Авто-удаление нежелательных писем в Gmail

Быстрые ссылки

Фильтрация писем в Gmail

Повышенное количество нежелательных писем от одного человека раздражает. Менять номер телефона или уезжать — чрезмерно. Поменять адрес электронной почты не всегда возможно. Удобнее настроить правило, которое не будет допускать их письма до входящих.

Фильтрация писем в Gmail

Сначала откройте одно из писем от человека, которого вы хотите исключить из списка входящих. Нажмите стрелку рядом с кнопкой «Ответить», затем выберите команду «Фильтровать сообщения вроде этого». Это автоматически подставит адрес отправителя в поле поиска фильтра.

! Скриншот: меню письма с опцией “Фильтровать сообщения вроде этого”

Альтернативный путь: нажмите кнопку «Параметры поиска» справа в строке поиска вверху страницы и введите адрес или имя отправителя в поле «От».

! Скриншот: окно параметров поиска с полем “От”

Шаги одинаковы независимо от выбранного способа. В правом нижнем углу нажмите ссылку «Создать фильтр с этим поиском».

! Скриншот: ссылка “Создать фильтр с этим поиском”

В следующем окне выберите действия для входящих сообщений от этого адресата. Можно архивировать, удалять или перенаправлять в папку спама. Любое из этих действий не позволит письму появиться во входящих. Мы рекомендуем выбрать «Отметить как прочитанное» и «Удалить», тогда все будущие письма будут отправляться прямо в корзину, где они хранятся 30 дней, прежде чем будут окончательно удалены.

! Скриншот: окно выбора действий фильтра с опцией “Удалить”

Нажмите кнопку «Создать фильтр». После этого фильтр станет активным, и его можно будет найти и изменить через Настройки → Фильтры и заблокированные адреса.

! Скриншот: раздел настроек “Фильтры и заблокированные адреса”

Краткая методика (шаги для быстрого выполнения):

Откройте письмо от нежелательного отправителя.
Нажмите стрелку рядом с «Ответить» → «Фильтровать сообщения вроде этого» или откройте «Параметры поиска» и введите адрес в поле «От».
Нажмите «Создать фильтр с этим поиском».
Выберите «Отметить как прочитанное» и «Удалить» (или другие действия по вкусу).
Нажмите «Создать фильтр». При необходимости отредактируйте фильтр в настройках.

Важно: фильтр автоматически применяется только к будущим письмам, если вы не отметите опцию «Также применить фильтр к соответствующим беседам», если такая опция доступна.

Примечание: если отправитель использует множество адресов или подписывается под разными доменами, потребуется создать дополнительные фильтры или использовать шаблоны по домену/ключевым словам.

Когда фильтр может не сработать

Письмо приходит с другого адреса или через пересылку — фильтр по исходному адресату не поймает его.
Отправитель меняет поле «От» или использует динамические поддомены.
Письмо приходит с рассылки, где в поле «От» указан общий адрес — вместо адреса человека используйте фильтры по теме, ключевым словам или заголовкам.

Альтернативные подходы

Заблокировать отправителя через меню сообщения — простое решение для большинства личных писем.
Отправить в спам — Gmail научится распознавать похожие сообщения по шаблону.
Подписаться на автоматическое правило в почтовом клиенте (например, в мобильном приложении или стороннем почтовом клиенте).
Для корпоративных аккаунтов: попросить администратора Google Workspace настроить правила на уровне домена.

Контроль и управление фильтрами

Редактирование фильтров: Настройки → Просмотреть все настройки → Фильтры и заблокированные адреса.
Удаление фильтра: выберите фильтр и нажмите «Удалить». Изменения применяются мгновенно.

Чек-лист для пользователя

Открыть проблемное письмо.
Создать фильтр по адресу отправителя.
Выбрать действие (удалить/архивировать/пометить как прочитанное).
Сохранить и при необходимости применить к существующим сообщениям.
Проверить раздел «Фильтры и заблокированные адреса» через несколько дней.

Краткая «ловушка» и рекомендации

Ловушка: фильтры слишком широкие могут удалить важные сообщения. Проверяйте шаблон поиска перед созданием.
Совет: при сомнении сначала пометьте как прочитанное либо отфильтруйте в ярлык, а не сразу удаляйте.

Глоссарий

Фильтр — правило, которое автоматически применяет действие к входящим письмам по заданным условиям.
Спам — нежелательная почта, которую Gmail может автоматически пометить и переместить в папку «Спам».
Корзина — место, где удалённые письма хранятся 30 дней перед окончательным удалением.

Итог

Фильтры Gmail — простой и мощный инструмент для автоматического удаления или перенаправления нежелательной почты. Для стабильного результата проверяйте и корректируйте фильтры, используйте альтернативные способы блокировки при необходимости и будьте осторожны с широкими правилами, чтобы случайно не потерять нужные письма.

Важно: если речь о массовой рассылке или злоупотреблениях, рассмотрите возможность жалобы в Google (пожаловаться на спам) или обращения к провайдеру почты отправителя.