Как прикреплять файлы из облака в Gmail без скачивания — Cloudy
Что делает Cloudy и зачем оно нужно
Cloudy создаёт прямое соединение между вашими онлайн‑аккаунтами и почтовым аккаунтом в Gmail. Вместо того чтобы сначала скачивать файл на компьютер, вы открываете окно выбора файлов и берёте нужный файл прямо из облака. Это экономит время и место на диске, особенно если вы часто пересылаете большие файлы коллегам или клиентам.
Важно: в исходном описании указано «Cloudy [No Longer Available]» — имейте в виду, что расширение могло измениться или перестать поддерживаться. Инструкции ниже описывают рабочий принцип на основе оригинального функционала.
Быстрая проверка функциональности
- Поддерживаемые сервисы: Facebook, Google Drive, Dropbox, Box, Picasa, Instagram, Flickr, GitHub, Evernote, Alfresco (всего 10 явно перечисленных сервисов).
- Дополнительно: локальные файлы, URL, FTP, WebDAV, съемка фото/видео с веб‑камеры.
- Ограничение: подключение некоторых сервисов (например, SkyDrive) в исходной версии отсутствует; у Flickr нельзя подключить личный аккаунт для загрузок.
Как прикрепить файл через Cloudy (пошаговая методология)
- Установите расширение Cloudy для Chrome.
- Откройте Gmail. Если Gmail был открыт при установке — обновите страницу.
- Нажмите «Создать» (Compose) для нового письма.
- Найдите новый значок облака рядом со ссылкой «Прикрепить файл» и нажмите его.
- В появившемся окне Filepicker выберите сервис, подключите аккаунт (OAuth) и выберите файл.
- Файл будет «подгружен» в окно письма и отобразится как вложение.
Изображение интерфейса с кнопкой облака:
Изображение: иконка облака рядом с ссылкой «Прикрепить файл» в окне создания письма.
Скриншоты и замечания по интерфейсу
Изображение: окно выбора файлов через Filepicker.io с перечнем облачных сервисов.
Изображение: варианты загрузки — локальные файлы, URL, FTP/WebDAV, камера.
Изображение: процесс выбора сервиса и предоставления доступа.
Изображение: прикреплённый в письмо файл отображается как обычное вложение.
Поддержка интерфейсов и аккаунтов
- Работает с классическим интерфейсом создания письма и с новым интерфейсом Compose в Gmail.
- Совместимо как со стандартными аккаунтами Gmail, так и с Google Apps (рабочие/школьные аккаунты), при условии, что администратор не блокирует сторонние расширения.
Ограничения и когда это не подойдёт (контрпримеры)
- Если расширение больше не поддерживается или убрано из каталога Chrome, вы не сможете его установить или обновлять.
- Для организованных корпоративных сред с жёсткой политикой безопасности администратор может запретить подключение внешних сервисов через расширения.
- Если вам нужно массово прикрепить большое количество файлов, режим «один за другим» станет узким местом — загрузка производится по‑одному.
- Для шифрования вложений/комплаенса специализированные корпоративные решения будут надёжнее.
Альтернативные подходы
- Встроенная интеграция Google Drive: используйте кнопку «Вставить с помощью Google Диска» в Gmail для больших файлов и совместной работы над документами.
- Attachments.me (упомянуто в оригинале): сервис в обратном направлении — сохраняет вложения из Gmail в Dropbox, Google Drive или Box.
- Сохранение ссылок вместо вложений: загрузите файл в облако и вставьте ссылку с ограниченным доступом (подходит для больших файлов и контроля доступа).
Рекомендации по безопасности и приватности
- Перед подключением сервиса через Filepicker/Cloudy проверьте, какие права запрашиваются (чтение/запись). Предоставляйте доступ только проверенным приложениям.
- Для конфиденциальных данных используйте шифрование или корпоративные хранилища с политиками доступа.
- Если вы IT‑администратор, убедитесь, что политики OAuth и сторонних приложений соответствуют требованиям компании.
Краткий чеклист по ролям
Для отправителя:
- Подключите только нужные сервисы.
- Проверьте вложения перед отправкой (формат, размер).
- Используйте ссылку с ограниченным доступом, если файл большой.
Для получателя:
- При сомнениях по безопасности не открывайте вложения напрямую — попросите отправить через защищённый канал.
Для администратора:
- Контролируйте разрешения на установку расширений.
- Настройте мониторинг OAuth‑приложений и ревокацию ключей при необходимости.
Критерии приёмки
- Файл из облака появляется в письме как вложение и доступен для скачивания у получателя.
- Поддерживаются перечисленные сервисы (Facebook, Google Drive, Dropbox, Box, Picasa, Instagram, Flickr, GitHub, Evernote, Alfresco).
- Работает как в классическом, так и в новом окне создания письма Gmail.
Совместимость и миграция
- Проверяйте совместимость с версией Chrome и политиками домена Google Workspace.
- При смене рабочей почты на другой сервис (например, Exchange) подобные расширения могут не работать — ищите нативные интеграции или корпоративные плагины.
Краткая сводка (факт‑бокс)
- Количество перечисленных облачных сервисов в исходном описании: 10.
- Поддержка локальной загрузки, URL, FTP, WebDAV и веб‑камеры.
- Ограничение: файлы загружаются по одному за раз; некоторые сервисы (SkyDrive) отсутствуют.
Часто задаваемые вопросы
Поддерживает ли Cloudy многопользовательскую работу и общие диски?
Если сервис (например, Google Drive) поддерживает общие папки и вы предоставили доступ, Cloudy через Filepicker может показать эти файлы. Поведение зависит от уровня доступа в самом сервисе.
Можно ли использовать Cloudy в корпоративном аккаунте Google Apps?
Да — если администратор не блокирует сторонние расширения и OAuth‑доступ. В исходном обзоре сказано, что Cloudy работало и с Google Apps.
Социальные сниппеты (предложение)
OG title: Прикрепляйте файлы из облака в Gmail без скачивания OG description: Прикрепляйте файлы из Google Drive, Dropbox и других сервисов прямо в письмо — не скачивая их на компьютер.
Короткое объявление (100–200 слов): Cloudy — небольшое расширение для Chrome, которое экономит ваше время, добавляя возможность прикреплять файлы из облачных хранилищ напрямую в окно создания письма в Gmail. Поддерживаются десятки сервисов, включая Google Drive, Dropbox и Facebook; также доступны загрузки по URL, с FTP/WebDAV и съёмка с веб‑камеры. Если вы часто пересылаете файлы коллегам, Cloudy убирает лишний шаг со скачиванием на диск. Учтите, что в исходном обзоре есть пометка о недоступности расширения — проверьте актуальное состояние и права доступа перед установкой.
Итог
Cloudy решает простую, но распространённую задачу: упрощает процесс отправки файлов из облака через Gmail. Для большинства частных пользователей и небольших команд это удобное решение, но в корпоративных сценариях стоит учитывать политики безопасности и наличие нативных интеграций. Если вам нужен обратный функционал — сохранение вложений из Gmail в облако — посмотрите в сторону Attachments.me или встроенных инструментов Google Drive.
Image Credit: Karin Dalziel
Глоссарий в одну строку
Filepicker.io — сервис выбора и посредник между приложением и различными облачными хранилищами; OAuth — протокол авторизации сторонних приложений.