Как сменить язык в Microsoft Office

Изменить язык в Microsoft Office просто: откройте любое приложение Office — Файл > Параметры > Язык, добавьте нужный язык, установите его по умолчанию и перезапустите программу. Если инструменты проверки или интерфейс не установлены, скачайте пакет языка (Language Accessory Pack) и установите его.

Microsoft Office поддерживает большинство мировых языков — от африкаанс до валлийского. Поддержка языка важна для пакетa Office, которым пользуются более 1,5 млрд человек: это упрощает совместную работу и автоматическую проверку орфографии и грамматики.

Office позволяет управлять тремя отдельными языковыми компонентами:

• язык интерфейса (Display language);
• язык редактирования и инструменты проверки (Editing and proofing);
• язык справки (Help files).

Вы можете использовать один язык для интерфейса, другой для проверки правописания и третий для справки — это удобно при работе в многоязычных командах.

Пошаговая инструкция

1. Откройте любое приложение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint и т. п.). Перейдите в Файл > Параметры > Язык.
2. В блоке «Выбор языка редактирования» проверьте, есть ли нужный язык в списке.
3. Если язык не отображается, добавьте его через выпадающее меню. Новый язык появится в списке; в колонке Инструменты проверки будет указано, установлены ли средства проверки для этого языка.

4. Если в колонках «Клавиатурная раскладка» и «Инструменты проверки» написано «Не установлено», скачайте пакет языковых дополнений (Language Accessory Pack) с сайта Microsoft и установите его — после установки дважды щёлкните по пакету для запуска установки.

Важно: язык редактирования включает в себя раскладку клавиатуры и инструменты проверки (словари и правила для орфографии и грамматики). Для некоторых языков также добавляются кнопки направления абзаца (например, для RTL-языков).

5. Установите нужный язык по умолчанию в соответствующем списке.
6. Перезапустите Office, чтобы изменения вступили в силу.
7. В разделе «Выбор языка отображения» укажите язык интерфейса и язык справки. Если пакет языковых дополнений включал интерфейс и справку, они появятся в этом списке.
8. Измените порядок языков или установите один из них по умолчанию и снова перезапустите приложение.

Полезные советы и замечания

• Если вы работаете в корпоративной среде, администратор может устанавливать языковые настройки централизованно через групповые политики (Group Policy) или Microsoft Endpoint.
• Для Office в подписке Microsoft 365 (Office 365) и для локальных версий (Office 2019, Office 2016) шаги схожи, но расположение некоторых опций может немного отличаться. Если не находите параметр — обновите Office до последней версии или проверьте справку Microsoft.
• Для веб‑версии Office (Office Online) язык интерфейса обычно берётся из настроек браузера или учётной записи Microsoft.

Частые проблемы и способы их решения

• Инструменты проверки не активны после установки пакета: перезапустите компьютер и повторно откройте приложение Office; в некоторых случаях требуется выбрать язык проверки для конкретного документа (Разметка → Язык → Установить язык проверки).
• Интерфейс не изменился: убедитесь, что вы установили пакет с локализацией интерфейса, а не только инструменты проверки; поменяйте язык в разделе «Язык отображения» и перезапустите Office.
• Появляются несколько одинаковых языков (варианты страны/регион): выберите нужный вариант, соответствующий вашей раскладке и культуре (например, «Английский (США)» vs «Английский (Великобритания)»).

Альтернативные подходы

• Используйте веб‑версию Office, если не хотите устанавливать дополнительные пакеты: окно интерфейса подстраивается под язык браузера и учётной записи.
• Для временной проверки текста переключите раскладку клавиатуры ОС и используйте встроённые средства проверки без изменения системных настроек Office.
• В корпоративной среде попросите IT‑отдел развернуть Language Accessory Pack через централизованное управление.

Критерии приёмки

• Язык редактирования отображается в списке и установлен по умолчанию.
• Инструменты проверки (орфография и грамматика) активны для выбранного языка.
• Язык интерфейса и справки изменились после перезапуска приложения.

Роли и чек‑листы

Для конечного пользователя:

• Добавить язык в Параметры → Язык.
• Установить язык по умолчанию для редактирования.
• Перезапустить приложение.

Для администратора IT:

• Проверить наличие пакета языковых дополнений для нужной версии Office.
• Развернуть пакет централизованно при необходимости.
• Убедиться, что групповые политики не переопределяют пользовательские настройки.

Короткая методология для переводчиков и локализаторов

1. Согласуйте требуемые языковые версии интерфейса и инструменты проверки.
2. Подготовьте пакет языковых ресурсов (если требуется массовая установка).
3. Тестируйте проверку орфографии и отображение специальных символов, включая направление текста для RTL.

Глоссарий (в одну строку)

• Инструменты проверки: словари и правила, которые проверяют орфографию и грамматику.
• Язык отображения: язык интерфейса приложения.
• Language Accessory Pack: пакет языковых дополнений от Microsoft, включающий интерфейс и/или инструменты проверки.
• RTL: языки с направлением справа налево (например, арабский, иврит).

Часто задаваемые вопросы

Как скачать Language Accessory Pack?

Зайдите на сайт поддержки Microsoft, найдите пакет для вашей версии Office, скачайте и запустите установщик.

Как сделать язык интерфейса по умолчанию для всех пользователей?

В корпоративной среде распределите языковой пакет и используйте групповые политики или инструменты управления конфигурацией для применения настроек по умолчанию.

Итог

Смена языка в Office — простая операция, чаще всего требующая добавления языка в настройках и перезапуска приложения. Если инструменты проверки или интерфейс недоступны, скачайте Language Accessory Pack или обратитесь к IT‑администратору.

Важно: всегда проверяйте, что скачиваемый пакет соответствует вашей версии Office и архитектуре системы (32‑/64‑бит).