Как создать и управлять пользовательским словарём в Microsoft Word

TL;DR

Добавьте собственные слова и аббревиатуры в пользовательский словарь Word, чтобы программа не помечала их как ошибки. Создайте словарь через Файл > Параметры > Проверка > Пользовательские словари, добавьте слова вручную или через контекстное меню, и при необходимости измените язык словаря или подключите сторонний файл .dic.

Как создать пользовательский словарь в Microsoft Word

Вы можете быстро создать собственный словарь в Microsoft Word, выполнив шаги ниже. Это пригодится при работе с именами, техническими терминами, брендами и аббревиатурами.

1. Откройте Microsoft Word и выберите «Файл» в левом верхнем углу.
2. Выберите «Параметры» в левой боковой панели.
3. В окне Параметры Word выберите «Проверка» и нажмите «Пользовательские словари».
4. Нажмите «Создать» (New).
5. Выберите папку для хранения файла словаря, введите имя в поле имени файла и нажмите «Сохранить». Словарь создан.
6. Для добавления слова выберите созданный словарь и нажмите «Изменить список слов».
7. Введите слово в поле «Слово(а)», нажмите «Добавить», затем «ОК».

Важно: файлы пользовательского словаря имеют расширение .dic. Сохраняйте резервные копии, если словарь нужен нескольким пользователям.

Добавление слов через контекстное меню

Word позволяет быстро добавлять слова в словарь прямо из документа. Это удобно при корректировке текста в реальном времени.

1. Выберите «Файл > Параметры > Проверка».
2. Убедитесь, что отмечена опция «Проверять орфографию по мере ввода».
3. Нажмите «Пользовательские словари».
4. Выберите нужный словарь и нажмите «Сделать словарём по умолчанию» (Change Default), затем «ОК».
5. В документе выделите слово, щёлкните правой кнопкой и выберите «Добавить в словарь».

После этого слово больше не будет помечаться как ошибка в выбранном словаре.

Изменение языка, связанного со словарём

По умолчанию пользовательский словарь может быть связан со всеми языками. Если вы работаете с документами для разных стран, лучше выбрать язык словаря явно.

1. Откройте «Файл > Параметры > Проверка > Пользовательские словари».
2. Выберите словарь, нажмите выпадающее меню рядом с «Язык словаря» и выберите нужный язык.
3. Нажмите «ОК».

Пример: если ваш документ готовится для клиента из США, привяжите словарь к US English, чтобы избежать вариаций между «-ize» и «-ise».

Подключение стороннего словаря

Если у вас есть сторонний .dic файл (например, коммерческий или корпоративный), Word позволяет его подключить:

1. Откройте «Файл > Параметры > Проверка > Пользовательские словари > Добавить».
2. Перейдите в папку, где установлен сторонний словарь, и дважды щёлкните файл .dic.

Совет: некоторые словари поставляются в формате, несовместимом с Word. В таком случае их можно конвертировать в текстовый .dic, проверив кодировку (UTF-8) и формат одной строки — одно слово.

Когда пользовательский словарь не сработает

• Слово помечается как ошибка, если выбран неправильный язык словаря.
• Автозамена может корректировать слово до проверки орфографии — проверьте настройки автозамены.
• Если словарь не выбран по умолчанию, Word может проверять другой словарь.
• Корпоративные политики (например, групповая политика) могут блокировать подключение пользовательских словарей.

Альтернативные подходы

• Использовать список автозамены для автоматической замены опечаток и сокращений.
• Хранить общий файл .dic в сетевой папке и подключать его на всех рабочих станциях.
• Использовать сторонние инструменты проверки качества текста (QA) для массовой обработки терминологии.
• Для переводчиков и лингвистов — поддерживать терминологическую базу в ТМС и экспортировать в .dic при необходимости.

Рекомендации и эвристики

• Называйте словари по проектам, например project-name_terms.dic.
• Один глобальный словарь для личных имен; отдельный — для клиентских терминов.
• Регулярно экспортируйте словари перед обновлениями Word.
• Не добавляйте слова с опечатками — это закрепляет ошибку.

Ролевые чек-листы

Для автора контента

• Добавить фирменные названия и аббревиатуры в словарь проекта.
• Проверить язык словаря перед финальной версткой.

Для переводчика

• Поддерживать отдельный словарь для терминологии клиента.
• Сверять термины с глоссарием клиента.

Для администратора IT

• Настроить общий .dic для команды в сетевой папке.
• Проверить политики безопасности и права доступа к файлам словарей.

Пошаговый SOP для внедрения словаря в команду

1. Подготовьте файл со словами в формате UTF-8, по одному слову на строку.
2. Сохраните как .dic и пометьте версию (например project_v1.dic).
3. Разместите файл в общей папке с правом чтения для команды.
4. Разошлите инструкцию: Файл > Параметры > Проверка > Пользовательские словари > Добавить > выбрать файл.
5. Назначьте ответственного за обновление словаря и процедуру версии.

План действий при случайном удалении словаря

1. Восстановите файл из резервной копии.
2. Если резервной копии нет, экспортируйте оставшиеся словари у коллег и объедините.
3. Проверьте права доступа и выясните причину удаления (пользовательская ошибка или политика).

Тестовые случаи и критерии приёмки

Критерии приёмки

• Добавленное слово не подсвечивается как ошибка в документе с языком, соответствующим словарю.
• При подключении стороннего .dic все слова доступны для проверки.
• Словарь можно сделать словарём по умолчанию.

Тестовые сценарии

• Добавить слово через Параметры и убедиться, что контекстное добавление работает.
• Изменить язык словаря и проверить поведение для вариантов написания.
• Подключить сторонний .dic и проверить доступность слов.

Безопасность и приватность

• Пользовательские словари хранятся в виде простого текста. Не добавляйте в них конфиденциальные данные.
• При размещении словаря в сетевой папке настройте права доступа.
• Корпоративные словари должны соответствовать политике компании по хранению данных.

Совместимость и миграция

• Формат .dic поддерживается разными версиями Word, но кодировка важна. Используйте UTF-8, если встречаются нелатинские символы.
• При обновлении Office переносите словари вручную или через централизованное хранилище.

Частые вопросы

Можно ли экспортировать слова из словаря в текстовый файл?

Да. Откройте словарь через «Изменить список слов» и скопируйте содержимое в текстовый файл. Сохраните в кодировке UTF-8.

Можно ли синхронизировать словарь между компьютерами?

Да. Храните .dic в облаке или на сетевом диске и подключайте файл на всех машинах. Убедитесь, что доступ к файлу одновременный и настроены права.

Что делать, если сторонний .dic не открывается?

Проверьте, является ли файл формата plain text и в кодировке UTF-8. При необходимости конвертируйте.

Малый словарь терминов

• Пользовательский словарь — файл .dic с набором слов, которые Word не помечает как ошибки.
• Автозамена — механизм автоматической замены текста по заданным правилам.

Краткое резюме

• Пользовательский словарь помогает избежать ложных ошибок для специальных терминов.
• Словарь можно создать, редактировать, привязать к языку и подключить сторонние .dic.
• Для командной работы используйте централизованное хранилище и SOP.

Важно: не храните в словаре конфиденциальную информацию и регулярно делайте резервные копии.