Как начать работать с GitBook и управлять документацией

TL;DR

GitBook — платформа для создания документации и внутренних вики. Работайте через «мастер» и «черновики» (аналог веток), чтобы сохранять контроль версий и проводить обзоры изменений перед слиянием. Эта статья пошагово объясняет регистрацию, интерфейс, создание черновиков и страниц, публикацию ссылок, лучшие практики, роли и чек-листы, а также сценарии устранения проблем и рекомендации по локализации.

Important: Перед публикацией убедитесь, что вы просматриваете мастер-копию (master) — ссылка для шаринга доступна только вне черновика.

Обзор: что такое GitBook

GitBook — это облачная платформа для совместного создания документации и вики. Она поддерживает Markdown и интегрируется с GitHub. В основе рабочей модели лежит представление о «мастер»-копии документации и «черновиках», которые работают как ветки: вы создаёте черновик, вносите изменения, проверяете различия и затем сливаете изменения в мастер.

Определение: Черновик — отдельная рабочая версия документации, в которой можно безопасно редактировать контент без немедленного воздействия на мастер.

Почему использовать GitBook

• Поддержка совместной работы и контроль версий.
• Привычные для разработчиков концепции (ветки, слияния, просмотр diff).
• Интеграция с GitHub для единого входа и хранения кода.
• Гибкие блоки контента: изображения, таблицы, вкладки, вставки кода, YouTube, Google Docs.

Быстрый план действий перед началом

1. Определите владельца документации и роли (автор, ревьюер, админ).
2. Подготовьте структуру: зоны/пространства (spaces), группы страниц и шаблоны.
3. Настройте доступы и политику видимости (unlisted/private/public).
4. Подключите GitHub, если нужно автоматическое связывание с репозиториями.

Как начать: регистрация и первые шаги

1. Зарегистрируйтесь на GitBook. Если у вас есть аккаунт GitHub, используйте кнопку Sign Up With GitHub для быстрого входа.

2. После входа GitBook создаст для вас внутреннюю вики и подгрузит примерный контент.

3. Выберите тарифный план в зависимости от типа использования: открытый исходный код, личное использование или приватная команда. Для open source GitBook доступен бесплатно.

Примечание: некоторые опции видимости и кастомных доменов доступны только в платных планах.

Обзор интерфейса GitBook

GitBook разделён на несколько логических зон интерфейса. Понимание каждой зоны ускоряет работу с платформой.

1. Верхняя панель — управление черновиками, история изменений, обсуждения и вложения.

2. Левый крайний сайдбар — пространство (spaces). Используйте отдельные пространства для разных проектов или команд.

3. Центральная левая колонка — меню страниц. Здесь создаются группы, вложенные страницы и осуществляется навигация по сайту.

4. Нижняя панель — важные кнопки для управления версиями: указать имя черновика, просмотреть Diff, отправить на ревью, слить.

Как создать новый черновик

Черновик создаётся через Change Request (запрос на изменение). Работайте внутри Change Request, чтобы изменения не затронули мастер до готовности.

1. В верхней панели нажмите Change Requests.

2. В появившемся правом блоке откройте вкладку Draft — там показаны все активные черновики.

3. Нажмите New change request для создания нового черновика и дождитесь загрузки страницы.
4. В нижней панели кликните Enter a Subject и укажите тему черновика, например: New Page - How to Set Up Codebase.

Important: Дайте понятное короткое имя черновику. Оно поможет при ревью и истории изменений.

Как создать страницы и группы страниц

1. Создайте новую страницу через ссылку New Page внизу сайдбара и выберите New document page, или нажмите синий плюс под существующей страницей.

2. Для создания группы выберите New group в том же меню.

3. Переименуйте страницу через меню «три точки» и опцию Rename.

4. Добавляйте контент: текст, заголовки, изображения, таблицы, вкладки, вставки кода, файлы, YouTube и Google Docs.

5. Для просмотра различий используйте Diff view в нижней панели.

6. По завершении выберите Merge, Submit and merge или Submit for review.

Как получить ссылку на документацию и настройки видимости

Чтобы поделиться сайтом, перейдите в мастер-копию и используйте опции видимости.

1. По умолчанию видимость стоит как «unlisted» — доступ по приватной ссылке, сайт не индексируется поисковиками. Нажмите кнопку Unlisted в верхней панели.

2. Выберите желаемые настройки видимости. Заметьте: некоторые опции могут быть заблокированы и требовать апгрейда плана.

3. Скопируйте ссылку под списком видимости и разошлите её нужным коллегам.

4. Нажмите Link and domain settings, чтобы подключить собственный домен или изменить часть URL. Для настройки DNS следуйте документации GitBook.

Процессы и рабочие методологии

Ниже — простая методология для команд, которые используют GitBook в течение всего цикла разработки документации.

Мини-методология:

1. Планирование: продуктовый владелец создаёт задачу в трекере и отмечает стандартный шаблон страницы.
2. Автор создаёт черновик, делает правки и помечает первичный чек-лист.
3. Ревьюер проверяет контент на точность, полноту и соответствие стилю.
4. Тестирование: проверка ссылок, изображений, примеров кода и рендеринга.
5. Слияние в мастер и публикация.

Критерии приёмки

• Заголовки и структура соответствуют шаблону.
• Все ссылки работают и ведут на актуальные ресурсы.
• Примеры кода запускаются/компилируются при необходимости.
• Язык понятен целевой аудитории и соблюдены правила локализации.

Роли и обязанности

• Владелец документации — принимает стратегические решения и поддерживает каталог.
• Автор — пишет и обновляет контент.
• Ревьюер — проверяет точность, стиль и соответствие нормам.
• Администратор — управляет доступами, доменами и интеграциями.

Контроль качества: чек-листы по ролям

Чек-лист для автора

• Создан черновик с понятным именем.
• Использованы шаблоны и метаданные.
• Добавлены alt для всех изображений.
• Проверены примеры кода и команды.
• Указаны ссылки на внешние ресурсы.

Чек-лист для ревьюера

• Контент корректен с фактической точки зрения.
• Структура и заголовки логичны.
• Нет орфографических ошибок.
• Доступность: альтернативные описания изображений, понятные заголовки.
• Безопасность: отсутствуют секреты и ключи в тексте.

Чек-лист для администратора

• Настроены права доступа и политики видимости.
• Подключён кастомный домен (если нужен).
• Интеграции с GitHub/CI настроены.
• Регулярные бэкапы и аудит логов.

Когда процесс может не сработать и альтернативы

Контрпримеры и ограниченные сценарии

• Если вам нужно тесное связывание исходного кода и документации (автогенерация API docs), GitBook удобен, но для полностью автоматических пайплайнов с множеством языков лучше комбинировать GitBook с CI-сборкой (например, генерация OpenAPI → статические страницы).
• Для больших монорепозиториев с сотнями пакетов удобнее держать документацию рядом с кодом в репозиториях и использовать генераторы (Javadoc, Sphinx, Jekyll), а затем импортировать итоговые артефакты в GitBook.

Альтернативные подходы

• Собственная статическая документация (Hugo/Jekyll) с хостингом в S3/CDN — даёт полный контроль, но требует больше DevOps.
• ReadTheDocs/Sphinx — удобен для Python-проектов с автогенерацией документации.

Локализация и SEO заметки

• Переводите не только текст, но и метаданные: заголовки страниц, alt-атрибуты изображений, дескрипшены.
• Используйте понятные URL-пути и чёткие заголовки H1/H2 для каждой локали.
• Для русского языка используйте транслитерированный или русскоязычный slug в зависимости от целевой аудитории и SEO-стратегии.

Локальные нюансы для России

• Проверьте ограничения кастомных доменов и доступность CDN в регионе.
• Учитывайте требования по хранению данных для персональной информации при работе с внутренними документами.

Краткое руководство по безопасной публикации

• Убедитесь, что в репозитории и в черновиках нет секретов (пароли, ключи API).
• Ограничьте права доступа к мастер-копии и пространствам с конфиденциальной информацией.
• Включите аудит логов и периодические ревью разрешений.

Диагностика и распространённые проблемы

Проблема: не видно ссылки шаринга.

• Причина: вы находитесь внутри черновика.
• Решение: переключитесь на мастер и откройте меню видимости.

Проблема: изображение не отображается на опубликованной странице.

• Причина: неправильный путь или приватные вложения.
• Решение: проверьте URL изображения и права доступа.

Проблема: конфликт при слиянии.

• Причина: одни и те же строки изменились в мастер и в вашем черновике.
• Решение: откройте Diff, решите конфликт вручную и повторно отправьте на слияние.

Decision tree для выбора действия с черновиком

flowchart TD
  A[Начало] --> B{Черновик готов к проверке?}
  B -- Нет --> C[Продолжить работу в черновике]
  B -- Да --> D{Нужен внешний ревью?}
  D -- Да --> E[Submit for review]
  D -- Нет --> F{Можно сразу слить?}
  F -- Да --> G[Submit and merge]
  F -- Нет --> H[Сохранить и подождать окончательной проверки]
  E --> I[Ревьюер проверяет и оставляет комментарии]
  I -- Принято --> G
  I -- Требует доработки --> C

Шаблоны и примеры использования

Шаблон заголовка страницы (кратко):

• H1: короткий описательный заголовок.
• TL;DR: 1–2 предложения о сути.
• Список требований/предпосылок.
• Примеры кода.
• Секция «Частые ошибки» и «Куда идти дальше».

Пример мета-информации для страницы:

• Автор: имя
• Последнее обновление: YYYY-MM-DD
• Статус: черновик / публикуется / устарело

Миграция и совместимость

Если вы переносите документацию из другого хоста:

• Экспортируйте контент в Markdown или HTML.
• Сохраните структуру URL где возможно.
• Проверьте встраиваемые объекты (видео, диаграммы).
• Настройте редиректы для старых URL.

Советы по поддержанию качества в долгосрочной перспективе

• Назначьте владельца для каждого пространства.
• Ведите список устаревших страниц и регулярно ревьюьте их.
• Добавьте CI-проверки для ссылок и шаблонов.
• Обучите команду базовым практикам редактирования и локализации.

Факто-бокс: ключевые идеи

• GitBook использует модель мастер + черновики, похожую на ветки в Git.
• Поддерживаются Markdown и интеграция с GitHub.
• Видимость по умолчанию — unlisted (приватная ссылка).
• Платные планы открывают дополнительные настройки домена и видимости.

Краткий глоссарий

• Черновик — рабочая версия документации.
• Мастер — основная опубликованная версия.
• Change Request — запрос на изменение, контейнер для черновика.
• Space — логическая область для набора страниц.

Критерии приёмки

• Контент полон и актуален.
• Нет утечек секретов.
• Пройдены автоматические и ручные проверки ссылок и рендеринга.
• Есть назначенный владелец и метаданные страницы.

Завершение и рекомендации

Подходите к документации как к продукту: планируйте, назначайте роли, применяйте шаблоны и регулярно ревьюйте контент. GitBook ускоряет этот процесс благодаря знакомым концепциям ветвления и удобным инструментам для совместной работы.

Summary: поддерживайте структуру, автоматизируйте проверки, назначьте владельцев и используйте черновики для безопасных изменений.

Extras: Социальный предпросмотр — короткое описание для публикации: «Практическое руководство по использованию GitBook: регистрация, интерфейс, создание черновиков и публикация документации.»