Как создать и управлять пользовательским словарём в Microsoft Word

Если вы часто используете в документах иностранные слова, технические термины или сокращения, Word будет помечать их как ошибки. Чтобы не удалять красные подчёркивания вручную, создайте пользовательский словарь. Это ускоряет набор и повышает качество документов.

Как создать пользовательский словарь в Microsoft Word

Следуйте инструкциям ниже — они подходят для большинства версий Word на Windows. Термин «пользовательский словарь» означает файл со списком слов (.dic), который Word использует при проверке орфографии.

1. Откройте Microsoft Word и нажмите Файл в левом верхнем углу.
2. Выберите Параметры в левой колонке.
3. В окне Параметры Word выберите Проверка и нажмите Пользовательские словари в правой части окна.
4. Нажмите Создать.
5. Выберите папку для сохранения словаря, введите его имя в поле имя файла и нажмите Сохранить. Теперь словарь создан.
6. Чтобы добавить слово, выберите новый словарь и нажмите Изменить список слов.
7. Введите слово в поле Слово(а), нажмите Добавить, затем ОК.

Важно: файл словаря сохраняется с расширением .dic. Его можно копировать и использовать на других компьютерах.

Добавление слов через контекстное меню

Чтобы быстро добавлять слова прямо из текста документа, настройте словарь по умолчанию и используйте контекстное меню.

1. Перейдите в Файл > Параметры > Проверка.
2. Установите галочку Проверять орфографию по мере ввода.
3. Нажмите Пользовательские словари.
4. Выберите ваш словарь и нажмите Сделать словарём по умолчанию, затем ОК.
5. В документе напечатайте слово, щёлкните по нему правой кнопкой мыши и выберите Добавить в словарь в контекстном меню.

Теперь это слово не будет помечаться как ошибка в тех документах, где ваш пользовательский словарь выбран по умолчанию.

Как изменить язык, связанный со словарём

По умолчанию пользовательский словарь может быть привязан ко всем языкам. Это удобно, но иногда приводит к ошибкам для разных вариантов английского и других языков.

1. Откройте Файл > Параметры > Проверка > Пользовательские словари.
2. Выберите словарь, нажмите выпадающий список Язык словаря и выберите нужный язык.
3. Нажмите ОК, чтобы сохранить.

Пример: если вы работаете с документами для США, выберите английский (США), чтобы словарь предупреждал о вариантах написания типа personalization vs. personalisation.

Как добавить сторонний словарь

Если у вас есть премиальный или специализированный словарь (файл .dic), его можно подключить:

1. Откройте Параметры Word → Проверка → Пользовательские словари → Добавить.
2. Перейдите в папку с файлом .dic и дважды щёлкните по нему. Словарь появится в списке.

Совет: проверьте доверие к источнику стороннего файла перед добавлением.

Как удалять слова и очищать словарь

Чтобы удалить отдельное слово:

1. Откройте Пользовательские словари.
2. Выберите нужный словарь → Изменить список слов.
3. В списке выберите слово → Удалить.

Чтобы удалить все слова из словаря, нажмите Удалить всё. Это необратимая операция — сделайте резервную копию файла .dic, прежде чем очищать.

Когда пользовательский словарь не решит проблему

• Автозамены и правила форматирования. Словарь не исправит автозамену или стиль написания, настроенные отдельно.
• Языковые метки фрагментов. Если в документе неверно выставлен язык фрагмента текста, проверка будет опираться на язык фрагмента, а не на словарь.
• Контекстные орфографические ошибки. Порядок слов, омонимы и грамматические ошибки словарь не исправляет.

Альтернативные подходы и советы

• Используйте автозамену (Файл → Параметры → Правописание → Автозамена) для часто используемых сокращений и терминов.
• Поддерживайте глоссарий в общем файле Markdown/Excel для команды, чтобы синхронизировать словари между участниками.
• В средах с централизованным управлением (корпоративный диспетчер) передавайте стандартные .dic через групповые политики или скрипты развертывания.

Шаблон: быстрый рабочий процесс для команды

Мини-методика, чтобы внедрить пользовательские словари в командную работу:

1. Соберите термины: маркетинг, техническая команда и переводчики собирают список слов.
2. Единый файл: сохраните в CSV или Excel с колонками Термин, Описание, Язык.
3. Экспорт в .dic: подготовьте файл .dic — одна запись на строку без дополнительных атрибутов.
4. Разверните: разошлите файл команде или поместите в общий сетевой ресурс.
5. Обновления: заведите владельца списка и цикл обновлений (ежемесячно или по релизу).

Роли и чеклист:

• Авторы: добавляют новые термины в рабочий список.
• Редакторы: проверяют корректность написания и языковой привязки.
• IT/администраторы: развертывают файл .dic и управляют правами доступа.

Критерии приёмки

Документ считается подготовленным, если:

• Словарь подключён и выбран по умолчанию в Word для целевого языка.
• Минимум 95% терминов из глоссария присутствуют в .dic (выборочная проверка).
• Пользователи подтвердили отсутствие ложных срабатываний для ключевых терминов.
• Есть резервная копия .dic и инструкция по восстановлению.

Факты и полезные заметки

• Формат: .dic — простой текст, одна запись на строку.
• Переносимость: файл .dic можно копировать между машинами.
• Привязка языка позволяет избежать локальных вариантов написания.

Важно: прежде чем массово подключать сторонние словари, убедитесь в их надёжности, чтобы избежать внедрения нежелательных терминов.

Заметки: делайте архивы словарей перед крупными изменениями.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли использовать один словарь для нескольких языков?

Да, но это может привести к ложным срабатываниям. Лучше создавать словарь для конкретного языка, если вы строго придерживаетесь локали.

Как вернуть удалённый список слов?

Если у вас есть резервная копия .dic или предыдущая версия в системе контроля версий, восстановите файл. Если резервной копии нет — восстановление невозможно.

Можно ли синхронизировать словари между компьютерами?

Да. Передавайте .dic через сетевой диск, облачное хранилище или систему развёртывания. В корпоративной среде автоматизируйте установку через групповые политики.

Поддерживает ли Word XML-словарь или формат с метаданными?

Нет. Word использует простой текстовый .dic без метаданных. Для описаний терминов храните отдельный глоссарий в Excel или Markdown.

Краткое резюме

• Пользовательский словарь в Word устраняет повторные пометки корректных терминов.
• Создать словарь просто: Файл → Параметры → Проверка → Пользовательские словари → Создать.
• Используйте контекстное меню для быстрого добавления и назначьте словарь по умолчанию для удобства.
• Для команды заведите единый рабочий процесс, резервные копии и правила обновления.

Итог: пользовательские словари экономят время и повышают качество контента. Следуйте методике, чтобы избежать ошибок при совместной работе.