Как заблокировать домен в Gmail и автоматически удалять письма

Быстрые ссылки

• Метод 1: Создать фильтр из письма
• Метод 2: Создать фильтр через настройки

Вы, возможно, уже блокируете отдельные адреса отправителей. Но если нежелательные сообщения приходят с разных адресов одного и того же домена (например, @example.com), удобнее блокировать весь домен. В Gmail это делается через фильтры: вы можете автоматически удалять такие сообщения, отправляя их в Корзину сразу при приходе.

Важно: фильтр, который удаляет письма, не всегда равнозначен «блокировке в спам». Письма будут попадать в Корзину, а не в папку Спам, и вы сохраните контроль над тем, как именно их обрабатывать.

Метод 1: Создать фильтр из письма

1. Откройте Gmail и войдите в аккаунт.
2. Выберите письмо с домена, который хотите блокировать.
3. Нажмите на три точки в правом верхнем углу сообщения и выберите «Фильтровать похожие сообщения».

4. Откроется окно создания фильтра. В поле “От” Gmail автоматически подставит адрес отправителя. Удалите всё слева от символа @, оставьте только @domain.com, затем нажмите «Создать фильтр».

5. На следующем экране отметьте опцию «Удалять» (или «Удалить»). При желании поставьте галочку, чтобы применить фильтр к существующим письмам, — Gmail покажет число совпадений во входящих.

6. Нажмите «Создать фильтр». После этого все новые письма с указанного домена будут автоматически направляться в Корзину.

Примечание: если вместо фильтра вы выберете опцию «Заблокировать» в выпадающем меню (трех точках), то будут блокироваться только сообщения с конкретного адреса — это отправит их в Спам, но не затронет другие адреса того же домена.

Метод 2: Создать фильтр через настройки

1. Нажмите значок шестеренки в правом верхнем углу и выберите «Просмотреть все настройки».

2. Перейдите на вкладку «Фильтры и заблокированные адреса» и нажмите «Создать новый фильтр».

3. В поле “От” введите @domain.com (включая @). Для нескольких доменов используйте оператор OR: @domain1.com OR @domain2.com. Затем нажмите «Создать фильтр».

4. Отметьте опцию «Удалять» и при желании примените фильтр к уже имеющимся сообщениям. Нажмите «Создать фильтр».

После этого входящие сообщения с указанных доменов будут автоматически отправляться в Корзину.

Когда этот подход не сработает

• Если отправители используют множество разных доменов или постоянно меняют домены, фильтр по одному домену не остановит поток.
• Если письма приходят с поддоменов (например, newsletter.sub.domain.com), убедитесь, что шаблон фильтра покрывает нужные поддомены или используйте более общий домен (@domain.com).
• Злоумышленники могут подделывать поле “От” — в таких случаях стоит сочетать фильтры с функциями безопасности (SPF/DKIM/DMARC) и метками от провайдера.

Важно: фильтр, отправляющий письма в Корзину, удаляет сообщения только после их прихода в ваш аккаунт; отправитель всё ещё может отправлять письма, но они не будут отображаться во входящих.

Альтернативные подходы и когда их применять

• Отписаться: если у письма есть кнопка «Отписаться», это лучший способ остановить легитимные рассылки.
• Заблокировать адрес: подходит, если спам идёт с одного постоянного адреса — в Gmail это переводит сообщения в Спам.
• Пометить как спам: полезно, если вы хотите помочь обучению фильтров Gmail.
• Правила на стороне почтового сервера или корпоративный шлюз: для бизнес-аккаунтов предпочитают централизованные блокировки по домену.

Практический чек-лист перед созданием фильтра

• Определите домен(ы), которые нужно блокировать (например, @spam-domain.com).
• Решите: Корзина (Удалить) или Спам/Блокировка конкретного адреса.
• Проверьте, нет ли легитимных писем от того же домена (например, транзакционные уведомления).
• Создайте фильтр и примените к существующим письмам, если нужно удалить старые сообщения.
• Контролируйте Корзину в течение первых дней, чтобы случайно не потерять важные письма.

Критерии приёмки

• Новые письма с указанного домена не появляются во Входящих.
• Письма с домена автоматически попадают в папку Корзина.
• Если фильтр применён к существующим беседам — соответствующие старые письма удалены или помечены согласно настройке.

Глоссарий (одна строка)

• Домен — часть адреса после символа @, определяющая отправителя (например, example.com).
• Фильтр — правило, которое автоматически выполняет действие над входящими сообщениями.
• Корзина — папка, куда Gmail перемещает удалённые сообщения; они хранятся там ограниченное время, прежде чем удаляются окончательно.

Шаблоны и примеры

• Одиночный домен: От: @domain.com
• Несколько доменов: От: @domain1.com OR @domain2.com
• Из письма: удалите всё слева от @ в поле “От” и оставьте @domain.com

Короткая версия объявления (для сотрудников или подписчиков, 100–200 слов)

Мы добавили фильтр в Gmail, который автоматически удаляет входящие письма с домена @spam-domain.com. Это уменьшит количество нежелательных уведомлений в ваших Входящих. Если вы по ошибке не видите важное письмо, проверьте папку Корзина в течение 30 дней и при необходимости отмените действие фильтра в настройках Gmail (Настройки → Фильтры и заблокированные адреса). Для рассылок с легальными предложениями используйте кнопку “Отписаться” внизу письма.

Рекомендации по безопасности и конфиденциальности

• Регулярно проверяйте фильтры: не забудьте обновлять список доменов по мере необходимости.
• Будьте осторожны с массовыми удалениями: применяйте фильтр к существующим сообщениям только если уверены, что потеря не критична.
• Для корпоративных аккаунтов согласуйте блокировки с ИТ-отделом, чтобы не нарушить доставку служебных уведомлений.

Итог

Фильтры Gmail — простой и надёжный способ удалить входящие сообщения с целых доменов. Метод из письма быстрый для одного домена; метод через настройки удобен, если нужно указать сразу несколько доменов. Всегда проверяйте результаты работы фильтра в первые несколько дней, чтобы не потерять важную почту.

Для дополнительной помощи посмотрите инструкцию по отписке от рассылок в Gmail.