Как автоматически пересылать письма Gmail на несколько адресов

Gmail позволяет автоматически пересылать входящие сообщения на другие аккаунты. Обычная пересылка поддерживает один адрес в качестве действия по умолчанию, но при помощи фильтров вы можете направлять одинаковые или разные письма на несколько адресов — при условии, что каждый адрес добавлен и подтверждён.

Что нужно знать заранее

• Пересылка в Gmail требует подтверждения для каждого целевого адреса. Это защищает владельцев почтовых ящиков.
• Фильтры применяются к входящим (и иногда к существующим) письмам в зависимости от выбранных критериев.
• Если вы используете корпоративный аккаунт Google Workspace, у администратора могут быть дополнительные политики пересылки.

Шаг 1 — Добавьте адреса пересылки

1. Откройте Gmail в браузере на компьютере.
2. Нажмите Настройки (значок шестерёнки) и выберите вкладку Пересылка и POP/IMAP.
3. Нажмите кнопку Добавить адрес пересылки и введите адрес электронной почты, на который хотите пересылать. Gmail отправит подтверждающее письмо на этот адрес.
4. Повторите для каждого адреса, который нужно добавить.
5. В каждом подтверждающем письме перейдите по ссылке или скопируйте код подтверждения и вставьте его во вкладку Пересылка и POP/IMAP, чтобы завершить подтверждение.

Совет: храните список подтверждённых адресов; это поможет при создании фильтров.

Шаг 2 — Создайте фильтр для нужных писем

Фильтр определит, какие письма будут автоматически пересылаться.

1. В настройках Gmail перейдите на вкладку Фильтры и заблокированные адреса.
2. Нажмите Создать фильтр.
3. Укажите критерии: отправитель, тема, слова в теле или наличие вложений.
4. Нажмите Создать фильтр, чтобы перейти к выбору действий.

Пример: фильтр по отправителю support@company.com пересылает все письма службы поддержки на адрес команды.

Шаг 3 — Примените пересылку для каждого адреса

При создании или редактировании фильтра:

1. Отметьте действие Пересылать на.
2. Выберите один из подтверждённых адресов в выпадающем списке.
3. Нажмите Создать фильтр.

Важно: если вы хотите пересылать на несколько адресов, повторите шаги создания/редактирования фильтра и для каждого адреса выберите его отдельно. Gmail не поддерживает множественный выбор адресов в одном правиле фильтра, поэтому каждое действие «Пересылать на» создаётся отдельно.

Ограничения и когда это не сработает

• Gmail не позволяет в одном правиле выбрать сразу несколько адресов — нужно создать несколько правил с одинаковыми критериями.
• Администратор Google Workspace может запрещать пересылку на внешние адреса.
• Письма, отправленные через SMTP от имени другого адреса, могут не проходить фильтрацию по ожидаемым полям.

Альтернативные подходы

• Использовать маршрутизацию на уровне Google Workspace (если у вас корпоративный аккаунт) для централизованной пересылки.
• Настроить пересылку на почтовом сервере источника (например, в настройках корпоративного почтового сервера), чтобы не зависеть от клиентских фильтров.
• Применить правило перенаправления через почтового агента (Sieve, Postfix) если у вас доступ к почтовому серверу.

Быстрая методология (шаблон действий)

1. Соберите список целевых адресов и подтвердите каждый в Gmail.
2. Определите чёткие критерии фильтра (отправитель, тема, ключевые слова).
3. Создайте фильтр и примените действие «Пересылать на» для первого адреса.
4. Дублируйте фильтр или создайте отдельный для каждого дополнительного адреса.
5. Протестируйте правило, отправив тестовое письмо.

Контроль качества и приёмка

Критерии приёмки:

• Все целевые адреса подтверждены и видны в настройках пересылки.
• Для заданного критерия создан хотя бы один фильтр с действием «Пересылать на» для каждого адреса.
• Тестовое письмо доставляется на все адреса в течение разумного времени (обычно несколько минут).

Советы по устранению проблем

• Если пересылка не работает, проверьте, подтверждён ли адрес и нет ли ограничений от администратора.
• Проверьте логические правила фильтра: лишние слова или неправильная электронная почта в поле «От» блокируют соответствие.
• Очистите кэш браузера или попробуйте в режиме инкогнито при настройке.

Кому это полезно

• Владельцам нескольких почтовых аккаунтов, которым нужно централизовать письма.
• Командам поддержки, желающим автоматически дублировать обращения в общие почтовые ящики.
• Администраторам, которые собирают уведомления с разных сервисов на один адрес.

1‑строчное глоссарий

• Фильтр — правило, которое выбирает письма по критериям.
• Пересылка — действие, которое отправляет копию письма на другой адрес.

Итог: добавьте и подтвердите все адреса пересылки в настройках Gmail, затем создайте фильтр и повторно примените действие «Пересылать на» для каждого адреса. Это позволит автоматически дублировать входящие сообщения на несколько почтовых ящиков.

Ключевые моменты

• Подтвердите каждый адрес.
• Фильтр можно дублировать для нескольких адресов.
• Проверьте ограничения Google Workspace при корпоративной почте.