Как удалить папки (метки) в Gmail

Быстрые ссылки

• Что важно знать перед удалением папок
• Удаление папки (метки) в веб‑версии Gmail
• Удаление папки (метки) в приложении Gmail для iPhone и iPad

Gmail использует систему меток, которая позволяет группировать релевантные письма. Если какая‑то метка больше не нужна, её легко удалить из веб‑версии Gmail или из приложения на iPhone и iPad. Ниже — подробная инструкция и вспомогательные рекомендации.

Что важно знать перед удалением папок

• Удаление метки не удаляет письма: сама метка исчезает, но все письма, которым она была присвоена, остаются в папке “Вся почта” или в других метках, если они были. Чтобы удалить письма вместе с меткой, сначала найдите и удалите письма, затем удалите метку.
• Восстановить удалённую метку нельзя — можно создать новую метку с тем же именем, но история присвоения меток не восстановится.
• По состоянию на май 2022 г. мобильное приложение Gmail для Android не поддерживало удаление меток; используйте ПК, iPhone или iPad.

Важно: прежде чем удалять метку, проверьте, не используется ли она для фильтров или автоматизации — удаление метки не отключит сами фильтры.

Удаление папки (метки) в веб‑версии Gmail

Вы можете удалить метку через веб‑интерфейс Gmail на компьютерах Windows, macOS, Linux и Chromebook.

1. Откройте браузер и перейдите на сайт Gmail. Войдите в аккаунт.
2. В левой боковой панели найдите метку, которую хотите удалить. Наведите курсор на неё и кликните значок с тремя точками.

3. Если метки не видны, внизу списка кликните “Ещё” чтобы показать все метки.
4. В меню выберите “Удалить метку”.

5. В диалоговом окне нажмите “Удалить” для подтверждения.

После этого метка исчезнет из списка. Письма, которые имели эту метку, останутся в аккаунте до их ручного удаления.

Удаление папки (метки) в приложении Gmail для iPhone и iPad

Чтобы удалить метку на iPhone или iPad, выполните следующие шаги:

1. Откройте приложение Gmail на устройстве.
2. В верхнем левом углу нажмите кнопку меню (три горизонтальные линии).

3. Пролистайте меню вниз и нажмите “Настройки”.

4. Выберите нужный аккаунт.

5. Прокрутите страницу аккаунта до “Настройки меток” и откройте этот раздел.

6. В списке меток выберите ту, которую хотите удалить.

7. Нажмите “Удалить [имя метки]” внизу страницы метки, затем подтвердите — нажмите “Удалить”.

Альтернативная иллюстрация действия в мобильном интерфейсе:

После подтверждения метка удалится.

Когда удаление метки не сработает

• Если метка принадлежат системной категории (например, “Входящие”, “Отправленные”, “Черновики”), её нельзя удалить.
• Если вы используете корпоративный аккаунт Google Workspace, администратор может блокировать изменения меток или фильтров.
• В старых версиях мобильного приложения для Android удаление меток может быть недоступно.

Альтернативные подходы

• Переименование метки: если вы хотите сохранить маркировку, но изменить её название, выберите в меню “Переименовать метку” и задайте новое имя.
• Отключение отображения: вместо удаления можно скрыть метку в боковой панели — это удобно, если метка редко нужна.
• Автоматическая очистка: если цель — удалить письма, настройте фильтр или поиск по метке и массово удалите письма, затем удалите метку.

Краткая методика (шаг за шагом)

1. Подготовка: проверьте содержимое метки — найдите важные письма.
2. Очистка (опционально): если нужно удалить и письма, выполните поиск по метке и удалите письма.
3. Удаление метки: веб или мобильное приложение — выполните действия, описанные выше.
4. Проверка: убедитесь, что метка исчезла и письма не потеряны нечаянно.

Контрольный список перед удалением

• Просмотрено содержимое метки
• Удалены ненужные письма (если требуется)
• Проверены фильтры, использующие метку
• Создана резервная метка или пометка, если нужно сохранить структуру

Критерии приёмки

• Метка исчезла из боковой панели аккаунта.
• Письма, которые ранее были с меткой, доступны в «Вся почта» или в других релевантных метках (если они не были удалены).
• Никакие автоматические фильтры не ссылаются на удалённую метку (если это критично для процессов).

Риски и меры предосторожности

Риск: случайное удаление метки, под которой хранятся важные письма. Меры: просмотрите метку и при необходимости экспортируйте письма или пересоздайте структуру меток заранее.

Риск: ограничения в корпоративной среде. Меры: обратитесь к администратору Google Workspace.

Приватность и соответствие требованиям

Удаление метки не изменяет состояния писем и не отправляет их куда‑то вне вашего аккаунта. Если вы работаете с персональными данными (GDPR), удаление метки не эквивалентно удалению данных — для удаления писем применяйте обычный процесс удаления и очистки корзины.

Часто задаваемые вопросы

Q: Что происходит с письмами при удалении метки? A: Письма остаются в аккаунте — метка удаляется, но сами сообщения доступны в “Вся почта” или в других метках, если они были.

Q: Можно ли восстановить удалённую метку? A: Нельзя восстановить удалённую метку как объект с историей; вы можете создать новую метку с тем же именем.

Q: Как удалить все письма, помеченные меткой? A: Выполните поиск по метке (клик по метке в левой панели), выберите все сообщения и удалите их; затем очистите корзину, если нужно окончательное удаление.

Краткое резюме

• Удаление метки простое и не удаляет сами письма. Используйте веб‑интерфейс для десктопа и приложение на iPhone/iPad для мобильных устройств. Перед удалением проверьте содержимое метки и настройте фильтры при необходимости.