Как создать облако слов в Microsoft PowerPoint

Добавление облака слов в презентацию помогает выделить ключевые идеи. В PowerPoint нет встроенного инструмента для этого, но можно установить бесплатную надстройку Pro Word Cloud и быстро сгенерировать изображение облака слов из текста слайда. Продумайте вопросы конфиденциальности — надстройка отправляет данные в интернет.

Быстрые ссылки

• Установка надстройки Pro Word Cloud
• Создание облака слов в Microsoft PowerPoint

Добавление облака слов в слайд помогает визуально показать важные темы презентации. В результате ключевые слова становятся заметнее. В PowerPoint нет встроенной функции для облаков слов, но это легко реализовать с помощью надстройки. Ниже — подробная инструкция, плюс альтернативы и рекомендации по безопасности.

Установка надстройки Pro Word Cloud

Хотя существует несколько сторонних приложений, которые умеют генерировать облако слов для PowerPoint, в этом руководстве мы используем бесплатную надстройку Pro Word Cloud. Перед установкой учтите несколько важных моментов.

Встроенные надстройки могут читать содержимое документа и отправлять данные в интернет. Если вы работаете с конфиденциальной информацией, это может быть критично. Бесплатное ПО часто удобное, но несёт риски: возможна отправка данных, добавление лишнего ПО и потребление места на диске.

Важно: мы не обнаружили явных проблем при использовании этой надстройки, но риск всё же есть. Если вы готовы продолжить, откройте страницу загрузки Pro Word Cloud и нажмите «Get it Now» (Получить).

Появится всплывающее окно с ссылками на условия использования и политику конфиденциальности. Если согласны, нажмите «Continue».

Вы будете перенаправлены в Microsoft 365 Store. Нажмите «Open in PowerPoint».

Ещё одно сообщение запросит разрешение на открытие PowerPoint. Нажмите «Open PowerPoint».

PowerPoint запустится и надстройка установится. Теперь вы можете закрыть PowerPoint и открыть надстройку в любой момент.

Создание облака слов в PowerPoint

1. Откройте файл PowerPoint с текстом, по которому хотите сделать облако. Перейдите на вкладку «Вставка».

2. В группе «Надстройки» нажмите «Мои надстройки».

3. В окне «Надстройки Office» дважды щёлкните Pro Word Cloud.

4. Панель Pro Word Cloud появится справа. Здесь можно настроить шрифт, цветовую схему, способ расположения слов и регистр. Также выберите, сколько слов включить и размер итогового изображения в пикселях. По умолчанию служебные слова (например, «и», «если») исключаются; снимите флажок «Remove Common Words?» если хотите оставить их.

5. Выделите текст на слайде: кликните и протяните курсор по нужному фрагменту.

6. На панели Pro Word Cloud нажмите «Create Word Cloud».

7. Надстройка сгенерирует облако слов. Изображение автоматически копируется в буфер обмена.

8. Перетащите изображение из боковой панели на слайд или вставьте через правый клик → «Вставить».

Попробуйте разные цветовые схемы и макеты, чтобы облако сочеталось с темой презентации.

Советы по оформлению

• Выделяйте только релевантный текст: длинные документы дают много шумных слов. Короткие фрагменты дают более понятное облако.
• Установите разумное число слов (20–60). Меньше слов — яснее месседж; больше — эффектная картинка.
• Корректируйте шрифт и размеры вручную после вставки, если нужно сохранить читабельность.

Альтернативные подходы и когда это не работает

• Внешние сервисы: можно сгенерировать облако слов на сторонних сайтах (например, онлайн-генераторы). Плюс — больше настроек; минус — те же проблемы с конфиденциальностью.
• Локальные инструменты: если нельзя отправлять данные в интернет, создайте облако локально с помощью скриптов Python (библиотека wordcloud) и вставьте PNG в PowerPoint.
• Ручная визуализация: при малом количестве ключевых слов проще расположить их на слайде вручную для лучшей композиции.

Когда надстройка не подходит

• Если презентация содержит чувствительные данные. В этом случае используйте локальные инструменты.
• Если нужен векторный экспорт (SVG). Pro Word Cloud даёт растровое изображение; для вектора используйте другие средства.

Проверка безопасности и конфиденциальности

Важно оценить риски. Надстройки часто требуют доступа к документам и интернету. Если вы работаете с персональными данными или коммерческой тайной, предпочтительнее:

• Не использовать облачные надстройки.
• Использовать локальные скрипты или инструменты внутри защищённой сети.
• Согласовывать установку сторонних надстроек с IT-безопасностью.

Мини-методика: быстрое пошаговое резюме

1. Оцените чувствительность данных. Если да — используйте локальный метод.
2. Установите Pro Word Cloud через Microsoft 365 Store.
3. Выделите текст на слайде и настройте параметры на панели надстройки.
4. Сгенерируйте облако и вставьте изображение в слайд.
5. Отредактируйте композицию и шрифты.

Чек-листы по ролям

Для докладчика:

• Выбрал релевантный текст
• Настроил количество слов
• Проверил контраст и читаемость

Для IT-администратора:

• Оценил риск установки надстройки
• Проверил политику конфиденциальности поставщика
• Разрешил/запретил установку на корпоративных машинах

Критерии приёмки

• Облако отображает ключевые термины презентации
• Слова читаемы на стандартном экране (не менее 18–24 px эквивалента)
• Изображение корректно вставляется и масштабируется без сильной потери качества

Глоссарий — 1 строка

Облако слов: визуализация частоты слов в тексте, где более частые слова отображаются крупнее.

Примечания

Важно: даже бесплатные надстройки могут отправлять данные в интернет. Перед установкой убедитесь, что это допустимо для вашего контента.

Краткое резюме

Использование Pro Word Cloud в PowerPoint — быстрый способ выделить ключевые слова в презентации. Подойдёт для общедоступных материалов и внутренних презентаций без конфиденциальной информации. Если данные чувствительны, рассмотрите локальные генераторы или ручную визуализацию.