаги: 7 основных действий от открытия документа до отправки письма из Gmail.
• Требования: доступ в Google Docs и авторизованный аккаунт Gmail.

Потенционные проблемы и их устранение

• Не видно опции Email Draft: проверьте, включены ли Building Blocks в вашей организации, или обратитесь к администратору G Suite/Google Workspace.
• Письмо не появилось в Черновиках Gmail: убедитесь, что вы залогинены в том же аккаунте Google, что и в Google Docs, и что соединение с интернетом активно.

flowchart TD
  A[Открыть Google Docs] --> B[Вставить Email Draft]
  B --> C{Заполнены поля?}
  C -- Да --> D[Нажать иконку Gmail]
  C -- Нет --> E[Заполнить To/Subject/Текст]
  E --> D
  D --> F[Открыть Gmail → Черновики]
  F --> G[Проверить и отправить]

Итог

Функция создания черновика Gmail прямо из Google Docs экономит время и упрощает совместную подготовку писем. Если функция недоступна — используйте альтернативы (копипаст, шаблоны Gmail, скрипты) или обратитесь к администратору Google Workspace для включения Building Blocks.

Заметка: также полезно посмотреть шаблон «Meeting notes» в Google Docs, если вы готовите письма по результатам встреч.