Создание графиков в Power BI: практическое руководство

TL;DR

Power BI позволяет быстро создавать интерактивные графики: импортируйте данные, выберите визуализацию в панели «Визуализации», перетащите поля в соответствующие оси и отформатируйте внешний вид. В статье показаны шаги для столбцовой и круговой диаграмм, советы по выбору типа диаграммы и чек‑листы для разных ролей.

Хорошо продуманный график передаёт информацию быстро и ясно. К счастью, создание диаграмм в Power BI относительно просто.

Вы можете добавлять диаграммы простым перетаскиванием визуала на холст отчёта. Ниже перечислены основные типы диаграмм в Power BI и инструкции по их созданию.

Виды диаграмм в Power BI

Power BI предлагает разнообразные варианты визуализации. Большинство графиков и диаграмм, доступных в Microsoft Excel, можно также построить в Power BI. Если вы новичок в визуализации, начните с создания привычных диаграмм в Excel, чтобы понять типы представления данных.

Вы увидите типы диаграмм в панели «Визуализации» вашего отчёта Power BI. Среди доступных — областные и линейные графики, столбцовые и гистограммы, комбинированные графики, круговые диаграммы, карточки, деревья декомпозиции, ленточные диаграммы, диаграммы рассеяния, кольцевые диаграммы, карты и многое другое.

1. Импорт данных в Power BI

Перед тем как создавать диаграммы, загрузите данные. Если у вас ещё нет собственного набора данных, можно потренироваться на общедоступных CSV-файлах. В примере ниже используется набор данных по производству какао по странам; его можно скачать в формате CSV с сайта World Population Review.

После получения файла выполните следующие шаги:

1. Откройте Power BI Desktop.
2. В верхнем меню выберите «Главная».
3. Нажмите «Получить данные» и выберите «Excel» или «Текст/CSV», в зависимости от формата файла.
4. Укажите путь к файлу в локальной папке и выберите его.
5. В окне Navigator просмотрите превью. Если всё верно, нажмите «Загрузить» (Load). При необходимости используйте Power Query для очистки и трансформации данных.

Важно: корректная подготовка данных — ключ к удачной визуализации. Проверьте типы колонок (число, дата, строка) и удалите дубликаты или пустые строки.

2. Создание столбцовой диаграммы в Power BI

Процесс добавления визуала на холст одинаков для любого типа диаграммы. Сделаем простую столбцовую диаграмму (бар‑чарт) по странам и объёму производства.

1. Убедитесь, что данные загружены.
2. Откройте панель «Визуализации». (Visualization pane)
3. Выберите визуал «Стековая столбцовая диаграмма» или «Гистограмма» на панели визуализаций.
4. В списке полей (панель «Поля») перетащите колонку country в поле «Ось Y» (Y‑axis) или «Легенда» в зависимости от ориентации.
5. Перетащите числовую колонку pop2023 в поле «Ось X» (X‑axis) или «Значения». Диаграмма автоматически заполнится данными.
6. Нажмите на значок «Форматирование» (Format your visual), чтобы настроить стиль, цвета, метки и легенду.

Совет: изменить цвет столбцов можно в разделе «Формат» → «Цвета элементов» (Color). Для упорядочивания значений используйте сортировку по убыванию/возрастанию.

3. Создание круговой диаграммы в Power BI

Круговые диаграммы удобны для показа долей внутри целого, но подходят не для всех наборов данных — см. раздел «Когда диаграмма не подходит».

1. Выберите визуал «Круговая диаграмма» на панели «Визуализации».
2. Перетащите колонку country в поле «Легенда» — это будут категории секторов.
3. Перетащите колонку pop2023 в поле «Значения», чтобы задать величины секторов.

Советы по круговым диаграммам:

• Используйте не более 5–7 секторов; при большем числе категорий лучше использовать столбчатую диаграмму или другой тип.
• Подпишите процентные доли и/или значения, чтобы зрителю было проще сравнивать секторы.

Настройка и взаимодействие

Power BI позволяет добавлять межвизуальные фильтры, подсказки (tooltips), условное форматирование и выделения при наведении. Используйте панель «Формат» для настройки шрифтов, подписи осей, толщины линий и цвета фона.

Важные элементы интерфейса, которые стоит знать:

• Панель «Поля»: список таблиц и колонок в модели.
• Панель «Визуализации»: выбор визуалов и их быстрые настройки.
• Power Query: инструмент для подготовки данных и создания преобразований.

Как выбрать подходящий тип диаграммы — быстрые правила (эвристики)

• Сравнение категорий: столбцовая/гистограмма.
• Тренды во времени: линейный график или областной график.
• Доли внутри целого: круговая или кольцевая диаграмма (мало категорий).
• Корреляция двух числовых переменных: диаграмма рассеяния.
• Многомерные разбивки: дерево декомпозиции или ленточная диаграмма.

Ментальная модель: «Сколько измерений нужно показать?» Если 1–2 измерения — стандартный график; если 3+ — подумайте о комбинированных визуализациях или интерактивных фильтрах.

Когда диаграмма не подходит — примеры и ограничения

• Если у вас большое количество категорий (>20) и важен порядок — столбцы могут быть лучшими, но большие списки затрудняют восприятие.
• Круговые диаграммы плохо показывают небольшие различия между секторами.
• Для распределений и плотностей лучше использовать гистограммы или коробчатые диаграммы (box plot).

Важно: не выбирайте визуал ради «красоты» — выбирайте его ради ясности и точности представления данных.

Альтернативные подходы и расширения

• Excel: быстрый прототип диаграммы, импорт в Power BI.
• Пользовательские визуалы (Custom visuals) из AppSource — для специальных графиков (например, тепловые карты, расширенные диаграммы Ганта).
• Использование встроенных скриптов R или Python для нестандартной визуализации или предобработки данных.

Мини‑методология: шаги для создания полезной диаграммы

1. Определите цель: что должен узнать пользователь по результату (сравнение, тренд, доля, зависимость).
2. Выберите нужные поля и проверьте их типы.
3. Прототип: быстрый график для проверки гипотезы.
4. Отформатируйте: цвет, подписи, легенда, порядок сортировки.
5. Тестируйте: покажите диаграмму коллегам, проверьте читаемость без пояснений.
6. Итерация: улучшайте на основе обратной связи.

Ролевые чек‑листы

Аналитик:

• Проверить типы колонок и отсутствующие значения.
• Создать базовую диаграмму и горячую сортировку.
• Добавить подсказки (tooltips) с контекстной информацией.

Менеджер/решающий:

• Видна ли главная метрика с первого взгляда?
• Понятны ли оси и легенда?
• Можно ли быстро ответить на ключевой вопрос отчёта?

Презентующий/дизайнер:

• Соответствует ли цветовая схема бренду?
• Шрифты и размеры читаемы на экране или проекторе?
• Есть ли доступная версия (контрастность и подписанные значения)?

Критерии приёмки

• Диаграмма отображает данные без искажений (ось начинается с логичной точки, масштаб выбран корректно).
• Подписи осей и легенд понятны и содержат единицы измерения, если нужно.
• Визуал читаем при стандартном размере экрана (резолюция 1366×768 и выше).
• Интерактивные фильтры работают и не приводят к конфликту между визуалами.

Шаблон выбора диаграммы (мини‑таблица)

1‑строчный словарь

• Визуализация — графическое представление данных, облегчающее восприятие знаний.
• Поле — колонка в таблице данных.
• Tooltip — подсказка, показывающая дополнительные значения при наведении.

Безопасность и конфиденциальность

При публикации отчётов учитывайте уровень доступа к данным. Не публикуйте персональные данные без согласия и соблюдения внутренних политик компании и требований GDPR, если применимо.

Заключение

Power BI даёт мощные средства для создания информативных и интерактивных отчётов. Начните с корректного импорта и подготовки данных, затем выбирайте тип диаграммы исходя из цели коммуникации. Тестируйте и собирайте обратную связь, чтобы визуал был не только красивым, но и полезным.

Важно: простота часто эффективнее — стремитесь к ясности, а не к демонстрации всех возможных визуальных эффектов.

Краткое резюме:

• Подготовьте данные и проверьте типы.
• Выберите визуал по назначению (сравнение, тренд, доля).
• Настройте форматирование и протестируйте читабельность.