Конвертация сайта в PDF — пошаговое руководство

Иллюстрация: конвертация сайта в PDF

Что делает эта инструкция

Здесь описано, как настроить и выполнить массовую конверсию сайта в PDF с помощью PDFmyURL. Включены практические советы по настройкам, обходу ограничений (lazy load, JavaScript), контрольные списки для разных ролей, возможные альтернативы и краткое руководство по интеграции через API.

Важно: перед массовой конверсией сделайте резервную копию конфигураций и протестируйте на небольшом подмножестве страниц.

Как конвертировать весь сайт в PDF — пошагово

Войдите в личный кабинет на PDFmyURL.com.
Перейдите в настройки и протестируйте разные варианты. Сохраняйте их, когда результат устраивает.
Откройте вкладку “Batch conversion” (Пакетная конверсия).
Введите URL сайта и нажмите “Schedule Conversion” (Запланировать конвертацию).

Если нужно конвертировать только одну страницу, введите URL и нажмите “Convert to PDF”.

Примечание: пакетная конверсия обычно создаёт два результата: объединённый PDF файлами сайта и ZIP-архив с отдельными PDF-страницами.

Пример: конвертация веб‑страницы в PDF с PDFmyURL

Основные настройки страницы

Размер страницы: выберите из списка подходящий вариант.
Пользовательский размер: внесите точные размеры, если нужно (в миллиметрах или дюймах в зависимости от интерфейса).
Ориентация: Portrait (Книжная) или Landscape (Альбомная).
Поля: задайте поля, если требуется печатный отступ.

Совет: для длинных страниц используйте масштабирование (Scale Settings), чтобы важный контент не обрезался.

Настройки конверсии и что они делают

Optimize Layout — оптимизирует верстку для печати; чаще всего оставляйте включённым.
Print Layout — использовать макет для печати (если нужен именно бумажный вид сайта).
Convert to grayscale — переводит PDF в оттенки серого.
Remove background — убирает фоновые изображения и заливки для чистого вида.
Remove Hyperlinks — удаляет ссылки из итогового PDF.
Block Ads — блокирует рекламные блоки.
Lazy Load Content — если на сайте используется «ленивая загрузка» (lazy load), включите эту опцию, чтобы предотвратить пустые блоки в итоговом PDF.
Header и Footer — добавьте заголовки/колонтитулы (например, название сайта, дата, номер страницы).
Custom CSS — вставьте CSS, чтобы скрыть элементы, изменить шрифты или подправить цвета перед конвертацией.

Важно: custom CSS позволяет временно скрывать навигацию, баннеры или другие элементы, мешающие чтению.

Как PDFmyURL находит страницы сайта

Лучший вариант — предоставить sitemap.xml. Это помогает сервису найти все URL и ускоряет процесс.

Если sitemap отсутствует, сервис попытается обойти сайт автоматически. У автоматического краулинга есть ограничения:

Он может не следовать JavaScript‑генерируемым ссылкам.
Он может пропустить динамические маршруты, зависящие от сессий или авторизации.

Рекомендация: при использовании SPA (single-page application) — предоставьте sitemap или экспортируйте список URL вручную и загрузите его в Batch conversion.

Сколько времени занимает конверсия полного сайта в PDF?

Время зависит от количества страниц и сложности контента. В среднем — несколько секунд на страницу, но медиаправка, heavy JavaScript и lazy load увеличивают время. Проверьте прогресс в экране Batch History.

Скриншот: история пакетных конверсий в PDFmyURL

По завершении вы получите два вложения: объединённый PDF и ZIP с отдельными PDF файловыми копиями страниц.

Стоимость и тарифы

PDFmyURL предлагает три стандартных пакета (данные предоставлены в интерфейсе сервиса):

Starter — $19/месяц, поддержка 500 PDF и базовая email‑поддержка.
Standard — $39/месяц, поддержка 2 000 PDF и приоритетная email‑поддержка.
Advanced — $69/месяц, поддержка 5 000 PDF и приоритетная email‑поддержка.

Доступен бесплатный пробный период по запросу, а также кастомные и корпоративные планы по запросу.

Факт‑бокс:

Минимум: 500 PDF/мес. (Starter)
Максимум в стандартных пакетах: 5 000 PDF/мес. (Advanced)
Форматы вывода: объединённый PDF + ZIP с отдельными PDF

API: интеграция HTML/URL → PDF

API позволяет отправлять URL или HTML и получать PDF. Простой пример запроса:

https://pdfmyurl.com/api?license=yourlicensekey&url=http://www.example.com

В API можно передавать параметры Page Settings и Conversion Settings, чтобы автоматизировать процесс конвертации для бекенда или CI‑процесса.

Мини‑методология: подготовка сайта к массовой конверсии

Составьте список URL (sitemap или экспорт из CMS).
Проверьте страницы с lazy load и динамическим контентом.
Создайте временный CSS, скрывающий лишние элементы (реклама, уведомления, pop‑ups).
Протестируйте на 10–20 страницах — сохраните рабочие настройки.
Запустите пакетную конверсию и отслеживайте Batch History.
Проверьте объединённый PDF и ZIP; при необходимости скорректируйте и запустите заново.

Контрольный список по ролям

Владелец контента:
- Подготовить и утвердить список страниц.
- Решить, сохранять ли ссылки и фоновые изображения.
- Указать, нужна ли цветная версия или grayscale.
Веб‑разработчик:
- Предоставить sitemap или экспорт URL.
- Приготовить custom CSS и исправить lazy load (добавить fallback).
- Проверить, что страницы доступны без авторизации (или организовать токены для API).
Архиватор / администратор:
- Настроить политику хранения файлов.
- Сохранить лицензии и данные о пакетных заданиях.

Когда конверсия может не сработать и как это исправить

Проблема: JavaScript‑ссылки или маршрутизация SPA. Решение: предоставить sitemap или статический список URL.
Проблема: контент под авторизацией. Решение: использовать API с параметрами авторизации или временно открыть доступ для IP сервиса.
Проблема: пустые области из‑за lazy load. Решение: включить опцию Lazy Load Content либо добавить скрипт для предзагрузки.
Проблема: нестандартные шрифты/иконки. Решение: внедрить web‑safe шрифты в custom CSS или встроить шрифты в страницу.

Контрпример: если сайт использует персонализацию, зависящую от куки или сессии, массовая конверсия может захватить одинаковые страницы для разных пользователей, поэтому для архивации персонализированного контента потребуется экспорт каждой сессии отдельно.

Альтернативные подходы

Встроенные браузерные инструменты (Print → Save as PDF): удобны для отдельной страницы, но не для массовой конверсии.
Скриншот‑сервисы (например, headless‑браузеры): создают изображения, а не текстовые PDF; удобны для визуальной архивации, но плохо подходят для последующего поиска по тексту.
Серверные рендер‑решения (Puppeteer, Playwright): даёт полный контроль и автоматизацию, но требует разработки и поддержки.

Выбор метода зависит от масштаба, бюджета и требуемого качества итогового PDF (поиск по тексту, качество шрифтов, визуальная точность).

Типичные тесты и критерии приёмки

Критерии приёмки:

Каждая целевая страница присутствует в ZIP и объединённом PDF.
Текст корректно извлекается (проверка копирования/поиска в PDF).
Изображения отображаются без артефактов.
Нет пустых блоков от lazy load.
Заголовки, логотипы и подвал сайта отображаются корректно или успешно скрыты согласно требованиям.

Тесты:

Проверить 10 случайных страниц на соответствие критериям.
Испытать конвертацию со включённым и выключенным custom CSS.
Проверить результаты на мобильных и десктопных страницах.

Пример SOP: быстрый план действий для 1 пакетной задачи

Собрать sitemap или список URL.
Подготовить custom CSS (если нужно).
Войти в PDFmyURL → Batch conversion.
Загрузить список URL, выбрать сохранённые настройки.
Запланировать и запустить конвертацию.
Отслеживать Batch History, дождаться email‑уведомления.
Скачать объединённый PDF и ZIP; выполнить контроль качества.
Сохранить результаты в архиве и документировать версию и дату.

Короткая галерея крайних случаев

Очень большой сайт (тысячи страниц): разбивайте на партии по разделам.
Страницы с бесконечной прокруткой: установите лимиты по глубине скролла или снимайте контент отдельными сегментами.
Динамическая персонализация: экспортируйте шаблоны без персональных блоков или генерируйте снимки для каждой роли.

Глоссарий (одно предложение)

sitemap: файл XML со списком страниц сайта для краулеров и сервисов.
lazy load: техника загрузки изображений/контента по мере прокрутки.
custom CSS: пользовательские правила стиля, применяемые перед рендером PDF.

Часто задаваемые вопросы

Q: Можно ли автоматически обновлять PDF при обновлении сайта? A: Да — настроив периодическую пакетную конверсию или интеграцию через API, можно получать обновлённые PDF по расписанию.

Q: Поддерживает ли PDFmyURL JavaScript‑рендеринг? A: Сервис рендерит страницы, но краулинг JavaScript‑генерируемых ссылок может быть ограничен; в таких случаях используйте sitemap или API с явным списком URL.

Краткое резюме

PDFmyURL удобен для массового сохранения сайта в PDF с гибкими настройками вывода.
Подготовка (sitemap, custom CSS, тесты) снижает вероятность ошибок.
Для крупных или динамических сайтов используйте поэтапную стратегию и API‑интеграцию.

Важно: всегда тестируйте на небольшой выборке страниц перед полной пакетной конверсией.