Как сжимать файлы на Mac и экономить место

Как сжимать файлы на Mac

Один из способов освободить место на Mac — сжимать файлы. Это позволяет хранить больше данных на том же объёме диска и облегчает передачу больших файлов по сети.

В macOS доступно несколько методов сжатия для разных типов файлов. В этом материале приведены пошаговые инструкции для ZIP-архивов, PDF, документов Office, видео и аудио, а также советы по выбору метода и контрольные списки для разных ролей.

Когда сжатие полезно и когда нет

Важно: сжатие удобно для резервного копирования, отправки по почте и освобождения места. Но не всегда стоит сжимать — например, уже сильно сжатые форматы (JPEG, MP3, H.264/H.265 с высокой битрейтом) будут давать минимальную экономию и могут ухудшить качество при повторной перекодировке.

Краткая эвристика: если файл уже использует современный контейнер и кодек (docx, mp4/H.264, jpg, png оптимизирован), сначала проверьте размер; если он критичен — используйте специализированные оптимизаторы, а не универсальные ZIP-архивы.

Как упаковать файлы в ZIP через Finder

ZIP — самый простой и быстрый способ сжать несколько файлов или папок. На macOS создание ZIP-архива встроено в контекстное меню Finder.

Шаги:

Откройте окно Finder.
Перейдите в папку, где хранятся нужные файлы.
Выделите один или несколько файлов и/или папок.
Кликните правой кнопкой мыши по выделению и выберите Compress (Сжать).
macOS создаст ZIP-архив в той же папке. Имя архива будет основано на имени файла или папки.

После создания архива вы увидите, что объём архива часто меньше суммарного объёма исходных файлов, особенно если они содержат тексты и неподжатые ресурсы.

ZIP large files on a Mac

Совет: если вам нужно защитить архив паролем или использовать более эффективные алгоритмы сжатия (7z, zstd), используйте сторонние утилиты (Keka, The Unarchiver, p7zip) или терминал.

Как сжать PDF на Mac

PDF часто требуется уменьшить для отправки по почте или загрузки. Есть два простых подхода: встроенный Preview и бесплатные приложения.

1. Сжатие PDF через Preview (Стандартный способ)

Шаги:

Кликните правой кнопкой по PDF-файлу и выберите Open With, затем Preview.
Откройте меню File и выберите Export.
На экране экспорта из меню Quartz Filter выберите Reduce File Size.
Нажмите Save и сохраните сжатую копию.

Compress a PDF using Preview

Примечание: этот фильтр сильно снижает качество изображений внутри PDF. Если в документе важна читаемость текста, сначала проверьте результат на небольшом фрагменте.

2. Сжатие PDF с помощью бесплатного приложения

В Mac App Store есть утилиты для тонкой оптимизации PDF; один из примеров — Lightweight PDF (бесплатно). Такие приложения обычно предлагают разные профили компрессии и позволяют управлять качеством изображений.

Шаги:

Скачайте и установите Lightweight PDF (или другую утилиту по вашему выбору).
Откройте приложение.
Перетащите PDF на интерфейс приложения или используйте меню File > Open.
Выберите желаемые параметры сжатия и экспортируйте файл.
Приложение покажет размер сжатого файла.

Compress a PDF using a free Mac app

Совет: для архивов с большим количеством страниц и сканов лучше использовать OCR-оптимизацию и отдельную компрессию для изображений внутри PDF.

Как уменьшить размер Word и других Office-документов

Современные форматы Office (docx, xlsx, pptx) уже используют ZIP-архивацию внутри себя. Поэтому переход с .doc на .docx часто сокращает размер автоматически.

Дополнительные советы:

Вставляйте изображения через Insert > Pictures вместо копирования и вставки — это позволяет Office оптимизировать и хранить медиа правильно.
Перед вставкой уменьшите разрешение изображения и сохраните в оптимизированном формате (JPEG для фотографий, PNG для графики с прозрачностью).
Для презентаций используйте встроенные средства Compress Pictures (Сжать изображения) и выбирайте разумное разрешение (например, 150 ppi) для экрана.

Когда не поможет: если документ содержит встроенные высококачественные видео или большое количество сложных объектов, потребуется извлечь медиа, оптимизировать отдельно и заново вставить.

Как сжать видео на Mac

Видео — один из самых «тяжёлых» типов файлов. Есть два подхода: снижение разрешения (простая потеря качества) и перекодировка в более эффективный формат (меньшее снижение качества).

1. Снижение разрешения через QuickTime Player

Шаги:

Выделите видеофайл, кликните правой кнопкой и выберите Open With, затем QuickTime Player.
В меню File выберите Export As.
Выберите предустановленное разрешение (например, 1080p, 720p, 480p).
Сохраните экспортированный файл.

Compress a video on a Mac

Плюс: быстрый и встроенный способ. Минус: снижение качества изображения и резкость при сильном уменьшении разрешения.

2. Компрессия с меньшей потерей качества — перекодировка (HandBrake)

Перекодировка в современный кодек часто даёт лучшее соотношение качества/размер. HandBrake — бесплатный и популярный инструмент.

Шаги:

Скачайте и установите HandBrake.
Откройте приложение и выберите File > Open Source, затем добавьте видео.
В поле Format выберите MKV File или MP4 (MP4 часто более совместим).
Подберите профиль кодека (H.264 или H.265/HEVC; H.265 обычно даёт меньший размер при том же качестве, но может быть медленнее и требовать совместимости).
Отрегулируйте битрейт, качество (RF) или используйте преднастройки.
Нажмите Start.

Compress a video using a free Mac app

Совет по совместимости: если получатель использует старые устройства, отдавайте предпочтение H.264 MP4. Для архивов и совр. устройств — H.265/HEVC.

Как сжать MP3 и другие аудиофайлы на Mac

Аудио легче уменьшить в размере с помощью снижения битрейта или перекодировки в эффективный контейнер.

Простой рабочий вариант — Audacity (бесплатно).

Шаги:

Скачайте и установите Audacity.
Откройте File > Open и загрузите аудиофайл.
Когда файл загрузится, выберите File > Export и укажите формат (MP3, AAC, WAV и т. д.).
На экране экспорта выберите Bit Rate Mode: Constant.
В Quality выберите битрейт, например 128 kbps для музыки в разумном качестве.
Нажмите Save.

Compress audio on a Mac

Примечание: для подкастов и говорящих голосов 64–96 kbps может быть приемлемым; для музыки — 128–192 kbps в зависимости от требований к качеству.

Методология выбора метода сжатия (мини-метод)

Определите цель: экономия места, отправка, архив, потоковое воспроизведение.
Оцените формат: уже сжат (JPEG, MP3, MP4) или легко сжимаемый (текст, CSV, RAW изображения).
Выберите инструмент: встроенный (Finder, Preview, QuickTime) для простых задач; специализированный (HandBrake, Audacity, Keka) для контроля качества.
Тестируйте на копии: сохраняйте оригинал до финальной проверки.
Оцените компромисс качество/размер и согласуйте с получателем, если требуется совместимость.

Контрольные списки по ролям

Для обычного пользователя:

Проверить, достаточно ли места на диске.
Сделать копию файла перед перекодировкой.
Использовать Finder для ZIP, Preview для PDF.
Проверить итоговый файл перед отправкой.

Для дизайнера/маркетолога:

Оптимизировать изображения в Photoshop/Sketch перед вставкой в документ.
Сохранять веб-версии изображений отдельно.
Использовать современные форматы (WebP/HEIF) для экономии места.

Для администратора/ИТ:

Настроить автоматическое архивирование старых файлов на NAS/облако.
Выбирать кодеки и контейнеры с учётом устройств пользователей.
Документировать политики хранения и резервного копирования.

Критерии приёмки

Файл можно считать успешно сжатым, если:

Размер уменьшился до требуемого уровня для хранения или передачи.
Качество остаётся приемлемым для целевого использования (читабельность текста, разборчивость аудио/видео).
Формат совместим с устройствами получателя.

Когда сжатие не сработает или будет вредным

Исходный файл уже оптимизирован (повторная компрессия даст мало пользы).
Вы теряете критические данные при низких настройках (OCR, мелкие детали на изображениях, аудио с низким битрейтом).
Важна мгновенная доступность для редактирования (например, Photoshop PSD с многослойной структурой лучше хранить без потери слоёв).

Совместимость, миграция и безопасность

Используйте MP4 (H.264) для максимальной совместимости видео с устройствами.
Для архивов с паролем применяйте надёжные алгоритмы шифрования; стандартный ZIP поддерживает слабое шифрование, лучше использовать 7z или создать зашифрованный disk image (.dmg) через macOS.
При передаче персональных данных соблюдайте требования конфиденциальности: шифруйте передаваемые файлы и удаляйте лишние метаданные, если это необходимо для соответствия правовым требованиям.

Тесты и критерии приёмки для QA

Сравнить оригинал и сжатый файл по времени воспроизведения и визуальной/аудиальной проверке.
Проверить целостность (открывается ли PDF, распаковывается ли ZIP без ошибок).
Убедиться в корректной совместимости на целевых устройствах.

Быстрые подсказки и упражнения

Эксперимент: возьмите один файл и создайте 2–3 разных варианта сжатия, затем сравните качество вручную.
Для пакетов больших файлов используйте архивы с разделением на тома (split) для отправки по каналам с лимитом размера.
Если нужно сохранить метаданные (EXIF, теги ID3) — проверьте настройки экспорта.

Важно: всегда сохраняйте оригиналы перед любыми операциями, которые меняют качество.

Краткое резюме

Сжатие на Mac — это сочетание быстрых встроенных инструментов и мощных сторонних приложений. Для большинства задач хватит Finder, Preview, QuickTime, но для контроля качества и меньшей потери данных лучше использовать HandBrake, Audacity и специализированные оптимизаторы изображений. Тестируйте и сохраняйте оригиналы.

Ключевые действия: