Условные формулы в Adobe Acrobat

К чему это служит

Условные (логические) формулы в PDF‑формах позволяют показывать текст, числа или выполнять вычисления в зависимости от входных данных пользователя. Это делает формы нагляднее и умнее: автоматически отображать «Оптовый заказ», рассчитывать скидки, помечать «Пройден/Не пройден» в тестах и т. п.

Ключевая идея в одной строке: получить значение нужного поля, проверить условие и записать результат в поле с помощью event.value.

Важно: поля и их имена чувствительны к регистру — “Total Quantity” и “total quantity” будут разными полями.

Что вам понадобится

• Adobe Acrobat (для создания и редактирования скриптов вычислений).
• Базовые навыки чтения JavaScript (переменные, условные операторы). Термин: event.value — значение текущего вычисляемого поля.

Основной шаблон условного выражения

Ниже — удобный минимальный паттерн для простого условия в настройках “Calculate > Custom Calculation Script”:

// Получаем значение другого поля
var qty = this.getField("Total Quantity").value;

// Приводим к числу, если ожидаем число
qty = Number(qty);

// Пример простого условия
if (qty > 20) {
  event.value = "Yes";
} else {
  event.value = "No";
}

Пояснения:

• this.getField(“ИмяПоля”).value — возвращает текущее значение поля.
• Number(…) — явное приведение к числу; полезно при работе с числовыми расчётами.
• event.value — конечное значение вычисляемого поля (строка или число).

Пример: пометка “Bulk Order”

Пусть есть поле “Total Quantity” — итоговое количество товаров. Нужно показать “Yes”, если сумма > 20, иначе “No”.

Скрипт:

var TQ = Number(this.getField("Total Quantity").value);
if (TQ > 20) {
  event.value = "Yes";
} else {
  event.value = "No";
}

Подсказка: используйте Number или parseFloat, если поле вводится как текст. Если оставите строки, сравнения будут лексикографическими (“100” < “20” — истинно), что приведёт к ошибкам.

Несколько условий и комбинирование

Для комбинации условий используйте логические операторы && (И) и || (ИЛИ). Пример: скидка 10% применяется, если сумма >= 150 и количество > 20.

var price = Number(this.getField("Initial Price").value);
var TQ = Number(this.getField("Total Quantity").value);

if (price >= 150 && TQ > 20) {
  event.value = (price * 0.9).toFixed(2); // возвращаем строку с двумя знаками
} else {
  event.value = price.toFixed(2);
}

Здесь toFixed(2) делает вывод аккуратным для денежных сумм. Учтите, что toFixed возвращает строку — при необходимости приводите обратно к числу.

Порядок вычислений полей

Acrobat не вычисляет всё «параллельно», как таблицы. Вы сами задаёте порядок вычислений полей. Ошибочный порядок — частая причина некорректных результатов.

Как задать порядок:

1. Откройте режим “Редактировать форму”.
2. Выберите “Ещё” → “Установить порядок вычислений полей”.
3. Переместите поля, от которых зависят другие, выше в списке (они будут вычислены первыми).

Пример: если поля “Bulk Order” и “Total With Discount” используют значения из “Total Quantity” и “Total Price”, то “Total Quantity” и “Total Price” должны быть выше в порядке вычислений.

Совет: после изменения порядка попробуйте несколько тестовых вводов, включая граничные значения (0, 1, ровно 20, ровно 150), чтобы убедиться в последовательности расчётов.

Отладка: как находить и исправлять ошибки

• Вставьте временный вывод в другое поле, чтобы видеть промежуточные значения:

this.getField("debug_field").value = "TQ=" + TQ + ", price=" + price;

• Проверьте типы: используйте typeof(variable) для диагностики.
• Убедитесь, что имена полей корректны и совпадают по регистру.
• Если скрипт «не срабатывает», проверьте, не отключён ли JavaScript в целевом просмотрщике.

Важно: некоторые сторонние PDF‑просмотры могут не поддерживать выполнение JavaScript. Результат конечной формы следует протестировать в тех программах, которыми будут пользоваться получатели.

Типичные ошибки и как их избежать

• Сравнение строк вместо чисел — приводите через Number или parseFloat.
• Неучтённые NaN — перед использованием числового значения проверяйте isNaN(value).
• Неправильный порядок вычислений — расставляйте последовательность явно.
• Ожидание «моментального» обновления в сторонних просмотрщиках — протестируйте целевую среду.

Контрольные сценарии (тесты)

Рекомендуемые кейсы для проверки формы перед публикацией:

• Все поля пустые — убедитесь, что вычисления безопасно обрабатывают пустые значения.
• Граничные значения: ровно 20 штук, ровно 150 по цене.
• Суммарное значение, равное 0.
• Неправильный ввод (текст в числовом поле).
• Одновременное изменение нескольких полей — проверьте порядок вычислений.

Шаблоны и приёмы (cheat sheet)

• Приведение типов: var n = Number(this.getField(“X”).value) || 0; // если пусто — 0
• Округление: (Math.round(n * 100) / 100) или n.toFixed(2) для отображения денег
• Логические проверки: if (a && b) { … } if (a || b) { … } if (!a) { … }
• Защита от NaN: if (!isNaN(n)) { … }

Когда условные формулы не подойдут (примеры)

• Очень сложная логика с множеством шагов и состоянием — лучше реализовать на сервере и подставлять готовые значения.
• Когда требуется выполнение кода во всех возможных PDF‑просмотрах (не только Acrobat). В этом случае лучше вычислять значения до генерации PDF или генерировать несколько версий.

Альтернативные подходы

• Серверные вычисления: заполнение полей на сервере перед выдачей PDF (надёжно и не зависит от просмотра).
• Использование HTML‑форм с обработкой на клиенте/сервере и экспортом в PDF только после подсчётов.

Роль‑ориентированные контрольные списки

Разработчик формы:

• Проверить имена полей и регистр
• Явно привести типы к числу при расчётах
• Добавить комментарии в скрипты
• Обеспечить отладочное поле

Тестировщик формы:

• Прогнать контрольные сценарии
• Протестировать в целевых просмотрщиках
• Проверить поведение при некорректном вводе

Администратор/менеджер публикации:

• Убедиться в порядке вычислений
• Обновить инструкцию для пользователей о рекомендованных PDF‑просмотрщиках

Краткая методология внедрения (mini‑SOP)

1. Составьте карту полей и зависимостей (какие поля зависят от каких).
2. Реализуйте простые скрипты с явным приведением типов.
3. Установите порядок вычислений в Acrobat.
4. Протестируйте набором входных данных, включая граничные.
5. Сохраните версию формы и задокументируйте изменения.

Быстрый справочник по операторам

• ==, === — сравнение (=== предпочительнее для точного сравнения типов)

• , <, >=, <= — числовые сравнения

• &&, ||, ! — логические операторы
• +, -, *, / — арифметика

Пример расширенного сценария

Если нужно возвращать разные тексты в зависимости от нескольких диапазонов:

var score = Number(this.getField("Score").value) || 0;
if (score >= 90) {
  event.value = "Отлично";
} else if (score >= 75) {
  event.value = "Хорошо";
} else if (score >= 50) {
  event.value = "Удовлетворительно";
} else {
  event.value = "Неудовлетворительно";
}

Быстрая диагностическая диаграмма

flowchart TD
  A'Пользователь ввёл данные' --> B{Все поля заполнены?}
  B -- Нет --> C[Показать подсказку/ввести значения по умолчанию]
  B -- Да --> D[Вычислить зависимые поля]
  D --> E{Есть внешние зависимости?}
  E -- Да --> F[Вычислить первичные поля в порядке]
  E -- Нет --> G[Записать результаты в event.value]
  F --> G
  G --> H[Отобразить итог пользователю]

Критерии приёмки

• Скрипты корректно обрабатывают пустые и некорректные значения
• Порядок вычислений настроен и подтверждён тестами
• Форма возвращает ожидаемые результаты для всех контрольных сценариев
• Документация к форме обновлена

Часто задаваемые вопросы

Должен ли я всегда использовать Number()?

Используйте Number() или parseFloat(), когда ожидаете числовой ввод. Иначе сравнения могут быть некорректными.

Работают ли эти скрипты в любом PDF‑просмотрщике?

Скрипты добавляются в Acrobat, но не все просмотрщики исполняют JavaScript. Обязательно протестируйте в тех приложениях, которыми пользуются ваши пользователи.

Как сделать так, чтобы сумма была форматирована как валюта?

Округлите результат и примените toFixed(2) для отображения двух знаков после запятой. При необходимости храните числовое значение отдельно.

Краткое резюме

• Условные формулы в Acrobat выполняются через JavaScript и дают гибкие возможности для интеллектуальных PDF‑форм.
• Обращайте внимание на имена полей, приведение типов и порядок вычислений.
• Тестируйте форму в целевых средах и документируйте логику.

Полезные ссылки

• Руководство Adobe по формам и JavaScript — проверьте официальную документацию Adobe для деталей API и ограничений.

Важно: всегда сохраняйте резервную копию формы перед внесением изменений в расчёты.